Замена паспорта: во сколько лет менять, какой срок действия

Паспорт — главный документ гражданина, поэтому важно следить за его актуальностью. Разбираемся, когда нужно менять документ, удостоверяющий личность.

В статье рассказывается:

Когда нужно менять паспорт

Замена паспорта потребуется в следующих ситуациях:

Возраст 20 или 45 лет. Первый общегражданский паспорт выдают в 14 лет. Заменить его нужно по достижении 20 лет, то есть срок действия составит шесть лет. Документ, который вы получите в 20 лет, надо менять в 45 лет — срок действия составит 25 лет. После 45 лет менять удостоверение личности уже не нужно.  

Изменение персональных данных. Например, вы уточнили информацию о дате и месте рождения, изменили имя, фамилию или отчество.

Неточности или ошибки. Например, у вас пропустили букву в фамилии или вместо «ё» записали «е». 

Порча паспорта. Если документ потерся и невозможно разглядеть, к примеру, дату рождения. 

Утеря или кража. Сразу напишите заявление в МВД об утере, чтобы документ внесли в базу недействительных. Потом подайте заявку на новый паспорт.

Нехватка страниц для обязательных отметок. К примеру, закончились страницы для проставления штампов о месте регистрации — такое бывает, когда человек часто меняет место жительства. 

Другие причины, предусмотренные законодательством. 

Важно! На Госуслугах в числе оснований для замены паспорта дополнительно указали изменение внешности. Однако в пункте 12 Положения о паспорте РФ этих оснований не предусмотрели. Мы полагаем, что замена документа в этом случае — право, а не обязанность гражданина. Да и категория изменения внешности — очень относительная.

Сроки замены

Если вам исполнилось 20 или 45 лет, поменяйте паспорт в течение 90 дней. Если у вас есть любой другой повод для замены основного документа, сделайте это в течение 30 дней.

Не успели? Тогда есть риск получить штраф за просрочку. В Москве и Санкт-Петербурге сумма составит от 3000 до 5000 рублей, в остальных регионах России — от 2000 до 3000 рублей (ст. 19.15 КоАП РФ).

Помните также, что если вы уничтожите, испортите или потеряете паспорт, штраф составит от 100 до 300 рублей (ст 19.16. КоАП РФ).

Если вдруг вы пропустили срок подачи документов на замену паспорта, сделать это без комиссии можно в приложении «Халва-Совкомбанк». А еще по карте вы получите беспроцентную рассрочку*, выгодный кешбэк, процент на остаток и множество других полезных опций.

Какие документы нужны для замены паспорта

В перечень документов входят:

• заявление;

• старый документ, удостоверяющий личность;

• два фото 3,5 х 4,5 см — цветные или черно-белые. Если хотите получить временное удостоверение личности, сделайте еще одно фото. Сфотографироваться можно в фотоателье; 

• документы воинского учета, чтобы проставить штамп о воинской обязанности;

• документы, подтверждающие причину замены паспорта: свидетельство о заключении/расторжении брака; свидетельство об усыновлении и оформленное новое свидетельство о рождении; заключение ЗАГС, если поменяли пол; документы с верной информацией, если меняете паспорт из-за ошибки.

Эти документы сдают в оригинале. На практике могут попросить сделать копии всех или части документов.

Куда обратиться

Поменять основной документ, удостоверяющий личность, можно в отделе МВД по вопросам миграции или МФЦ. 

Только МВД сможет помочь, если:

• паспорт украли или вы его потеряли, уничтожили или испортили;

• пропустили срок на подачу заявления о замене (30 и 90 дней, соответственно); 

• закончилось место для проставления обязательных штампов.

Поменять документ можно не по месту прописки. Вы выбираете любой удобный отдел МВД или МФЦ. 

Заявление о замене паспорта

Его можно подать лично в отделе МВД по вопросам миграции или в МФЦ, а также на портале госуслуг. При личной подаче вы берете с собой все необходимые документы. Если заполнить бланк заявления самостоятельно не получается, с этим поможет специалист, который принимает документы. 

Чтобы гарантированно попасть на прием, уточните, нужна ли предварительная запись. Если ее нет, поинтересуйтесь, когда людей меньше всего, чтобы не потерять время на ожидание в очереди. 

Заявление о замене можно подать на Госуслугах. А заявления о получении  первого в жизни паспорта, утрате или порче документа, замене паспорта СССР —  в МВД. 

В других ситуациях для подачи заявления выбирайте на Госуслугах раздел «Услуги», затем «Регистрация Паспорт», далее «Паспорт гражданина РФ». Нужно выбрать:

• Причину замены основного документа. Например, это ошибка в удостоверении личности.

• Место получения документа. Это место постоянной или временной регистрации, либо место проживания без прописки. Например, вы приехали в командировку на месяц в Петропавловск-Камчатский. Ничего не мешает заменить основной документ там.

• Проверку корректности данных. Заявителю нужно посмотреть, корректно ли внесена информация. 

Далее сервис попросит подтвердить данные по адресу постоянной регистрации, загрузить фотографию в анфас:

• размер 35 х 45 мм;

• овал лица составляет от 70 до 80% площади;

• свободное верхнее поле от 4 до 6 мм;

• никакой ретуши.

Выражение лица нейтральное, рот закрыт и без улыбки: паспорт — это дело серьезное. Глаза смотрят прямо в объектив. А еще отсутствуют головные уборы, исключение: религиозные убеждения при условии, что овал лица не закрыт.

Важно! Это фото для электронного заявления на Госуслугах. Дополнительно понадобятся бумажные фото 35 х 45 мм в количестве двух штук.

