Замена паспорта: во сколько лет менять, какой срок действия

Паспорт — главный документ гражданина, поэтому важно следить за его актуальностью. Разбираемся, когда нужно менять документ, удостоверяющий личность.

В статье рассказывается:

Когда нужна замена паспорта

Паспорт меняют в следующих ситуациях:

Возраст 20 или 45 лет. Первый общегражданский паспорт выдают в 14 лет. Заменить его нужно по достижении 20 лет, то есть его срок действия составит шесть лет. Документ, который вы получите в 20 лет, надо менять в 45 лет. То есть срок действия паспорта составит 25 лет. После 45 лет менять удостоверение личности по возрасту уже не нужно.  

Изменение персональных данных. Например, вы исправили информацию о дате и месте рождения, изменили имя, фамилию или отчество.

Неточности или ошибки. Например, у вас пропустили букву в фамилии. 

Порча паспорта. Если документ потерся и невозможно разглядеть, например, дату рождения. 

Утеря или кража паспорта. Сразу напишите заявление в МВД об утере документа, чтобы его внесли в базу недействительных. Потом подайте заявку на новый паспорт.

Нехватка страниц для обязательных отметок. Например, это может быть штамп о месте регистрации. 

Другие причины, предусмотренные законодательством. 

Важно! На Госуслугах в числе оснований для замены паспорта дополнительно указали изменение внешности. Однако в пункте 12 Положения о паспорте РФ этих оснований не предусмотрели. Мы полагаем, что замена документа в этом случае является правом, а не обязанностью гражданина. Да и категория изменения внешности — очень относительная.

Сроки замены

Если вам исполнилось 20 или 45 лет, поменяйте паспорт в течение 90 дней. Если у вас есть любой другой повод для замены основного документа, то сделайте это в течение 30 дней.

Не успели? Тогда есть риск получить штраф за просрочку. В Москве и Санкт-Петербурге сумма составит от 3000 до 5000 рублей, в остальных регионах России — от 2000 до 3000 рублей. 

Помните также, что если вы уничтожите, испортите или потеряете паспорт, штраф составит от 100 до 300 рублей. 

Какие документы нужны для замены паспорта

В перечень документов входят:

• заявление;

• старый документ, удостоверяющий личность;

• два фото 3,5 х 4,5 см как цветные, так и черно-белые. Если хотите получить временное удостоверение личности, сделайте еще одно фото. Сфотографироваться можно в фотоателье; 

• документы воинского учета, чтобы проставить штамп о воинской обязанности;

• документы, подтверждающие причину замены паспорта: свидетельство о заключении/расторжении брака; свидетельство об усыновлении и оформленное новое свидетельство о рождении; заключение ЗАГС, если поменяли пол; документы с верной информацией, если меняете паспорт из-за ошибки.

Эти документы сдают в оригинале. На практике могут попросить сделать копии всех или части документов.

Куда обратиться

Поменять основной документ, удостоверяющий личность, можно в отделе МВД по вопросам миграции или МФЦ. 

Только МВД сможет помочь, если:

• паспорт украли или вы его потеряли, уничтожили или испортили;

• если пропустили срок на подачу заявления о замене (30 и 90 дней, соответственно); 

• если закончилось место для проставления обязательных штампов.

Поменять документ можно не по месту прописки. Вы выбираете любой удобный отдел МВД или МФЦ. 

Заявление о замене паспорта

Его можно подать лично в отделе МВД по вопросам миграции или в МФЦ, а также на портале госуслуг. При личной подаче вы берете с собой все необходимые документы. Если заполнить бланк заявления самостоятельно не получается, с этим поможет специалист, который принимает документы. 

Чтобы гарантированно попасть на прием, уточните, нужна ли предварительная запись. Если ее нет, поинтересуйтесь, когда людей меньше всего, чтобы не потерять время на ожидание в очереди. 

Заявление о замене можно подать на Госуслугах. А заявления о получении  первого в жизни паспорта, утрате или порче документа, замене паспорта СССР —  в МВД. 

В других ситуациях для подачи заявления выбирайте раздел «Паспорта, Регистрация», далее «Паспорт гражданина РФ». Нужно выбрать:

• Причину замены основного документа. Например, это ошибка в удостоверении личности.

• Место получения документа. Это место постоянной или временной регистрации, либо место проживания без прописки. Например, вы приехали в командировку на месяц в Петропавловск-Камчатский. Ничего не мешает заменить основной документ там.

• Проверка корректности данных. Заявителю нужно посмотреть, корректно ли сервис внес информацию. 

Далее сервис попросит подтвердить данные по адресу постоянной регистрации, загрузить фотографию в анфас:

• размером 35 х 45 мм;

• овал лица составляет от 70 до 80% площади;

• свободное верхнее поле от 4 до 6 мм;

• никакой ретуши.

