Аванс: что это, как рассчитывается, размер, разница с зарплатой

Деньги любят счет. Причем любые и всегда — и потраченные, и заработанные тяжким трудом. Сколько ждать на карту в день аванса и когда наступает этот день? Разберемся, как рассчитывают и выплачивают эту часть зарплаты.

В статье рассказывается:

Что такое аванс

Термина «аванс» в Трудовом кодексе нет. Но есть уточнение: заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Чаще — можно, хоть каждую неделю или каждые три дня. Но обычно деньги за месяц работник получает двумя частями. Одну из них традиционно называют авансом. 

В чем же разница между зарплатой и авансом? Принято считать, что аванс — это часть заработка за первую половину отработанного месяца. 

Обычно эту первую часть сотрудники получают до 15–20 числа каждого месяца. Если день выплаты выпадает на выходные или нерабочие праздничные дни, аванс выдают заранее. 

Как рассчитывать аванс

В 2017 году Минтруд России опубликовал новые рекомендации по расчету заработной платы. Согласно им, аванс нужно выплачивать за реально отработанное время в первой половине месяца.

В эту сумму включают и доплаты, но только те, которые не зависят от оценки работы за месяц. А доплату за переработки или премию сотрудник получает только после окончания рабочего периода. 

К примеру, Иннокентий получает зарплату 80 000 рублей. В июле 21 рабочий день. До 15-го числа Иннокентий отработал 10 рабочих дней. При окладе 80 000 рублей и 21 рабочем дне в расчетном месяце за 10 отработанных дней Иннокентию начислят аванс 33 142 рубля. 

Также аванс может быть фиксированной долей, например, оклада. Сколько процентов будет составлять аванс от зарплаты — решает работодатель, обычно от 40 до 50%. При этом он не должен быть меньше суммы за реально отработанное время. Если аванс явно ниже, чем вы заработали с начала месяца, смело жалуйтесь в трудовую инспекцию. 

Допустим, в компании, где работает Иннокентий, выдают аванс в размере 45% от оклада. Это составит 36 000 рублей — при той же зарплате 80 000 рублей. 

 Как и когда выплачивать

Порядок начисления выбирает компания. В Трудовом кодексе нет жестких правил для выплаты аванса. Но, как мы выяснили, важно соблюдать следующие нормы:

1. При расчете средней зарплаты нужно учитывать фактически отработанное время (согласно статье 139 ТК РФ).

2. Зарплата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

3. Между авансом и зарплатой не должно проходить больше 15 дней. Работодателям лучше не откладывать выплату  до последних дней месяца.

Одно из нововведений 2023 года в порядке начисления и выплаты зарплаты — теперь НДФЛ «снимается» и с аванса. Работодатель должен удерживать подоходный налог при каждой выплате зарплаты, а не в последний день месяца, как было раньше.

Если до аванса еще далеко, а у вас внезапно сломался холодильник, поможет Халва. Купить бытовую технику можно в рассрочку* в одном из магазинов–партнеров. С подпиской «Халва.Десятка» за двухкамерный холодильник Samsung стоимостью 44 890 рублей вы будете отдавать всего 4489 рублей в месяц — без процентов и переплат. 

Что грозит работодателю за невыплату аванса

Если работодатель не перечисляет сотруднику или задерживает любую из положенных выплат, его можно привлечь к ответственности. 

• Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1 до 10 тысяч рублей.

• Руководящие лица заплатят от 10 до 20 тысяч рублей.

• Организации грозит штраф на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторных нарушениях штрафы могут возрасти в 5–10 раз. 

Кроме того, есть уголовная ответственность за невыплату заработной платы, в том числе и так называемого аванса. Руководящих лиц в этом случае ждет наказание в виде штрафа до 120 тысяч рублей — или даже лишения свободы.