Расчет пособия по беременности и родам: формула, актуальные изменения

Расчет пособия по беременности и родам производится по простой формуле, но, чтобы выполнить его, придется немного порыться в цифрах и учесть некоторые важные нюансы: размер МРОТ, максимальный и минимальный дневной заработок в определенные годы, оформленные больничные и т.д.

Также следует учесть, что с 1 января 2022 года вступают в силу изменения, касающиеся порядка оформления пособия. Теперь больничный лист формируется только в электронном виде. О том, как правильно рассчитать пособие, что можно сделать, чтобы увеличить выплаты, вы узнаете из нашего материала.

Кто может рассчитывать на выплаты пособия по беременности и родам

Важно понимать основное отличие пособия по беременности и родам от пособия по уходу за ребенком: если последнее может получить любой из родителей, то декретные начисляются только матери ребенка. Более широкий перечень категорий, которые могут претендовать на декретные в 2022 году, закреплен в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся следующие категории женщин:

• Работающие, безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными).
• Учащиеся по очной форме обучения.
• Проходящие военную службу по контракту.
• Усыновившие ребенка и представители вышеперечисленных категорий.

Фото: Shutterstock

Женщина, которая имеет право на оба пособия, по беременности и родам и по уходу за ребенком, может сделать выбор в пользу одного из них.

Еще одно изменение, вступившее в силу с 2021 года: пособие по беременности и родам во всех регионах РФ женщине выплачивает ФСС. Если женщина была уволена по сокращению в связи с ликвидацией организации, то пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства.

Изменения порядка выплат пособия по беременности и родам в 2022 году

23 ноября 2021 года Правительство РФ издало Постановление № 2010, которым с 01.01.2022 четко определен порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам: все взаимодействие с ФСС в части назначения пособия происходит с помощью электронного сервиса — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Данный сервис внедрен в бухгалтерские программы.

Обязанностью работодателя считается предоставление по запросу территориального органа ФСС сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного больничного.

Перечень данных, подлежащих передаче в ФСС, перечислен в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Предоставляются только те сведения, о которых говорится в запросе. Если же в ФСС уже поступила вся необходимая информация для назначения пособия, то никаких запросов он работодателю направлять не будет.

Выплата декретных женщине происходит в течение 10 рабочих дней со дня получения органом ФСС необходимых документов. Это является обязанностью фонда социального страхования.

Формула и нюансы расчета пособия по беременности и родам

Ранее женщина могла выбирать порядок расчета пособия, но с 2013 года это отменено.

Сумма декретных выплат рассчитывается по среднему заработку, стаж работы при этом значения не имеет (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для лучшего понимания представим расчет пособия следующей формулой:

Пособие по беременности и родам (в 2022 году) = доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета) / количество дней в этом периоде * количество дней декрета

Далее остановимся на основных моментах.

Первое: средний заработок за каждый из двух календарных лет, которые берутся в расчет, не должен быть больше определенного максимума. Значение закреплено на законодательном уровне и представляет собой предельно допустимое значение базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. Так, например, в 2020 году сумма составила 912 000 рублей, в 2021 ‑ 965 000 рублей. При расчетах используется та сумма, которая меньше.

Второе: размер среднего дневного заработка (число, которое получается при делении доходов за два года на количество дней) был ограничен на законодательном уровне. Максимально допустимое значение определяется следующим расчетом: берутся два значения предельно допустимой базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декретному отпуску года, складываются и получившееся значение делится на 731.

Фото: Shutterstock

Третье: из количества календарных дней за последние два года исключаем периоды: отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периоды временной нетрудоспособности, освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее за этот период не начислялись страховые взносы.

Четвертое: если в течение двух лет до наступления отпуска по беременности и родам женщина уже брала декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то эти периоды из расчетов исключаются. Но помним, что сотрудница имеет право на замену таких периодов (один или сразу оба года) предшествующим годом или годами, чтобы размер выплат увеличился.

Факторы, влияющие на расчет пособия по беременности и родам

• Выплата пособия производится только в период фактического пребывания женщины в декрете. То есть, если сотрудница продолжает работать и получает заработную плату, то пособие ей не положено. Даже если женщина работает неполный день или на неполную ставку, пособие ей не выплачивается. Для возобновления выплаты ей декретных нужно перестать работать.
• Отпуск по беременности и родам может быть продлен. Больничный лист увеличивается дополнительными днями на 16 календарных дней. При обращении в медицинское учреждение, где женщина рожала, врач может продлить декретный отпуск на 54 календарных дня, если родились двое и более детей.
• Женщина может по согласованию с работодателем завершить декретный отпуск раньше срока и выйти на работу.
• По окончании декретного отпуска женщина заранее должна согласовать свой рабочий график с представителем работодателя.

