Как открыть ИП: пошаговая инструкция

Регистрация ИП — звучит пугающе. На самом деле это под силу каждому, никакой бюрократической волокиты — всего одно заполненное заявление. Разбираем, как открыть ИП, правильно заполнить документы и что сделать сразу после регистрации, чтобы не нарваться на штрафы. 

В статье рассказывается:

Документы и способы регистрации ИП

Прежде чем разбирать этапы подачи, обозначим, кому и со скольки лет можно открыть ИП. 

Предпринимателями могут стать: 

• совершеннолетний дееспособный человек; 
• дети с 14 лет при наличии согласия родителей; 
• 16-летние подростки, получившие эмансипацию. 

Так что начать путь бизнесмена можно еще в юности. Иностранцы с разрешением на временное проживание или с ВНЖ тоже могут стать ИП. 

Какой бы способ регистрации вы ни выбрали, понадобятся: 

• паспорт и ИНН, 
• заявление, 
• квитанция об уплате пошлины, если будете подавать документы офлайн. 

Копию паспорта делать не нужно, налоговая сама проверит данные. 

А теперь — к способам. Лично подать документы можно в налоговой или через МФЦ. Предварительно скачайте и заполните заявление. Делать это нужно заранее хотя бы потому, что там указывают коды ОКВЭД (виды деятельности ИП), которые надо предварительно выбрать. Также заплатите пошлину — 800 рублей. 

МФЦ — посредник между налоговой и вами. Поэтому срок рассмотрения заявления увеличится с трех до пяти рабочих дней. Поскольку в МФЦ работают специалисты широкого профиля, опрометчиво рассчитывать, что они помогут корректно заполнить заявление. 

В онлайн-формате — два канала регистрации: 

• ФНС,
• нотариус. 

Разберем их. 

Как оформить ИП через ФНС 

Первоочередно понадобится электронная подпись. Получить ее бесплатно можно в «Госключе». Нужны: 

• подтвержденная учетная запись на портале; 
• телефон, привязанный к учетке. 

Затем подтвердите личность. Есть три способа: 

1. Биометрический. Нужна регистрация в ЕБС — единой биометрической системе. Зарегистрироваться можно в любом банке или с помощью приложения «Госуслуги Биометрия». 
2. Через визит в МФЦ или банк, с собой берите паспорт. 
3. С помощью загранпаспорта нового образца и смартфона с контроллером NFC. Паспорта выдают с 2006 года, особенность — чип с вашими биометрическими данными. 

Важно: для использования такой подписи не нужны токены и криптопровайдеры, работать с УКЭП от «Госключа» максимально просто. Создают его обычно за сутки. 

Откройте сервис налоговой. Заявление сформируется автоматически, его нужно заполнить: 

• прописать информацию о себе (заявителе); 
• выбрать ОКВЭД (о нем расскажем во втором разделе) и налоговый режим. 

По умолчанию ИП регистрируют на ОСН (основной системе налогообложения). Но гораздо проще и выгоднее работать на УСН (упрощенной системе), если вы не крупная организация и сотрудничаете преимущественно не с юрлицами, а с физлицами. Заявление с выбором УСН можно подать сразу либо в течение месяца после открытия ИП. Не уложитесь в срок — будете работать на ОСН до конца календарного года. 

Рассмотрение заявление займет три рабочих дня. Ответ придет на электронную почту и отобразится в профиле на сайте налоговой. 

Отправить документы можно и ценным письмом с описью вложения. Тогда тоже оплачивают пошлину. Ведь заявку подают в налоговую по месту официальной регистрации, которое может не совпадать с локацией фактического жилья.

Регистрация через нотариуса

Нотариус по сути тоже посредник между вами и налоговой. 

Преимущества работы с ним: 

• не нужна электронная подпись, потому что он использует свою УКЭП; 
• эксперт проверит, правильно ли заполнены документы и сам отправит их. 

Минус — цена. Нотариус возьмет 2000–6000 рублей. И в целом такой способ оформления удаленный лишь частично, ведь с нотариусом нужно встретиться вживую. 

Как открыть ИП через Госуслуги

На портале подать заявление нельзя, там попросту нет такой опции. Судя по всему, раньше был раздел «Регистрация ИП», но сейчас такой страницы на Госуслугах нет. На сайте налоговой тоже сказано только о «Госключе» — способ подписания заявления. 

