Где и как оформить загранпаспорт

Получить готовый заграничный паспорт можно меньше чем через месяц после подачи заявления, если нет оснований для отказа или задержек. Расскажем, куда и какие документы нести, сколько стоит оформление и как ускорить процесс, если паспорт нужен срочно.

В этой статье:

1. Чем различаются загранпаспорта на 5 и 10 лет
2. Где делают загранпаспорт
3. Какие документы понадобятся для оформления взрослому и ребенку
4. Как заполнить заявление и анкету на портале госуслуг
5. Как быстро получить загранпаспорт
6. Кому откажут в выдаче заграничного паспорта

Чем различаются загранпаспорта на 5 и 10 лет

Чем различаются загранпаспорта старого и нового образца?

До 2010 года выдавали документы старого образца на пять лет, с 2010 года наряду со старым появился и новый формат на десять лет. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Новый отличается от старого:

• сроком службы: десять лет против прежних пяти;
• толщиной: на десять страниц больше места под визы и для отметок контроля;
• отсутствием информации о детях. Теперь каждому ребенку, даже младенцу, необходимо оформить отдельный загран, если родители делают себе биометрические. В документ без чипа дошкольников и младших школьников все еще можно вписывать;
• размером госпошлины: за документ с чипом 6000 для взрослых и 300 за детей вместо прежних 2000 и 1000 рублей соответственно;
• фотографией. Если раньше можно было принести фото с собой, теперь его делают при оформлении;
• возможностью оформить в качестве второго заграна. Хотите иметь два загранпаспорта? Один из них должен быть биометрическим. Если оба сделаете в старом формате, первый станет недействительным;
• биометрическими данными. Новые паспорта содержат микрочип с цифровым изображением лица и отпечатком папиллярных узоров двух указательных пальцев. Их получают в ходе дактилоскопирования. Новшество защищает документ от подделок и позволяет быстрее проходить пограничный контроль. Дактилоскопическая регистрация обязательна с 12 лет.

Есть категории граждан, которые не платят пошлину за загранпаспорт. Например, жители Калининграда и области.

Многие предпочитают документы нового образца. Это удобно. Оформил один раз — и десять лет не переживаешь о сроке действия.

В некоторые страны можно въезжать только по паспортам нового образца. Это Дания, Чехия, Норвегия. Кроме того, с 2024 года на территории Евросоюза начнет работать новая автоматизированная система контроля границ — EES (Entry/Exit System). Теперь данные о посещениях стран будут автоматически сохраняться в базе данных.

Чтобы пройти границу, путешественникам понадобится биометрический загранпаспорт — тот, в котором есть чип с личной информацией, включая фото и отпечатки пальцев. Перед планированием поездки уточните требования к заграннику в консульстве или на официальном сайте страны назначения, чтобы при пересечении границы не возникло проблем.

Сделать обычный загран разумнее, если:

• у вас есть ребенок до 14 лет;
• планируете в обозримом будущем выйти замуж — зачем переплачивать, если скоро менять фамилию, а вместе с ней и все документы;
• оформляете документ для малыша. Ребенок будет расти, и внешность его сильно поменяется. Это может вызвать дополнительные вопросы при прохождении границы;
• загранпаспорт нужен срочно.

Сколько делается загранпаспорт? Стандартные сроки изготовления зависят от того, где вы его оформляете: по месту постоянной регистрации — один месяц, по месту временной регистрации или проживания — три месяца. 

Однако в некоторых случаях загран оформляют в течение трех дней. К ним относят тяжелую болезнь и необходимость срочного лечения в другой стране либо болезнь или смерть близкого родственника за границей. Все обстоятельства необходимо подтвердить документами. 

Это могут быть: 

• письмо от органа здравоохранения, которое подтверждает необходимость экстренного лечения за границей;
• письмо от зарубежной больницы о возможности принять больного на лечение плюс заключение из больницы по месту жительства;
• телеграфное сообщение из другой страны, которое подтверждает тяжелое заболевание или смерть супруга или близкого родственника.

