Метод Pomodoro в тайм-менеджменте: как меньше отвлекаться и не уставать

За весь день ничего не сделали, но очень устали? Знакомо. Попробуйте метод помидора, он же 25/5. 

В этой статье:

1. Суть метода
2. Кому подойдет
3. Плюсы и минусы
4. С чего начать
5. Что делать, если не получается

Суть метода

Помидор, Помодоро — это и метод, и его символ, и отрезок времени. Еще его называют «метод 25/5».

Принцип: 25 минут работаем, ни на что не отвлекаясь, пять минут отдыхаем.

Как метод помидора выглядит на практике:

1. Составьте список задач на неделю или месяц.
2. Выберите те, которые нужно сделать сегодня. Выпишите их в блокнот.
3. Включите таймер и начинайте работу. Все всплывающие дела записывайте — займетесь ими потом.
4. Через 25 минут сделайте перерыв в 5–10 минут. Не спешите нырять в мессенджеры. Прогуляйтесь, налейте кофе, сделайте гимнастику для глаз, просто посмотрите в окно и вернитесь к работе со свежими силами.
5. После четырех «помидоров» сделайте длинный перерыв на 15–30 минут.

Отметьте напротив каждой задачи, сколько «помидоров» на нее потратили. Выполненные вычеркивайте. Если вас отвлекли, поставьте таймер на паузу.

В конце дня посмотрите, какие задачи отняли больше всего времени, сколько раз вас отвлекали, что удалось сделать.

Практикуйте метод две недели. После этого просмотрите записи и сравните, выросла ли эффективность вашей работы.

Не обязательно вмещать в один помидор одну задачу. Можно пораньше перейти к следующему этапу или задержаться на предыдущем. Главное — соблюдать принцип 25:5.

Кому подойдет

Метод подойдет всем, кто страдает от прокрастинации. Если в конце дня вы сделали меньше, чем хотели, и не можете вспомнить, на что потратили время, — метод помидора рассеет туман.

Техника Помодоро полезна:

• офисным сотрудникам, в том числе на удаленке;
• студентам, особенно перед сессией, когда нужно много учить;
• школьникам, которые быстро устают от домашних заданий.

Сегодня много говорят о том, что способность к концентрации падает у детей и взрослых. Хуже всего с непроизвольным вниманием: 12 секунд в 2000 году, 8 секунд в 2015-м. Неудивительно: вокруг нас столько информации, что мозг вынужден мгновенно решать, интересно ему или нет, и переключаться на что-то другое.

Говоря о произвольном внимании, исследователи расходятся в цифрах. В среднем внимание на задаче удерживают 15–20 минут.

Практикуя метод Помодоро, мы улучшаем произвольное внимание, то есть учимся концентрироваться и не отвлекаться. Мы становимся собраннее, а конце дня видим результат. При этом мозг меньше устает, работая с комфортными интервалами.

Плюсы и минусы

Как любой инструмент тайм-менеджмента, метод помидора — не волшебная таблетка, подходит не всем. Его можно использовать для части задач, сочетать с другими инструментами.

Плюсы:

1. Помогает не отвлекаться. Нет таких дел, которые не могли бы подождать 20–25 минут (ну, почти). Все, что не горит, запишите и спокойно работайте дальше.
2. Освежает взгляд. Бывает, мы «погрязаем» в задаче, тонем в деталях, не понимаем, за что хвататься, — но если дать мозгу передышку, перед глазами будто туман рассеется.
3. Повышает мотивацию. Мозг охотнее согласится работать 25 минут, чем «отсюда и до обеда». Это здорово облегчит жизнь людям, страдающим от прокрастинации — бесконечного откладывания важных дел.
4. Упорядочивает день. В помидорах удобно измерять время: час — два помидора, до обеда — шесть помидоров, восьмичасовой рабочий день — четырнадцать. Не нужно привыкать к новым единицам времени.
5. Придает решимости. Крупная задача будет не такой страшной, если решать ее в несколько коротких подходов («есть слона по частям»).

Минусы:

1. Не всем подходит цикл 25/5. Одним нужно минимум полчаса, чтобы погрузиться в задачу, другие, наоборот, устают уже через 15 минут.
2. Внеплановые задачи — неизбежное зло. Некоторые вопросы, письма, задачи нельзя отложить. Когда из них состоит весь день, Помодоро не подойдет.
3. Творческому процессу перерывы тоже могут навредить, нарушая состояние потока. Метод хорош для рутинных задач, где легко рассчитать время.
4. Метод не поможет, если вы выгорели и просто не можете больше смотреть в монитор. Отложите или делегируйте все, что можно, а что нельзя — добейте одним ударом. После чего обязательно отдохните.