После регистрации ИП можно создать личный кабинет предпринимателя на Госуслугах. Для этого: 

• откройте профиль; 
• нажмите кнопку «Создать», затем «Добавить» и выберите ИП; 
• внесите информацию в анкету и отправьте. Проверка займет от нескольких минут до пяти дней, в зависимости от загруженности. 

Нюансы заполнения и причины отказа 

Самое сложное — выбор ОКВЭДов, кодов видов предпринимательской деятельности. 

В заявлении указывают один основной код направления, с которого планируют зарабатывать больше всего. Далее можно указать хоть десяток дополнительных. Здесь мнения расходятся: одни советуют прописать как можно больше кодов с учетом тех направлений, которыми вы можете заняться лишь спустя некоторое время. Иначе придется повторно подавать документы в налоговую. Другие предлагают остановиться на двух-трех дополнительных кодах. 

На ряд ОКВЭД действуют налоговые каникулы: у предпринимателя временно будет нулевая ставка по подоходному налогу. Для этого обязательно нужно быть на УСН или ПСН (патентной системе налогообложения). У каждого региона свои правила для налоговых каникул. 

Код ОКВЭД состоит из двух-шести цифр. Очень важно не прогадать с их выбором, ведь от этого зависят размер страховых взносов и меры поддержки бизнеса, которым вы сможете воспользоваться. Ознакомьтесь с полным официальным списком в классификаторе Росстандарта. Обратите внимание: чем больше цифр содержит код, тем ýже сфера применения. 

Например: 

• 13 — производство текстильных изделий; 
• 13.10 — подготовка и прядение текстильных волокон; 
• 13.20.11 — изготовление конкретно шелковых волокон. 

Вы должны выбрать дополнительные коды, состоящие минимум из четырех цифр. 

Другие распространенные ошибки при заполнении заявления: 

• Мобильный номер начинают с цифры «8», хотя по правилам — с «+7». Также между цифрами нельзя ставить прочерки или пропуски. 

• Если день рождения до 10 числа, то часто пишут просто цифру, хотя по правилам нужно поставить перед ней ноль. Пример: дату рождения 7 августа 1996 нужно записать как «07.08.1996». 

• Выписывают коды сверху вниз, хотя верно — слева направо. 

• Слова на новые строки переносят не целиком, а с помощью знака переноса — ошибка. 

• Используют свои сокращения. Например, улицу заменяют буквой «у», хотя допустимо только «ул», район сокращайте как «р-н» и так далее. 

Используйте черную, синюю или фиолетовую шариковую/гелевую ручку, если заполняете от руки. 

При электронной подаче заявления пропускайте четвертый и пятый разделы. Четвертый заполняют специалисты, принимающие заявление в ФНС или МФЦ. Пятый — нотариус. 

Малейшая опечатка — и заявление отклонили. Повторно оплачивать пошлину или платить штрафы, конечно, не нужно. Но ведь это потеря времени. Хотите безошибочно и бесплатно заполнить форму? Воспользуйтесь помощью Совкомбанка. Поможем подготовить все документы, проверим на ошибки, а вам останется только передать их в налоговую. 

Оплатите услуги специалиста и любые другие расходы Халвой. С ней доступна рассрочка на любые покупки. Картой легко воспользоваться в любой момент, купить оборудование для бизнеса, мебель в офис или потратить деньги на личные нужды, если в данный момент все вложено в запуск ИП. 

А тратя с Халвы личные средства, получите выгодный кешбэк и процент на остаток. 

Что сделать сразу после открытия

В ближайшее время нужно: 

• определиться с системой налогообложения; 
• отправить уведомление о деятельности ИП в соответствующие органы; 
• открыть расчетный счет. 

Выбор системы налогообложения 

Как сказали выше, начинающим предпринимателям лучше выбрать УСН. Заявление о переходе на «упрощенку» отправьте сразу с подачей документов на регистрацию либо не позднее чем через 30 дней после открытия ИП. 

У УСН есть два подвида: 

• доходы;
• доходы минус расходы. 