Быстро оформляются только старые загранпаспорта. Биометрические делают от 10 дней, потому что нужно изготовить чип.

По закону вы можете иметь два паспорта. Они не дублируют друг друга, у каждого свой номер. 

Зачем нужны два загранника? Ситуации бывают разные. Второй документ нужен, чтобы посещать конфликтующие между собой страны. Например, полететь в Иран после Израиля. Это государство не признает Израиль и считает, что его штампы делают паспорт недействительным, въехать по нему в Иран не получится.

Иногда человек отдает загранпаспорт на получение визы, а в это время нужно срочно вылететь за границу. Второй документ оказывается как нельзя кстати.

У заядлых путешественников еще одна причина заводить второй паспорт — в единственном быстро заканчиваются страницы. Например, у вас в старом паспорте есть работающий Шенген, но закончилось место для отметок при прохождении паспортного контроля. Тогда всю информацию будут фиксировать в новом. Но придется носить с собой оба документа: для визы и для отметок.

С февраля 2023 года временно приостанавливали выдачу паспортов с чипами. Это объяснили большим потоком желающих их получить и техническими проблемами на печатной фабрике «Гознак». 

Но с 1 июня 2023 года снова можно подать заявление на такой паспорт

Где делают загранпаспорт

Как получить загранпаспорт? Есть несколько способов.

1. Обратитесь в паспортный стол (местный отдел УВМ МВД). Посмотрите информацию о ближайшем отделении на официальном сайте Федеральной миграционной службы. Предварительно позвоните и уточните часы приема, время обеденного перерыва. Обычно принимают в порядке живой очереди, поэтому придется ждать.
2. Посетите МФЦ. Еще один способ оформления документов офлайн, через сотрудника:

• соберите все необходимые документы;
• найдите в интернете ближайшее отделение;
• в МФЦ сотрудник поможет встать на электронную очередь с помощью терминала регистрации;
• заполните анкету-заявление, укажите, какой вид документа хотите получить;
• сотрудник проверит заявление и ваши бумаги;
• уплатите пошлину;
• подойдите в отдел УВМ (Управление по вопросам миграции МВД России), чтобы сдать все документы и сделать фотографию для паспорта на 10 лет. Иногда биометрические данные берут в МФЦ, если это позволяет оборудование (тогда в УВМ ходить не придется);
• дождитесь приглашения и заберите паспорт.

3. Также паспорт можно заказать онлайн — на сайте госуслуг.

Какие документы понадобятся для оформления взрослому и ребенку

Чтобы подать заявление и получить загран, нужно подготовить несколько документов. В зависимости от того, кому нужен паспорт, перечень будет незначительно отличаться.

Для взрослых (старше 18 лет)

Обязательные документы для получения загранпаспорта:

• заявление. Это основание для оформления и выдачи документа. ИП должны предоставить копии свидетельства о регистрации и постановке на учет в ФНС;
• российский паспорт и его копия;
• документы, подтверждающие смену ФИО (например, если взяли фамилию мужа после свадьбы или вернули свою после развода);
• предыдущий загран — действующий или с истекшим сроком годности;
• военный билет (мужчинам от 18 до 27 лет);
• квитанция об уплате пошлины. В некоторых МФЦ можно заплатить на месте;
• разрешение на выезд за рубеж от вышестоящих лиц. Нужно военнослужащим, за исключением солдатов-срочников, и работникам государственных структур с военной службой;
• три цветные фотографии — на паспорт старого образца. На новый вас сфотографируют на месте.

Если необходимо сделать паспорт старого образца в экстренном порядке, приложите подтверждающие документы.

Ни копию, ни оригинал трудовой книжки предъявлять не придется. Но сведения из нее вам понадобятся для заполнения анкеты о занятости за последнее десятилетие. С ее помощью в МВД проверяют, не было ли у вас доступа к гостайне и запретов на выезд раньше.