Выражение лица нейтральное, рот закрыт, никаких улыбок, ведь паспорт — это дело серьезное. Глаза смотрят прямо в объектив. А еще отсутствуют головные уборы, исключение: религиозные убеждения при условии, что овал лица не закрыт.

Важно! Это фото для электронного заявления на Госуслугах. Дополнительно бумажные фото 35х45 мм в количестве двух штук вам понадобятся.

Также в заявлении на Госуслугах указывают семейное положение, данные свидетельства о заключении/расторжении брака (при наличии), информацию о родителях, гражданстве, наличии загранпаспорта и детей до 14 лет. 

Следующий шаг  — выбор подразделения МВД, где хотите сдать документы и забрать паспорт. Когда определитесь, отправляйте заявление. 

Важно! При заполнении любого заявления нужно указывать сведения строго как в паспорте. Если указано «город Воронеж», надо писать полностью. Некорректно будет писать «г. Воронеж» или «гор. Воронеж».

После уплаты госпошлины, когда удостоверение будет готово, вас пригласят для его получения. Отдельного уведомления на мобильный телефон не будет, поэтому отслеживайте электронную почту и сайт госуслуг. Возьмите с собой оригиналы документов и фото. Придите чуть заранее, чтобы не пропустить свою запись.

Получить документ можно только лично. Даже по нотариальной доверенности на родственников паспорт не выдадут. Если не можете приехать по состоянию здоровья, сотрудник МВД сам доставит вам паспорт. Главное, подтвердите заболевание медицинским заключением и направьте заявление в отдел по вопросам миграции МВД о получении документа в поликлинике или дома. 

Государственная пошлина 

За выдачу нового документа государству нужно заплатить деньги. Госпошлина составит:

• 1500 рублей, если потеряли, уничтожили или испортили документ;

• 300 рублей во всех остальных случаях.

Пошлину не надо платить, если паспорт потеряли вследствие чрезвычайной ситуации. Не платят сбор в пользу государства дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей. 

Оплатить сбор можно в МФЦ, банковском отделении, на почте, в приложении «Халва-Совкомбанк» без комиссий. Реквизиты или QR-код лучше получить в отделе по вопросам миграции МВД, где подаете документы. Также эту информацию можно найти на сайте МВД или Госуслуг. 

На Госуслугах госпошлину можно оплатить после проверки заявления со стороны МВД. Обычно проверка проходит уже на следующий рабочий день. Информация для оплаты появится в разделе «Платежи» личного кабинета или в переписке с ведомством. После оплаты вам не надо распечатывать никакие чеки и квитанции: МВД увидит ваш платеж. 

Когда сделают новый паспорт

Получить основной документ, удостоверяющий личность, можно в течение пяти рабочих дней. Срок не будет больше, даже если вы получаете удостоверение не по прописке.

Если срок нарушат, позвоните в отдел МВД или МФЦ. Если подавали заявление на Госуслугах, можете вести переписку с ведомством в своем личном кабинете.

Какие штампы проставят в паспорте

В документ внесут штамп по адресу постоянной регистрации и сведения о воинской обязанности. Остальные отметки, включая информацию о детях, ранее выданных паспортах и заключении брака поставят по желанию  специалисты МВД и МФЦ в зависимости от того, где вы получаете удостоверение. 

В новый документ также можно внести информацию об ИНН от ФНС. Кроме того, можно внести информацию о группе крови или резус-факторе. Это сделают в медучреждении, где вы сдавали такие анализы. 

Нужно ли менять документы 

Если причина замены основного удостоверения — смена фамилии или имени, то поменяйте медицинский полис, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации транспортного средства, загранпаспорт. 

ИНН и СНИЛС менять не нужно: эти номера останутся прежними. Но документы с обновленными данными вы можете запросить. 

Кому нужно сообщать о замене паспорта

Сообщить новые паспортные данные можно работодателю, в банковские организации. Также проверьте все заключенные договоры: там может быть прописана обязанность сообщать изменившиеся реквизиты. 

Резюмируем.

Российский паспорт меняют, когда человек достигает 20 и 45 лет соответственно. 

Документ надо будет поменять досрочно, если изменились ФИО дата и место рождения, пол гражданина. 

Также получают новый документ при неточностях или ошибках, порче документа, утере или краже, нехватке страниц для обязательных отметок.

Если достигли 20 или 45 лет, поменяйте паспорт в течение 90 дней. В остальных случаях — в течение 30 дней.

Подать заявление на замену основного документа можно на Госуслугах, в МФЦ или отделе МВД по вопросам миграции. Помимо заявления нужно приложить старый документ, две фотографии 3,5 на 4,5, иные документы в зависимости от причин замены. Госпошлина составит или 300, или 1500 рублей при утере, краже или порче документа. 

Все условия и штрафы актуальны на момент публикации статьи.