Также в заявлении на Госуслугах указывают семейное положение, данные свидетельства о заключении/расторжении брака (при наличии), информацию о родителях, гражданстве, наличии загранпаспорта и детей до 14 лет. 

Следующий шаг  — выбор подразделения МВД, где хотите сдать документы и забрать паспорт. Когда определитесь, отправляйте заявление. 

Важно! При заполнении любого заявления нужно указывать сведения строго как в паспорте. Если указано «город Воронеж», надо писать полностью. Некорректно будет писать «г. Воронеж» или «гор. Воронеж».

После уплаты госпошлины, когда удостоверение будет готово, вас пригласят для его получения. Отдельного уведомления на мобильный телефон не будет, поэтому отслеживайте электронную почту и сайт госуслуг. Возьмите с собой оригиналы документов и фото. Придите чуть заранее, чтобы не пропустить свою запись.

Получить документ можно только лично. Даже по нотариальной доверенности на родственников паспорт не выдадут. Если не можете приехать по состоянию здоровья, сотрудник МВД сам доставит вам паспорт. Главное — подтвердите заболевание медицинским заключением и направьте в отдел по вопросам миграции МВД заявление о получении документа в поликлинике или дома. 

Государственная пошлина 

За выдачу нового документа государству нужно заплатить деньги. Госпошлина составит:

• 1500 рублей, если потеряли, уничтожили или испортили документ;

• 300 рублей во всех остальных случаях.

Размеры госпошлины указаны в справочной информации «Основные виды и размеры государственной пошлины в Российской Федерации».

Пошлину не надо платить, если паспорт потеряли вследствие чрезвычайной ситуации. Не платят сбор в пользу государства дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей (ст. 333.35 НК РФ). 

Оплатить сбор можно в МФЦ, банковском отделении, на почте, в приложении «Халва-Совкомбанк» без комиссий. Реквизиты или QR-код лучше получить в отделе по вопросам миграции МВД, где подаете документы. Также эту информацию можно найти на сайте МВД или госуслуг. 

На Госуслугах госпошлину можно оплатить после проверки заявления со стороны МВД. Обычно проверка проходит уже на следующий рабочий день. Информация для оплаты появится в разделе «Платежи» личного кабинета или в переписке с ведомством. После оплаты вам не надо распечатывать никакие чеки и квитанции: МВД увидит ваш платеж. 

Когда сделают новый паспорт

Получить основной документ, удостоверяющий личность, можно в течение пяти рабочих дней. Срок не будет больше, даже если вы получаете удостоверение не по прописке.

При нарушении срока выдачи позвоните в отдел МВД или МФЦ. Если подавали заявление на Госуслугах, можете вести переписку с ведомством в личном кабинете.

Какие штампы проставят в паспорте

В документ внесут штамп с адресом постоянной регистрации и сведения о воинской обязанности. Остальные отметки, включая информацию о детях, ранее выданных паспортах и заключении брака специалисты МВД и МФЦ поставят по желанию заявителя.

В новый документ также можно внести информацию об ИНН от ФНС. Кроме того, можно внести информацию о группе крови или резус-факторе. Это сделают в медучреждении, где вы сдавали такие анализы.
 

Нужно ли вместе с паспортом менять остальные документы 

Если причина замены основного удостоверения — смена фамилии или имени, то поменяйте медицинский полис, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации транспортного средства, загранпаспорт. 

ИНН и СНИЛС менять не нужно: эти номера останутся прежними. Но документы с обновленными данными вы можете запросить. 

Список документов для восстановления утраченного паспорта

Ситуация с утратой паспорта, конечно, неприятная, но вполне решаемая. Итак, что нужно предоставить:

• Заявление о потере или краже. Для этого есть унифицированная форма. Заполняете личные данные (ФИО, дату рождения и другие сведения), а также указываете место утраты документа и причину. Если не уверены, где и когда паспорт пропал, указываете предполагаемую информацию. Желательно также найти ксерокопию утерянного паспорта, чтобы в заявлении указать его серию, номер, дату выдачи и наименование органа, выдавшего предыдущее удостоверение личности. Если вы обнаружили пропажу и обращались в полицию, приложите талон-уведомление (при желании).
• Заявление о выдаче нового документа.
• Два фото 35 × 45 мм. Требования к фотографиям такие же, как и при обычной смене паспорта (без кражи или потери).
• Документы о постановке на воинский учет.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Свидетельство о браке или разводе, а также свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет — эти документы нужны, если вы хотите иметь в новом паспорте соответствующие отметки. Обратите внимание, что для их проставления придется написать дополнительное заявление.

Кстати, за неаккуратное обращение с документом можно получить штраф — от 100 до 300 рублей (ст. 19.16 КоАП РФ).

Кому нужно сообщать о замене паспорта

Сообщить новые паспортные данные можно работодателю, в банковские организации. Также проверьте все заключенные договоры: там может быть прописана обязанность сообщать изменившиеся реквизиты.

Резюмируем.

Российский паспорт меняют, когда человек достигает 20 и 45 лет соответственно.

Документ надо будет поменять досрочно, если изменились ФИО, дата и место рождения, пол гражданина.

Также получают новый документ при неточностях или ошибках, порче удостоверения личности, утере или краже, нехватке страниц для обязательных отметок.

Если достигли 20 или 45 лет, поменяйте паспорт в течение 90 дней. В остальных случаях — в течение 30 дней.

Подать заявление на замену основного документа можно на Госуслугах, в МФЦ или отделе МВД по вопросам миграции. Помимо заявления нужно приложить старый документ, две фотографии 3,5 на 4,5, иные документы в зависимости от причин замены. Госпошлина составит 300 рублей или 1500 — при утере, краже или порче документа.