Для подростков (с 14 до 17 лет)

Чтобы оформить собственный загранпаспорт после получения внутреннего, подростку нужно собрать чуть меньше бумаг, чем взрослому.

Понадобятся:

• собственный гражданский паспорт;
• паспорт одного из родителей (законного представителя) и свидетельство о рождении для доказательства родства (или документы об опеке);
• предыдущий загран;
• подтверждение смены личных данных, если такие были (нужно, если ребенок менял фамилию, имя или отчество).

Нужен паспорт без чипа? Заранее подготовьте три фотографии. 

Для детей (до 14 лет)

Для дошкольников и младших школьников список еще короче. Их главное удостоверение личности — свидетельство о рождении. В дополнение понадобятся:

• паспорт кого-то из родителей или опекунов. Во втором случае — вместе с подтверждением права на опеку (если есть);
• две фотографии (на паспорт старого образца).

Если есть оформленные ранее загранпаспорта и документы о смене ФИО.

Как заполнить заявление и анкету на портале госуслуг

Подать заявление на загранпаспорт можно прямо из дома на портале госуслуг. Большая часть полей автоматически заполнится из вашего профиля, останется только проверить данные.

Но в ведомство потом все равно придется сходить, и не один раз, а минимум два — отнести оригиналы документов, а также сфотографироваться и оставить свои отпечатки на биометрический паспорт, затем забрать готовый. Однако даже с этим условием плюсов больше, чем минусов.

Как действовать?

Откройте сайт госуслуг в браузере или загрузите приложение в телефоне. Введите логин, пароль и войдите в систему либо зарегистрируйтесь, если вы еще этого не сделали.

Найти анкету для заполнения можно двумя способами:

• нажмите на вкладку на верхней панели «Паспорты и регистрация», затем кликните по графе «Загранпаспорт гражданина РФ»;
• введите в поисковой строке запрос «загранпаспорт».

Теперь выберите формат документа — старый или новый.

Выберите место получения. Это могут быть подразделения органов внутренних дел по месту регистрации или месту пребывания. Живете по прописке? Документ выдадут в местном отделе по вопросам миграции МВД. 

У вас временная регистрация? Смотрите список отделений, закрепленных за вашим адресом. 

Иногда место жительства и прописки не совпадают, например, прописаны у родителей, а живете в другом городе. Тогда обратиться можно в любое отделение.

Переходим к заполнению заявления. Маленький совет. Заранее приготовьте и разложите документы. Если все данные хранятся в мобильном приложении, откройте сайт на ноутбуке или перепишите всю информацию на отдельный листок. 

Я использовала мобильник, а данные ИНН, СНИЛС и ряда других документов хранились в телефоне. Приходилось периодически выходить из Госуслуг, открывать другие приложения, тогда предыдущие поля анкеты слетали.

Поскольку вы уже зарегистрировались на сайте, часть информации высветится самостоятельно. Но все равно проверьте данные: не закралась ли в них ошибка. Будет очень досадно обнаружить несоответствие в готовом загране — тогда документ признают недействительным. 

Дополнительно нужно: 

• указать страну и место рождения; 
• подтвердить номер телефона и электронную почту;
• ввести адреса прописки и проживания.

Затем система попросит загрузить фотографию. Она нужна только для идентификации. Бумажное фото на документ будете делать позже. 

Позаботьтесь о соблюдении ряда критериев, иначе система не пропустит. Прежде всего это:

• ясность изображения;
• белый фон без посторонних предметов;
• четкий овал лица;
• четкое изображение глаз;
• нейтральная мимика.

Волосы не должны закрывать лицо. По этой же причине не допускаются головные уборы и солнечные очки. Представители некоторых религиозных конфессий могут фотографироваться в платке, но лицо при этом должно быть открытым. 