Помодоро можно и нужно корректировать под себя. Но первые две недели постарайтесь точно следовать принципу 25/5: возможно, за это время мозг перестроится, а вы организуете рабочий процесс более бережно для себя.

С чего начать

Метод разработан в 1980-е, когда компьютеры были недоступны — по крайней мере, итальянским студентам. Франческо заводил механический таймер, а задачи записывал в блокнот. Его ортодоксальные последователи делают так же.

Вам понадобятся:

1. Механический таймер. Не обязательно в виде томата — таймер Помодоро выпускают в разных дизайнах. Цена: от 256 ₽ на «Озоне» за механические, от 215 ₽ — за электронные.
2. Блокнот или ежедневник. Записывайте задачи, отмечайте выполненные, фиксируйте внеплановые дела. Цена — от 329 ₽ в «Леонардо».
3. Ручка. Отведите душу — купите заодно красивые маркеры, стикеры, все, что поднимет настроение и поможет упорядочить время.

Есть симпатичные онлайн-приложения, но адепты метода их не рекомендуют. Заводя таймер вручную, вы приучаете мозг к связке «завели — сосредоточились». Со временем вам будет все проще концентрироваться.

Если у вас нет проблем с концентрацией, ведите список дел и запускайте таймер на телефоне или компьютере. Если прокрастинация вошла в привычку, подключите физические стимулы.

Онлайн-решения:

• Windows: Pomodoro Timer, Keep Focused, PomodoroApp, Tomighty;
• OS X: Pomodoro Time, Eggscellent, Tadam;
• Android: Pomodoro Timer, Forest, Focuse To-Do;
• iOS: Flat Tomato, Forest.

Что делать, если не получается

Если вы все равно отвлекаетесь или вас отвлекают, попробуйте следующее:

1. Дайте мозгу перестроиться. Начните с двух помидоров в день и постепенно увеличивайте.
2. Корректируйте интервалы. Для творческих задач попробуйте 45/15, для текучки — 15/5. Наблюдайте и экспериментируйте.
3. Метод то помогает, то мешает. Планируйте рутинные задачи, например, на вторую половину дня, а с утра разбирайтесь с неотложными делами.
4. Вас все время отвлекают. Сокращайте интервалы или пересмотрите список задач.

Не все задачи подходят под метод помидора. Сортируйте их по матрице Эйзенхауэра. Это поможет отсеять лишнее, делегировать ненужное и перестать жить в горящих дедлайнах.

Как сортировать задачи

По Эйзенхауэру все дела делятся на четыре типа:

1. Важные и срочные — неотложные, «горящие», без которых проект погибнет или рухнет работа отдела. Чем их меньше, тем лучше организована работа.
2. Важные и несрочные. Пусть вас не сбивает с толку слово «несрочные»: если этими задачами не заниматься, они быстро станут неотложными. Они входят в ваши обязанности, двигают проект, и в идеале вы должны заниматься только ими.
3. Срочные, но неважные. Вернее было бы сказать: бессмысленные. Они отвлекают от основной работы, но отложить их нельзя. Например, вы решаете организационный вопрос, что-то переделываете, ищете документ. Такие дела нужно сокращать, делегируя часть обязанностей или один раз решив проблему (например, навести порядок в документах).
4. Несрочные и неважные. Бесполезные созвоны, настройка техники, мессенджеры — словом, прокрастинация и имитация бурной деятельности. В идеале их надо избегать или оптимизировать, но можно включить в план. Например, на скучном созвоне разобрать папку с загрузками.

Иногда метод помидора не работает только потому, что ваш день завален срочными, но ненужными делами. Когда вас все время отвлекают, трудно говорить о продуктивности. Матрица подсветит эти дела, и вы сможете навести порядок в расписании. 

В заключение напомним: уставать — нормально. Мы привыкли называть хроническую усталость ленью и искать волшебный пендель, когда силы на исходе. Иногда нормально два часа смотреть в окно и мечтать об отпуске. 

Метод помидора не превратит жизнь в успешный успех, не поможет лучиться радостью после пятнадцати часов труда без обеда. Он лишь упростит и упорядочит ежедневную рутину.

Если у вас нет сил проработать 25 минут и не сбежать в мессенджеры — возможно, пора все-таки взять отпуск. Или выспаться. Или перестать работать в выходные.

Уверены, вы знаете, как себя поддержать. А мы готовы подсказать, как научиться отдыхать, — без этого инструменты тайм-менеджмента не поднимут эффективность, а только усугубят чувство вины.