Где взять справку о составе семьи и кому ее выдают

Документ упразднили еще в апреле 2018 года, но некоторые организации могут до сих пор его требовать, хотя это незаконно. Вы, конечно, можете отстоять свои права, но если время поджимает — лучше прочитайте рекомендации, как и где быстро получить справку о составе семьи.

В статье рассказывается:

Зачем нужна справка о составе семьи

Она содержит информацию о тех, кто зарегистрирован в одной квартире или доме, а также об их родственных связях (если они есть). 

Часто можно встретить вопрос о том, как выглядит справка. Она похожа на обычный документ, где указаны:

• ФИО каждого члена семьи;
• дата рождения;
• степень родства (мать, отец, брат, сестра и т. д.);
• дата регистрации по месту жительства;
• адрес места жительства.

Помимо прочего, там может быть информация об органе, выдавшем документ, номер исходящего и дата выдачи, а также подпись и печать. Иногда указывают дополнительные сведения, например цели, на которые выдана справка, или особые отметки о родственниках.

Можно сделать электронную или бумажную версию — в зависимости от требований организации, которая ее попросила. Документ пригодится для:

1. Оформления пособий и льгот.
2. Приватизации жилья.
3. Оформления наследства.
4. Получения кредита.
5. Заключения сделок с недвижимостью (продажа, покупка или обмен жилья).
6. Решения бытовых проблем, например для обращения в ЖЭК или оформления регистрации по месту жительства.

Чаще всего требование этого документа незаконно, поскольку его отменили несколько лет назад. Авторы инициативы ссылались на закон о защите персональных данных. Управляющие организации, ТСЖ, госорганы и другие организации могут оштрафовать за выдачу этого документа, поэтому заказать справку формы 9 через Госуслуги не получится. 

Однако, если она все же нужна, расскажу, где взять заветный документ или чем его заменить.

Чем регламентируется 

Справка о составе семьи часто фигурирует в различных ведомственных документах и указаниях, однако не упоминается ни в одном из федеральных законов. Например, она может понадобиться семье военнослужащего (погибшего или уволенного). С помощью этого документа официально подтверждают государственные выплаты. В данном случае справку выдает только военная прокуратура.

Получайте все выплаты на одну карту. Это удобно, ведь так не придется тратить много времени на подсчет всех поступлений на счет в разных банках. Оформите Халву с платежной системой «Мир», чтобы получать пособия.

В правилах, касающихся использования накоплений военнослужащих на жилищные нужды, говорится, что взять документ о родственниках можно в местах службы, где оформляются дополнительные выплаты. 

На региональном и местном уровнях власти имеют право самостоятельно решать, как выдавать и использовать документы, касающиеся жилищного учета. В Москве существует административный регламент, что именно может заменить эту справку (расскажем об этом дальше). А вот, например, в Татарстане ее можно получить как и раньше в привычном виде, подав соответствующее заявление и необходимые документы.

Однако в большинстве регионов документ уже не выдают. Но если он все же понадобился, получить его можно в управляющей компании или ТСЖ, если у них есть такие полномочия.

Где взять справку о составе семьи

Заказать форму №9 через Госуслуги не получится; портал предлагает несколько других вариантов:

• обратиться в муниципальную администрацию и спросить, где получить справку жилищного учета;
• уточнить в ближайшем МФЦ, есть ли возможность получить данный документ у них;
• узнать, где взять справку непосредственно в организации, которая ее требует.

Как вариант, можно обратиться в МВД и запросить документ о регистрации конкретного человека. Информации о родственниках там не будет, но если вы получите документ о «прописке» вашего родителя, ребенка, супруга или супруги — можно подтвердить сведения о членах семьи.

Попробовать получить справку можно в ТСЖ, управляющей компании или МФЦ. Обязательно уточните, предоставляют ли они такую услугу. 

Например, в столице можно запросить единый жилищный документ и справку о составе семьи в местном МФЦ и на официальном сайте. В Петербурге выдадут аналогичную бумагу по форме №9. Во всех случаях вас попросят предоставить паспорт РФ, родителям — свидетельство о рождении, а опекунам — бумагу, подтверждающую опекунство.

Сколько действует справка о составе семьи

Она актуальна только на момент выдачи и не имеет официально установленного срока действия. Это связано с тем, что информация в ней может измениться уже на следующий день после ее получения. Например, человек, запросивший ее, выйдет замуж или женится.

Что касается стоимости данной услуги, в большинстве случаев она предоставляется бесплатно. Особенно когда речь идет о выдаче документа органами местного самоуправления. 

Однако, если вы обратитесь в управляющую компанию, с вас могут потребовать плату. 

Оплатить различные услуги, коммунальные платежи, покупки и многое другое можно Халвой. В конце месяца банк начисляет процент на остаток по счету и кешбэк. Еще вы можете оформить рассрочку* в магазинах-партнерах с льготным периодом.

Что делать, если требуют документ

Как уже говорилось выше, потребовать документ о составе семьи могут по разным причинам, хотя по закону этого делать не должны. Сбор таких сведений считается нарушением закона о защите персональных данных. Родственные связи можно подтвердить удостоверением личности, свидетельствами о браке и о рождении детей.

Если вам потребовался документ, например для назначения пособия, можно попробовать предоставить единый жилищный документ. Он заменяет: 

• копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения и карточки учета собственника;
• выписку из домовой книги;
• документ о регистрации;
• документ о необходимости заменить паспорт (с указанием причины) и подтверждение статуса иждивенца и другие справки. 

Бумага или ее электронная версия точно будет приниматься в Москве, но что касается других регионов — нужно узнавать отдельно. Получить точный ответ о том, где получить нужную справку или каким документом ее разрешено заменить, можно в организации, которая ее требует. 

Помните, что такое требование больше не упоминается в законе, исключение может быть прописано только в местном регламенте. Если вам отказывают в предоставлении пособия или других льгот из-за отсутствия данного документа, вы вправе написать жалобу в прокуратуру. Отстаивайте свои права! 

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.

Действующие магазины-партнеры Халвы