Как правильно написать расписку о передаче денег

Расписка — один из простых и надежных способов подтвердить заем денежных средств. Однако этот инструмент используют и во многих других сферах жизни. Рассказываем, что такое расписка, и как правильно ее написать. 

В статье рассказывается:

Передача денежных средств под «честное слово» иногда оборачивается проблемами: заемщик отказывается возвращать деньги, а кредитор вынужден идти в суд и доказывать, что заем состоялся. 

Чтобы защитить себя от рисков, оформляйте расписку о передаче денег. В статье расскажем, как правильно ее составить.

Для чего нужна расписка

Расписка — документ, фиксирующий передачу денежных средств. Может определять основные параметры займа:

• срок возврата;

• процентную ставку;

• количество денежных средств;

Основная польза документа в том, что он может послужить доказательством в судебном разбирательстве, подтверждая передачу денежных средств на определенных условиях.

Расписка бывает не только самостоятельным документом, но и может являться дополнением к договору займа. Параметры займа определяются договором, а подтверждение передачи денег оформляют долговой распиской.

Документ актуален для подтверждения передачи наличных. По безналичным займам достаточно платежного документа: к примеру, платежного поручения банка о переводе денежных средств.  

Альтернативой расписке выступает акт приема-передачи, похожий на расписку. Разница в следующем: акт всегда оформляют как часть договора, расписка же бывает единственным письменным документом.  

Юридические лица оформляют письменные договоры займа независимо от цены договора, физические – от 10 тысяч рублей. Согласно части 2 ст. 808 Гражданского кодекса Российской Федерации, вместо письменного договора займа физические и юридические лица могут использовать расписку.

Когда чаще всего используется документ

Как сказано выше, документ используется для подтверждения передачи денег взаймы. Однако он применим и в иных ситуациях:

• передача денег продавцу по сделке купли-продажи транспортного средства;

• передача первоначального взноса продавцу квартиры или дома, приобретаемых в ипотеку;

• передача залога по договору найма жилого помещения;

• наличная оплата услуг или аренды, например, гаража или квартиры;

• внесение задатка по купле-продаже автомобилей, квартир, домов, гаражей, коммерческой недвижимости;

• для оформления наличных выплат по алиментам;

• все случаи возврата по договорам займа (к примеру, когда должник возвращает деньги, кредитор пишет расписку о том, что получил их);

• иные жизненные ситуации.

Кто пишет расписку

Получатель денежных средств. Иногда будущий должник или кредитор могут попросить другого человека получить деньги. В таком случае у представителя должна быть надлежащим образом оформленная доверенность, где будет указано на конкретное полномочие по принятию денежных средств. Чаще всего такие доверенности оформляют у нотариуса.

Помимо полномочий, по такой доверенности нужно проверить срок действия доверенности. Если она просрочена, передавать деньги нельзя. Также важно проверить реквизиты должника или представителя, чтобы там не было неточностей.

В тексте самого документа стоит указать, что деньги представитель должника или кредитор получили именно по доверенности, а не под честное слово.

Совет: если должник или кредитор получают денежные средства не сами, а с помощью представителя, то для проверки полномочий стоит привлечь юриста.

Надо ли заверять у нотариуса

В действующем законодательстве РФ отсутствуют требования о нотариальном заверении документа. Однако это действие может быть полезным:

• В суде не придется доказывать, что подпись под документом поставил именно должник. Это существенно упростит доказательство наличия займа.

• Экономит время, ведь нотариус за дополнительную плату может предоставить вам готовый текст документа с уже вписанными реквизитами.

Однако нужно учитывать, что данное нотариальное действие является платным. Цены варьируются в зависимости от квалификации нотариуса, региона совершения нотариального действия. 

К примеру, для Москвы стоимость нотариального заверения может составлять от 5 до 15 тысяч рублей.

Для чего нужны свидетели

Закон не требует свидетелей при оформлении документа. Особенно в этом нет необходимости, если вы удостоверяете расписку у нотариуса. Если вы или контрагенты настаиваете на присутствии третьих лиц, то действующее законодательство позволяет это сделать.

Присутствие свидетелей необходимо письменно зафиксировать в тексте самого документа: свидетель ставит ФИО, дату и подпись, подтверждая передачу денег. Свидетелями могут быть как родственники, так и посторонние. Привлекать незаинтересованных свидетелей все-таки лучше, поскольку их пояснениям в судебном разбирательстве будет больше доверия.  

Правила составления расписки

Единого установленного образца нет. Документ составляют в письменной форме. Лучше написать его собственноручно, а не печатать, поскольку образцы почерка получателя денежных средств используются судом, в рамках почерковедческой экспертизы. 

Среди необходимых реквизитов:

• дата и место составления документа;

• ФИО кредитора и заемщика, их паспортные данные, включая адрес постоянной регистрации;

• размер займа цифрами и прописью (пропись нужна, чтобы исключить риск ее корректировки);

• если вы передаете денежные средства в долг по расписке, то дополнительно нужно указать срок возврата, проценты за пользование денежными средствами, проценты на случай просрочки исполнения обязательств;

Совет: определите конкретный размер ответственности за каждый день просрочки. Если вы этого не сделаете, то проценты будут определяться в соответствии с ключевой ставкой ЦБ РФ, что невыгодно.

• также можно определить способ возврата денежных средств: например, перевод по определенным банковским реквизитам (можно предусмотреть опцию изменения банковских реквизитов получателя денежных средств);

К примеру, кредитор может уведомить о новых реквизитах по почте или на e-mail.

• подпись получателя денег (ставится в момент или сразу после получения денег; желательно, чтобы она соответствовала паспорту).

Требований по количеству экземпляров документов нет. Можно написать в одном экземпляре для кредитора, а можно — в двух идентичных экземплярах для каждой из сторон. Преимущество второго варианта — исключается риск одностороннего изменения текста документа.

Образцы расписок

1.     Образец по займу может выглядеть так:

2.     Образец расписки при продаже авто может выглядеть так: