Как организовать свадьбу самостоятельно: личный опыт

Свадьба — одно из главных событий в жизни каждого человека. В 2021 году мы с женой решили самостоятельно организовать торжество с несколькими десятками гостей. Поделюсь, как это получилось.

Предложение своей будущей супруге я сделал в марте 2021 года, а свадьбу мы решили проводить в сентябре. Поэтому на подготовку у нас было примерно полгода. Торжество мы запланировали в Казани — городе, где встретились и познакомились.

На личном опыте пошагово распишу полный список до мелочей: что нужно учесть для свадьбы.

Шаг 1. Выбрать и забронировать дату

С чего начать подготовку к свадьбе? Конечно, с выбора даты празднования. Желательно сделать это минимум за полтора-два месяца, особенно в летнее время.

Например, рестораны бронируют за несколько месяцев. Если вы поздно спохватитесь, залы уже будут заняты. А еще учтите, чтобы иногородние гости смогли подстроить свои планы и приехать на ваше торжество.

Для себя мы решили, что это точно должна быть либо пятница, либо суббота. Изначально хотели субботу — у нас много друзей и родственников в других городах, им явно было бы проще приехать в выходной день. Но понравившийся ресторан в субботу был занят, плюс по прогнозу погоды ожидалось похолодание. Так что мы все-таки выбрали пятницу.

Проводить свадьбу в будние дни я не рекомендую: это неудобно для гостей. Даже если они смогут приехать, то многим на следующий день на работу. Еще это риск, что не пожалуют гости из других городов. А кому-то проблематично брать отпуск или отгулы.

Зато с точки зрения выбора площадок в будни для торжества все будет значительно проще. Да и заведения могут предлагать скидки.

Как только определитесь с датой, скорее бронируйте ее. Сделать это можно прямо на Госуслугах, то есть изначально никуда ходить не надо. Достаточно просто:

1. Зайти в аккаунт.

2. Выбрать удобный ЗАГС.

3. Забронировать дату.

Далее информация придет вашему партнеру, который заполняет свою часть анкеты.

Госпошлина за регистрацию брака всего 350 рублей. Но если вы хотите оформить отношения в торжественной обстановке, придется дополнительно оплатить зал.

Важно сделать все это в течение суток: именно столько держится бронь.

Мы выбрали ЗАГС «Чаша» и забронировали «Золотой» зал, который обошелся в 5000 рублей. Оплатили его отдельно, по квитанции, когда нас уже пригласили в ЗАГС.

Время мы выбрали 14:50 — специально, чтобы гости смогли доехать из близлежащих городов уже в пятницу. Наши близкие были из Зеленодольска, который примерно в 40 минутах езды от Казани.

Шаг 2. Подобрать формат

Мы сразу поняли, что не хотим никаких коттеджей и не будем праздновать дольше одного дня. Решили провести церемонию в городе, сделать красивые фотографии с гостями, а вечером продолжить в ресторане. А еще мы учли, что это был сентябрь: в осеннее время за городом уже холодно, особенно вечером.

По количеству гостей свадьба у нас была небольшой — всего в ресторане было 44 гостя. На церемонию бракосочетания мы и вовсе пригласили 18 человек: в 2021 году еще действовали коронавирусные ограничения.

Поэтому мы остановились на свадьбе одним днем с такой программой:

1. «Утро невесты. Сборы жениха».

2. Поездка в ЗАГС на регистрацию.

3. Поездка с гостями на автомобилях по городу и остановки для фото.

4. Ресторан.

Если у вас много гостей, а свадьба в летнее время, то смело празднуйте за городом. В любом регионе вы найдете десятки мест, подходящих для торжества: отели, коттеджи, глэмпинги и другие.

Шаг 3. Определить бюджет свадьбы

Мы исходили из того, что хотим и достойную свадьбу, и последующее путешествие. Но при этом не собирались улетать уже на следующий день: важно сделать паузу после долгих приготовлений и прочувствовать атмосферу семейного счастья. Да и жена хотела просто насладиться букетами цветов от гостей.

Мы заложили бюджет на свадьбу в районе 400 тысяч рублей. Траты на свадебное путешествие сюда не вошли, так как бронировали примерно за две-три недели до церемонии.

Конечно, за три года цены изменились. Но я все равно распишу траты, чтобы показать, на что пошли расходы.

Сначала определите, сколько денег вы готовы потратить. Затем присмотритесь к предложениям площадок, ценам на платье и костюм, стоимости услуг ведущего, трансфера и так далее. Это займет время, но так вы скорректируете планы заранее. В итоге не будете разочарованы в последний момент.

Шаг 4. Составить список гостей

Мы не следовали логике, что пригласить надо только самых близких людей невесты и жениха. Поэтому позвали, например, друзей наших родителей, чтобы им было комфортнее общаться.

Из-за коронавирусных ограничений многие гости не сумели попасть на церемонию регистрации брака. Но все отнеслись с пониманием. Тем более что кому-то было удобно сразу подъехать в ресторан вечером после работы.

Обычно гостей со стороны жениха и невесты примерно поровну. Но в основном приехать не смогли приглашенные с моей стороны, поэтому в ресторане они заняли два стола. Гости невесты разместились за тремя столами. Поскольку все в хороших отношениях, никто не был в обиде.

Иногородним гостям мы с женой предложили остаться в нашей квартире, так как себе на ночь забронировали номер в отеле. Кого-то любезно приняли родители супруги. Поэтому не пришлось подбирать гостиницу для гостей. Но нам было важно, чтобы они могли комфортно переночевать в Казани, а на следующий день погулять по городу.

Если гостей много, то лучше забронировать для них отель или квартиры. Чтобы не платить всю сумму сразу, воспользуйтесь рассрочкой от Халвы, например на шесть месяцев. Тогда условные 60 тысяч за жилье вы сможете выплачивать по 10 тысяч в течение полугода.

Шаг 5. Выбрать место проведения

При выборе ресторана мы ориентировались на интерьер, подходящий под свадебное торжество. Учитывали просторный зал и широкую танцевальную зону. Плюс искали заведение в центре Казани, с парковкой, чтобы гости быстрее сориентировались и добрались из разных концов города.

Сначала просматривали социальные сети, расспрашивали знакомых. Далее, когда выбрали несколько подходящих площадок, приезжали изучать условия на месте. На поиск заведения ушло две-три недели.

Выбранный ресторан понравился нам не только визуально. Например, разрешалось приносить свои напитки — а это заметно экономит бюджет. Плюс не был установлен минимальный чек. Даже когда гости уже накануне говорили, что не приедут, администрация ресторана реагировала спокойно: просто меняла количество человек в заказе.

За обслуживание свадьбы мы доплатили 10%. Учитывая, что официанты постоянно контролировали сколько напитков и еды на столах, это справедливо.

Если не считать принесенные с собой напитки, фрукты и торт, банкет обошелся примерно в 1800 рублей на человека. На столе были салаты, первое, второе, а еще несколько общих закусок плюс предварительный фуршет — канапе.

Здесь важно понимать, что это реалии 2021 года. Сейчас такой набор выйдет минимум в полтора раза дороже, в зависимости от региона, меню, количества гостей, статуса ресторана и прочих условий.

Часто в заведениях работает арт-директор. Он обсуждает с молодоженами концепцию торжества и предлагает свои идеи. Мы воспользовались только одной — пригласить пианистку, так как в ресторане стоит рояль. Легкая фортепианная музыка добавила атмосферы фуршету.

Шаг 6. Найти отель

Для кого-то это не так важно. Но мы хотели сосредоточить все приготовления и вернуться в отдельное место, не домой.

Нам понадобился номер с двумя комнатами, чтобы с невестой работал визажист, а жениха тем временем отдельно фотографировали.

Отель мы бронировали заранее, примерно за три-четыре месяца до свадьбы. Казань — популярное место у туристов, не говоря уже о деловых встречах. Да и по ценам раннее бронирование выгоднее.

В итоге мы арендовали номера в разных гостиницах. В первой сняли сборы невесты. А во второй остановились на пару дней. Там нам повезло с персоналом: помогли с переносом цветов в номер, сделали комплименты. Еще и вид на Казанский Кремль — одни плюсы!

Выбирайте гостиницу исходя из своих планов. Учитывайте ее расположение, какие намечаются приготовления. И разумеется, ориентируйтесь на бюджет.

Шаг 7. Арендовать автомобили

Мы не хотели, чтобы 20 человек после ЗАГСа ехали в ресторан на своих авто или на общественном транспорте. Поэтому совместили приятное с полезным: организовали поездку по городу с остановками для фотографирования.

Для молодоженов забронировали внедорожник, поскольку пышное платье невесты занимало много места. Для гостей выбрали белые «Тойота Камри». Правда, пришлось заказывать их в разных местах: ни в одном автопарке не было много одинаковых машин.

Трехчасовая аренда основного автомобиля обошлась примерно в 4000 рублей. Еще по 2500 рублей мы отдали за каждую «Камри». Но опять же, это цены 2021 года.

Если организуете массовый трансфер или прогулку, убедитесь, что все гости сели в машины.

Это совет из личного опыта: с одним из наших гостей произошла комичная история. Мы немного отвлеклись и не проверили, кто сел в автомобили. Гостей меньше 20, потому все сразу поняли, что уехали не все. Вопрос решили быстро, и «опоздавший» просто приехал к месту первой остановки.

Шаг 8. Подобрать специалистов

По многим вопросам просто не хватит рук и времени. Поэтому прибегать к отдельным услугам все равно придется, даже если это ваши друзья.

Мы заранее решили, что на нашей свадьбе будут ведущий, фотограф, видеограф, а еще декоратор. Отдельного специалиста по организации свадьбы мы не нанимали: подумали, что у нас не так много гостей, да и бюджет хотели сэкономить. Поэтому проведение свадьбы от начала до конца было сделано в основном своими руками.

Фотографа и видеографа искала жена на основе рекомендаций в социальных сетях. Плюс изучала снимки с мероприятий друзей и знакомых.

С фотографом прогадали. Ни его рекомендации по местам для фото, ни качество снимков нас не порадовали. А еще он неправильно распределил время, из-за чего мы не поехали на важную для нас локацию.

Услуги фотографа в 2021 году обошлись в 35 000 рублей за 10 часов работы. Дополнительно каждый час стоил 3500 рублей.

Зато видеограф оказался прекрасным специалистом. Он пригласил нас для уличной съемки за пару недель до торжества. Хотя это было бесплатно, кадры все равно использовались. Видеограф добросовестно отработал весь день, в итоге смонтировал три записи: длинный подробный фильм, пятнадцатиминутный ролик и самые яркие моменты за одну минуту. За эту услугу мы заплатили 30 000 рублей.

Ведущего мы тоже искали в соцсетях, но потом с каждым встречались лично, чтобы лучше понять манеру общения. Выбранный специалист работал в команде со своим диджеем. Удобно, что у них была своя аппаратура. Работу выполнили отлично, и мы заплатили 30 000 рублей.

Самое сложное — выбор декоратора. Нам не нравилось ни портфолио специалистов, ни стоимость услуг. В итоге я воспользовался рекомендацией знакомого, который тоже приглашал декоратора на свою свадьбу. Единственным недочетом мы посчитали разве что рассадку гостей. Зато получился стильный пресс-волл, и на столах стояли живые цветы. За 25 000 рублей мы получили шикарный результат и остались довольны.

Шаг 9. Придумать образы

Сюда входит, все что касается внешнего вида молодоженов: одежда, аксессуары, макияж и прическа.

Кольца

Маленькая, но важнейшая деталь любой свадьбы. Мы выбрали обручальные золотые кольца: невесте — с вставкой из камней, жениху — классическое.

В сумме потратили около 20 000 рублей. Причем не заказывали заранее, а купили сразу в ювелирном магазине.

Платье и туфли невесты

Жена выбрала два платья: одно для церемонии бракосочетания и фотосессии, второе для вечера в ресторане. Потом она не раз вспоминала, что это было правильное, практичное решение.

За два платья мы заплатили 55 000 рублей. Купили в одном салоне, так что получили небольшую скидку.

После торжества оба платья собирались продать, и даже относили в химчистку. Так мы бы смогли отбить часть затрат. Правда, не так активно занимались продажей.

Туфель, соответственно, понадобилось тоже две пары. Жена выбрала балетки, которые в сумме обошлись в 15 000 рублей.

Костюм и ботинки жениха

Для моего образа все было гораздо проще. Костюм и рубашку выбрали в «Хендерсоне». Большой плюс, что пиджак и брюки подгоняют по размеру прямо в магазине. Обувь тоже купили в масс-маркете.

В общей сумме вышло около 25 000 рублей.

Букет

Мы выбрали симпатичный минималистичный букет в недорогом цветочном магазине.

За цветы мы заплатили 3000 рублей.

Макияж и укладка

Чтобы не рисковать, жена сделала пробный образ за несколько дней до мероприятия. Да, за него пришлось полноценно заплатить. Зато невеста опробовала, насколько комфортно провести с выбранной укладкой весь день.

Если совместить пробный образ с фотосессией, например, «лав стори», в этом будет еще и практическая польза.

Нам не рекомендовали экспериментировать с чем-то новым, красить брови, наращивать ресницы за пару дней до мероприятия. Моментальный загар тоже лучше делать минимум за два дня.

Финальную укладку и макияж невеста сделала утром, все это сопровождали фотосъемкой.

Чтобы следить, какие прически и косметические приемы сейчас в тренде, читайте рубрику «Красота» на «Халва Медиа».

Гости

Мы не просили наших близких следовать дресс-коду. Только сказали девушкам не надевать белое — это цвет невесты.

Но если внешний вид гостей строго определен концепцией свадьбы или по иным причинам, предупредите их заранее. В идеале — вместе с официальным приглашением.

Что еще учесть при организации торжества

Некоторые вещи не всегда входят в обязательный чек-лист, да и часто забываются по ходу дела.

Напитки и еда

Курение и алкоголь вредны для здоровья

Никотин, алкоголь и психоактивные вещества никогда не были решением проблем, а лишь их источниками. Вредные привычки могут негативно сказываться не только на здоровье, но и на социальных и личных отношениях.

Мы сразу рассчитывали, кто будет за рулем или в принципе не пьет спиртное. К счастью, ресторан позволил принести свое.

В этом вопросе все индивидуально. В нашем случае на 44 человека было восемь бутылок коньяка и водки, еще 20 бутылок вина и игристого напитка.

Не экономьте на безалкогольном: воде, соках, газированных напитках. Их обычно нужно больше, чем спиртного, особенно летом или ранней осенью за городом.

Фрукты мы купили заранее и привезли в ресторан накануне торжества. А свадебный торт привезли буквально за несколько часов.

Развлекательная программа

Наш ведущий делал битбокс. В сочетании с конкурсами и работой диджея — прекрасно дополнение к программе. Во время фуршета перед свадьбой ведущий брал интервью у гостей.

В завершении вечера показали фильм с лучшими цитатами из этих интервью и сопроводили их мемами и фрагментами из популярного кино. За ролик мы заплатили еще 8000 рублей, но гости были в восторге.

Детально обсудите с организатором свадьбы или ведущим, как будут развлекать приглашенных. Не оставляйте это на последний момент.

Приглашения

Мы предварительно сами разработали макет, а потом отдали заказ на печать складных карточек в типографию. На титульной странице были имена молодоженов, а внутри — дата, место и время торжества.

Передавайте приглашения гостям лично. Это не только хороший тон, но и повод встретиться.

Подарки для гостей

Лучше сделать несколько ярких подарков, например, за победу в конкурсах, чем дарить всем какие-то мелочи.

Мы купили пять символических предметов, среди которых была акула из IKEA.

На свадьбу мы потратили 445 000 рублей. Учитывая, как прошло торжество, мы остались максимально довольны. Расходы адекватны и соответствуют тогдашнему среднему уровню для Казани.

Как бы предусмотрительны вы ни были, все тонкости и мелочи вряд ли учтет даже профессионал — опытный организатор свадьбы. Относитесь чуть проще, и помните, что дополнительные расходы все равно будут.

Помните, что главное — это эмоции и незабываемые впечатления от счастливого дня.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.
Действующие магазины-партнеры Халвы