В первом случае берут 6% от всех доходов. Во втором из доходов вычитают траты, но и ставка вырастает в среднем до 15% (в некоторых регионах может быть меньше). Второй вариант выгоднее, например, если вы много тратитесь на зарплаты персонала, на покупку оборудования, на себестоимость продаваемых товаров и так далее. Расходы составляют 60–70% выручки? Точно выбирайте «доходы минус расходы». 

УСН разрешают использовать при следующих условиях: 

• годовой доход не превышает 150 млн рублей;
• в подчинении — не более 100 работников; 
• вы не торгуете подакцизными товарами. 

Налог на упрощенной системе платят четыре раза в год, а декларацию подают один раз по годовым итогам работы. Финальный плюс УСН: нет доходов — нет налогов. 

Альтернатива — работа на патенте. Но там больше ограничений. Число сотрудников со 100 снижается до 15, годовой доход — до 60 млн. 

Отправка уведомлений

Уведомлять нужно об открытии ряда видов деятельности. Если запускаете общепит, пишите в Роспотребнадзор, МЧС и другие службы. Будете заниматься социальными услугами, обращайтесь в Роструд. О производстве кормов для животных сообщают в Россельхознадзор. 

О каких еще направлениях нужно уведомлять контролирующие органы: 

• производство одежды и текстильных материалов, обуви, изделий из кожи (Роспотребнадзор); 
• изготовление ряда продуктов, например, молока, сока, безалкогольных напитков (Роспотребнадзор); 
• создание строительных материалов и предметов (Роспотребнадзор); 
• если деятельность связана со сферой обращения медицинских изделий (Росздравнадзор); 
• производство пожарно-технической продукции (МЧС РФ); 
• услуги по перевозке людей и грузов (Ространснадзор) и так далее. 

Например, ИП, связанные с торговлей, должны подать уведомление, если у них прописаны коды ОКВЭД 47.1, 47.21, 47.22, 47.23, 47.24, 47.29, 47.75 и 47.8. 

Проверить, нужно ли куда-то сообщать о вашей работе, можно в постановлении правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 28.02.2024). 

Штраф за нарушение закона для ИП — 3000–5000 рублей. 

Открытие расчетного счета 

Самый простой шаг. Расчетный счет открывается за несколько минут. Через него проходят все финансовые операции с клиентами, поставщиками и партнерами, выплачиваются налоги. 

Бесплатно открыть расчетный счет легко в Совкомбанке. 

Ответы на частые вопросы

Резюмируем шаги открытия ИП и разберем несколько распространенных вопросов. 

• Как открыть ИП? 

Проще всего сделать это через налоговую по месту жительства — удаленно с помощью отправки ценного письма или лично. 

• Сколько стоит открыть ИП? 

Зависит от выбранного способа. Если подаете заявление офлайн, нужно заплатить пошлину (800 рублей). Если через нотариуса, то тратитесь на услуги, минимум 2000 рублей. Если онлайн — все бесплатно. 

• Какие документы нужны? 

Заявление, которое можно скачать на сайте ФНС (при онлайн-подаче сформируется автоматически в личном кабинете), паспорт и ИНН. 

• Нужна ли ИП печать? 

В законе нет такого требования. 

• Могу ли я стать предпринимателем, если работаю по трудовому договору? 

Да, главное, заниматься не госслужбой. 

• Сколько времени рассматривают заявление? 

До трех рабочих дней с момента отправки. Если подаетесь через МФЦ или нотариуса, срок может увеличиться до пяти дней. 

• У меня две регистрации: постоянная и временная. По какой можно открыть ИП? 

Тогда только по адресу постоянной регистрации. 

• Кому дают налоговые каникулы? 

Зависит от региона открытия ИП и выбранного кода ОКВЭД. 

• Из-за чего могут отказать в регистрации? 

Самые частые ошибки — неверно выбранные коды ОКВЭД и неправильное заполнение заявления. Если подавали документы очно, платить пошлину при повторной заявке после исправления ошибок не придется. 

• Нужно ли отправлять отчет в налоговую, если я так и не начал работу после регистрации ИП или просто ничего не заработал? 

Да, придется сдать нулевую декларацию. 

• Какую систему налогообложения выбрать? 

Универсальный и самый простой вариант — УСН. Есть еще патент и ЕНВД (единый налог на вмененный доход), но у них есть свои особенности. 

Желаем успехов в открытии вашего дела! 

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.
Действующие магазины-партнеры Халвы