Как убрать лишние пробелы в Word

Люди по всему миру пользуются Microsoft Word, чтобы создавать и редактировать текстовые документы. Грамотно оформленный материал легче читать и воспринимать. В статье расскажем, как убрать большие пробелы между словами в «Ворде».

В статье рассказывается:

Ручной поиск и удаление

Вы долго работали над текстом, пытаясь сделать его интересным и полезным. В конце обратили внимание на оформление, и вам бросилось в глаза, что расстояние между некоторыми словами визуально отличается от обычных пробелов в других участках текста.

Каким образом появились «словесные пропасти»? Будем разбираться и решать эту несложную проблему.

Самый простой способ, который подойдет терпеливым, — поочередно выделять и удалять вручную каждый «подозрительный» пробел клавишей Backspace. Времени уйдет много, терпения и сил — еще больше.

Скорее всего, начисто отредактировать документ не выйдет, что-то ускользнет даже от самого пытливого взора. Далее рассмотрим встроенные инструменты для простого и удобного редактирования текста в «Ворде».

Настройки приложения

Во вкладке «Файл» найдите кнопку «Параметры». Выбирайте вкладку «Дополнительно». Откроется большой список, где нужно поставить галочку напротив опции «Не расширять межзнаковые интервалы».

Сохраните изменения и убедитесь, что расстояние между словами изменилось.

Функция «Отобразить все знаки»

Чаще всего лишние пробелы появляются по двум причинам. Пользователь может случайно несколько раз нажать на соответствующую клавишу. Или же, напротив, специально «отдалять» друг от друга фрагменты текста.

Убрать в «Ворде» пробел между словами проще, если воспользоваться встроенной функцией программы для отображения непечатаемых знаков. Кликните по символу ¶ на вкладке «Главная» или нажмите комбинацию из клавиш Ctrl+Shift+8. 

Одинарный пробел станет отображаться точкой между словами. Чем больше таких точек, тем сильнее «отодвинуты» слова друг от друга. 

Поиск окончен, осталось лишь удалить лишнее.

Функция «Найти и заменить»

Уменьшать вручную расстояние между словами в «Ворде» — медленно и не очень удобно. Рекомендуем применить автоматическую замену символов. 

Замена двойных пробелов

Если нажать на клавиатуре Ctrl+H, откроется специальное окно. Если поставить два пробела в поле «Найти» и один — в поле «Заменить на», то программа самостоятельно выполнит процедуру редактирования после клика по кнопке «Заменить все». 

Аналогичным образом можно найти и убрать другие лишние знаки.

Успешно работать в текстовом редакторе можно на простом офисном ноутбуке. Если же вы хотите собрать мощный компьютер для игр, стримов или программирования, приобретать технику удобно в рассрочку* по Халве.

Оформляйте карту, подключайте подписку «Халва.Десятка» и разбивайте платежи на несколько месяцев без процентов и скрытых комиссий.

Удаление табуляции

Клавиша Tab действительно разделяет фрагменты текста, хотя ее функциональная задача заключается именно в гибком позиционировании. Тем не менее глаз человека видит лишь большой пробел.

Обнаружить табуляцию наверняка можно с помощью непечатаемых знаков. Вы увидите в тексте символ →.

Можно отредактировать документ вручную или через автоматическую замену. Скопировав символ и заменив его на одинарный пробел, вы полностью избавитесь от табуляции. Проверьте себя: если между словами появились точки, то все сделано правильно.

Удаление переносов строк

Клавиша Enter по умолчанию создает абзац. Комбинация Ctrl+Enter просто перемещает курсор на новую строку. Из-за этого в тексте появляются увеличенные промежутки.

Если удалить эту пустоту, то расстояние между словами существенно уменьшится. Встретили в непечатаемых знаках символ ↲? Значит, перед вами как раз перенос строк.

Удалите все изогнутые стрелки вручную или воспользуйтесь функцией «Найти и заменить», чтобы ускорить процесс. 

Выравнивание текста

Для того чтобы весь текст или его отдельные фрагменты смотрелись более аккуратно, к ним применяют опцию выравнивания по левому или правому краю, по центру или по ширине.

В последнем случае между словами образуются увеличенные интервалы. Осуществить это можно комбинацией Ctrl+J. 

Избавиться от таких больших расстояний можно изменением типа выравнивания. Обратите внимание на раздел «Абзац» во вкладке «Главная». 

Выделите нужный фрагмент текста и выровняйте его другим способом. Также можно нажать комбинацию горячих клавиш, например Ctrl+L для левого края. 

Добавление переносов слов

Если в документе не включена опция «Расстановка переносов», то огромные пробелы снова вас настигнут. Длинные слова просто не поместятся в правой части страницы. Поэтому программа перенесет их на следующую строку.

На вкладке «Макет» есть раздел «Параметры страницы». Нажмите на кнопку «Расстановка переносов». Осуществляется форматирование двумя способами: ручным и автоматическим. 

В первом случае программа предложит выбрать, как перенести каждое «проблемное» слово. Например, «че-ловек» или «чело-век».

Автоматический режим мгновенно отформатирует весь текст или его фрагмент. Все слова, которые не поместились, будут перенесены. А вы избавитесь от бросающихся в глаза интервалов. 

Заключение

Отредактировать любой текст на свой вкус или под определенные требования совсем не сложно. Не нужно бояться разбираться с функциями в «Ворде». Они созданы для того, чтобы сэкономить ваши силы и время.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи. Действующие магазины-партнеры Халвы