Предельная величина доходов для расчета пособия по беременности и родам

Как мы уже говорили ранее, годовой доход для расчета пособий не должен превышать предельную величину базы для оплаты взносов в ФСС:

• Для 2015 года — 670 000 рублей.
• Для 2016 года — 718 000 рублей.
• Для 2017 года — 755 000 рублей.
• Для 2018 года — 815 000 рублей.
• Для 2019 года — 865 000 рублей.
• Для 2020 года — 912 000 рублей.
• Для 2021 года – 965 000 рублей.

Популярные статьи

Кто такой брокер и чем он занимается

13.05.2022

309

Чем отличается кредит от займа: основные пункты

11.05.2022

1669

Налоговый вычет за лечение зубов: расчет и порядок получения

5.05.2022

406

Какие выплаты положены при рождении ребенка в 2022 году

28.03.2022

265

Расчет пособия по беременности и родам: формула, актуальные изменения

13.03.2022

375

За 2021 год минимальный дневной заработок составил 2 434,25 рублей.

Максимально допустимый дневной заработок при расчете размера пособия по беременности и родам вытекает из установленного МРОТ. В 2022 году МРОТ ‑ 13 890 рублей, минимальный дневной заработок ‑ 412,65 рублей.

Пример расчета пособия по беременности и родам

На конкретном примере разберем расчет суммы единовременного пособия по беременности и родам. Семенова Анна Сергеевна, сотрудница ООО "Битуси", получила листок временной нетрудоспособности по беременности и родам в первых числах декабря 2021 года на 140 дней с 12 декабря. В декретный отпуск она планировала пойти с 1 января 2022 года, о чем написала заявление. До указанной даты Семенова А.С. продолжила работать.

Фото: Shutterstock

Раз Анна Сергеевна уходит в декрет в 2022 году, то для расчета размера декретных берется доход за 2020-2021 год. Вычитаем 33 дня, когда беременная была на больничном. Общий годовой заработок Семеновой за 2020 год равен 870 000 рублей, за 2021 ‑ 920 000 рублей. Эти суммы превышают установленный законодательством лимит, а значит сумма дневного заработка будет рассчитана из предельной базы:

(912 000 + 965 000) / (730 – 33 дня) = 2 692,96 рублей.

Анна Сергеевна ушла в отпуск по беременности и родам на 20 дней позже даты больничного, а значит фактически использует 140 - 20 = 120 дней декрета. Сумма, подлежащая выплате, составит:

2 692,96 рублей × 120 дней = 323125 рублей.

За декабрь 2021 года Анне будет выплачена причитающаяся ей заработная плата в полном объеме.

Женщина имеет право написать заявление на отпуск по беременности и родам не позднее даты открытия листка нетрудоспособности.

Документы для оформления пособия

Перечень документов, которые необходимы для оформления пособия по беременности и родам, определен ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

• Сведения о застрахованном лице.
• Заявление о назначении пособия (если предусмотрено локальными нормативными актами компании-работодателя).
• Листок временной нетрудоспособности, если он выдан в бумажной форме. Если больничный электронный, то нужно предоставить работодателю его номер.
• Справка о сумме заработной платы для расчета пособия (при необходимости).
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

В 2022 году можно все документы для получения пособия предоставить в электронном виде или почтой (заверенные копии, а не оригиналы).

Порядок оформления декретных выплат для женщин ИП

Если беременная женщина ‑ индивидуальный предприниматель, то она оформляет социальное страхование и оплачивает соответствующие страховые взносы. Регистрироваться ли в ФСС ‑ ИП решает самостоятельно, а значит и оплата взносов производится самостоятельно.

Для этого нужно:

1. Зарегистрироваться в ФСС.
2. Оплатить страховые взносы за истекший год (частями или единым платежом). Если декрет планируется в 2022 году, то взносы оплачиваются за 2021 год.
3. Получить листок временной нетрудоспособности на время отпуска по беременности и родам.
4. Подать заявление в ФСС. Пособие будет выплачено в течение 10 дней.

Правила выплаты пособия по беременности и родам для работодателей

Основные правила, которые необходимо знать бухгалтеру:

1. Декретные полностью выплачиваются женщинам из средств бюджета ФСС (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам полагается за весь период декретного отпуска (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
3. Продолжительность декрета:70 календарных дней до родов  (в случае многоплодной беременности — 84), 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
4. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
5. Запрещена одновременная выплата пособия по беременности и родам и заработной платы (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
6. Женщина может уйти в декрет позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
7. Женщина может выйти из декретного отпуска ранее даты, указанной в листке нетрудоспособности, предварительно написав заявление (ст. 255 ТК РФ).
8. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если сотрудница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
9. Пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка сотрудницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если женщина состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями, то она имеет право на получение пособия по беременности и родам в каждой из этих компаний. Отпуск по уходу за ребенком может взять как мама, так и другие родственники малыша ‑ папа, бабушка, усыновители.

То есть при подсчете размера пособия есть множество существенных моментов, которые обязательно должен знать бухгалтер. Это позволит правильно подсчитывать размер пособия и избежать проблем с пересчетами.