13.03.2022
3781
375
В статье рассказывается:
Расчет пособия по беременности и родам производится по простой формуле, но, чтобы выполнить его, придется немного порыться в цифрах и учесть некоторые важные нюансы: размер МРОТ, максимальный и минимальный дневной заработок в определенные годы, оформленные больничные и т.д.
Также следует учесть, что с 1 января 2022 года вступают в силу изменения, касающиеся порядка оформления пособия. Теперь больничный лист формируется только в электронном виде. О том, как правильно рассчитать пособие, что можно сделать, чтобы увеличить выплаты, вы узнаете из нашего материала.
Важно понимать основное отличие пособия по беременности и родам от пособия по уходу за ребенком: если последнее может получить любой из родителей, то декретные начисляются только матери ребенка. Более широкий перечень категорий, которые могут претендовать на декретные в 2022 году, закреплен в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся следующие категории женщин:
Фото: Shutterstock
Женщина, которая имеет право на оба пособия, по беременности и родам и по уходу за ребенком, может сделать выбор в пользу одного из них.
Еще одно изменение, вступившее в силу с 2021 года: пособие по беременности и родам во всех регионах РФ женщине выплачивает ФСС. Если женщина была уволена по сокращению в связи с ликвидацией организации, то пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства.
23 ноября 2021 года Правительство РФ издало Постановление № 2010, которым с 01.01.2022 четко определен порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам: все взаимодействие с ФСС в части назначения пособия происходит с помощью электронного сервиса — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Данный сервис внедрен в бухгалтерские программы.
Обязанностью работодателя считается предоставление по запросу территориального органа ФСС сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного больничного.
Перечень данных, подлежащих передаче в ФСС, перечислен в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Предоставляются только те сведения, о которых говорится в запросе. Если же в ФСС уже поступила вся необходимая информация для назначения пособия, то никаких запросов он работодателю направлять не будет.
Выплата декретных женщине происходит в течение 10 рабочих дней со дня получения органом ФСС необходимых документов. Это является обязанностью фонда социального страхования.
Ранее женщина могла выбирать порядок расчета пособия, но с 2013 года это отменено.
Сумма декретных выплат рассчитывается по среднему заработку, стаж работы при этом значения не имеет (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для лучшего понимания представим расчет пособия следующей формулой:
Пособие по беременности и родам (в 2022 году) = доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета) / количество дней в этом периоде * количество дней декрета
Далее остановимся на основных моментах.
Первое: средний заработок за каждый из двух календарных лет, которые берутся в расчет, не должен быть больше определенного максимума. Значение закреплено на законодательном уровне и представляет собой предельно допустимое значение базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. Так, например, в 2020 году сумма составила 912 000 рублей, в 2021 ‑ 965 000 рублей. При расчетах используется та сумма, которая меньше.
Второе: размер среднего дневного заработка (число, которое получается при делении доходов за два года на количество дней) был ограничен на законодательном уровне. Максимально допустимое значение определяется следующим расчетом: берутся два значения предельно допустимой базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декретному отпуску года, складываются и получившееся значение делится на 731.
Фото: Shutterstock
Третье: из количества календарных дней за последние два года исключаем периоды: отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периоды временной нетрудоспособности, освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее за этот период не начислялись страховые взносы.
Четвертое: если в течение двух лет до наступления отпуска по беременности и родам женщина уже брала декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то эти периоды из расчетов исключаются. Но помним, что сотрудница имеет право на замену таких периодов (один или сразу оба года) предшествующим годом или годами, чтобы размер выплат увеличился.
Как мы уже говорили ранее, годовой доход для расчета пособий не должен превышать предельную величину базы для оплаты взносов в ФСС:
За 2021 год минимальный дневной заработок составил 2 434,25 рублей.
Максимально допустимый дневной заработок при расчете размера пособия по беременности и родам вытекает из установленного МРОТ. В 2022 году МРОТ ‑ 13 890 рублей, минимальный дневной заработок ‑ 412,65 рублей.
На конкретном примере разберем расчет суммы единовременного пособия по беременности и родам. Семенова Анна Сергеевна, сотрудница ООО "Битуси", получила листок временной нетрудоспособности по беременности и родам в первых числах декабря 2021 года на 140 дней с 12 декабря. В декретный отпуск она планировала пойти с 1 января 2022 года, о чем написала заявление. До указанной даты Семенова А.С. продолжила работать.
Фото: Shutterstock
Раз Анна Сергеевна уходит в декрет в 2022 году, то для расчета размера декретных берется доход за 2020-2021 год. Вычитаем 33 дня, когда беременная была на больничном. Общий годовой заработок Семеновой за 2020 год равен 870 000 рублей, за 2021 ‑ 920 000 рублей. Эти суммы превышают установленный законодательством лимит, а значит сумма дневного заработка будет рассчитана из предельной базы:
(912 000 + 965 000) / (730 – 33 дня) = 2 692,96 рублей.
Анна Сергеевна ушла в отпуск по беременности и родам на 20 дней позже даты больничного, а значит фактически использует 140 - 20 = 120 дней декрета. Сумма, подлежащая выплате, составит:
2 692,96 рублей × 120 дней = 323125 рублей.
За декабрь 2021 года Анне будет выплачена причитающаяся ей заработная плата в полном объеме.
Женщина имеет право написать заявление на отпуск по беременности и родам не позднее даты открытия листка нетрудоспособности.
Перечень документов, которые необходимы для оформления пособия по беременности и родам, определен ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
В 2022 году можно все документы для получения пособия предоставить в электронном виде или почтой (заверенные копии, а не оригиналы).
Если беременная женщина ‑ индивидуальный предприниматель, то она оформляет социальное страхование и оплачивает соответствующие страховые взносы. Регистрироваться ли в ФСС ‑ ИП решает самостоятельно, а значит и оплата взносов производится самостоятельно.
Для этого нужно:
Основные правила, которые необходимо знать бухгалтеру:
Если женщина состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями, то она имеет право на получение пособия по беременности и родам в каждой из этих компаний. Отпуск по уходу за ребенком может взять как мама, так и другие родственники малыша ‑ папа, бабушка, усыновители.
То есть при подсчете размера пособия есть множество существенных моментов, которые обязательно должен знать бухгалтер. Это позволит правильно подсчитывать размер пособия и избежать проблем с пересчетами.
Читайте также