Носите в повседневной жизни очки? Можете фотографироваться в них, но глаза должны быть видны. Мне пришлось переделывать фото, так как фотохромные очки потемнели из-за прямых солнечных лучей. Также очки не должны отдавать блики и скрывать глаза.

Требования к фотографиям детей аналогичные. На фото ребенок должен быть один.

Теперь введите данные о работе и учебе за последние 10 лет.

Под рукой должны быть:

• копия трудовой книжки;
• военный билет;
• диплом о высшем образовании и аттестат;
• документы о регистрации ИП.

Если были перерывы в стаже работы больше одного месяца, укажите эту информацию в анкете. В графе «Должность и организация» нужно написать «временно не работала», в графе «Адрес» — место постоянного проживания.

Осталось указать данные о:

• смене ФИО;
• предыдущих и/или действующих загранпаспортах;
• допуске к гостайнам или сведениям повышенной важности;
• банкротстве;
• наличии административных, уголовных дел.

Здесь же пропишите, что других обязательств, которые препятствуют выезду за рубеж, у вас нет.

Укажите причину получения нового документа и ждите приглашения.

Оформить загранпаспорт недееспособному человеку нельзя. Необходимо подойти в МВД.

Как быстро получить загранпаспорт

Здесь расскажу еще немного о плюсах оформления заграничного паспорта через портал госуслуг. Несмотря на то, что заявление нужно сначала подать удаленно, а затем еще пару раз наведаться в отдел УВМ или МФЦ, это все равно самый быстрый способ оформить загран.

Таким его делают:

• отсутствие очередей — принести оригиналы зачастую просят к определенному времени в конкретный день;
• быстрая проверка вашего заявления — в среднем от трех до пяти дней.

Если при этом паспорт вы будете получать там же, где и прописаны, выдать его могут даже раньше, чем через месяц. И вы сможете отправиться в путешествие, не откладывая его надолго. Тем более, что с Халвой оплатить его можно в рассрочку.

Старый загранпаспорт: беречь или уничтожить

Вот вы получили новый загранпаспорт, а старый отслужил свое. Что с ним делать? Сжечь в торжественной обстановке или оставить на память?.

Во-первых, при оформлении нового паспорта старый никто не забирает (если только он не был выдан в другой стране или по спецусловиям). Но могут аннулировать: пробьют страницы дыроколом или поставят соответствующий штамп.

Во-вторых, старый загран может еще пригодиться. Например, при оформлении виз — некоторые страны интересуются вашей визовой историей. Также данные о прошлых поездках могут запросить, если соберетесь оформлять документы на второе гражданство или вид на жительство.

А если паспорт истек, а виз в нем нет? Тогда хранить его или нет — вопрос личных предпочтений. Если дорожите воспоминаниями о поездках, оставьте. Если боитесь, что он попадет в руки мошенников, лучше уничтожить: разрезать или сжечь.

Главное — не выбрасывать просто так. Даже просроченный паспорт остается документом, а с ними, как известно, лучше не шутить.

Кому откажут в выдаче заграничного паспорта

Могут ли отказать в оформлении документа? Да, есть случаи, которые могут затруднить оформление паспорта и увеличить срок ожидания. Возможен и полный отказ.

Могут быть сложности, если:

• вы неправильно сфотографировались;
• неточно или с ошибками заполнили раздел о занятости за последние десять лет;
• упустили или некорректно вписали другую важную информацию.

Не переживайте. Все проблемы решаемы. Просто начните оформлять документ загодя, чтобы иметь небольшой запас на устранение возможных недочетов.

Более серьезные проблемы возникнут, если:

• вам запрещено выезжать за рубеж;
• вы должны более 10 000 рублей и погашение долга контролируют приставы;
• вы уклоняетесь от военной службы;
• один из родителей запретил выезд ребенка за рубеж.

В отдельных случаях могут наложить временный запрет покидать страну. Причины ограничений мы перечислили здесь.

Позаботьтесь о загранпаспорте заранее, и все неприятности обойдут вас стороной.