Зачетная книжка студента: что нужно знать первокурснику 2026

В студенческую зачетную книжку записывают оценки за экзамены, курсовые работы, практику, итоговую аттестацию. Зачетки бывают бумажными и электронными. С конца 2025 года цифровая форма стала приоритетной для студентов вузов, за исключением учебных заведений силовых ведомств.

Рассказываем, как оформляют электронную зачетную книжку, как получить бумажную, что делать с ошибочными записями.

В этой статье:

1. Что такое зачетная книжка студента
2. Как получить студенческую зачетку
3. Как заполняется зачетная книжка
4. Как восстановить утерянную зачетную книжку

Что такое зачетная книжка студента 

Зачетка — второй после студенческого билета документ тех, кто учится в высших или средних профессиональных учебных заведениях. Она есть у всех — бакалавров, магистрантов, аспирантов, на дневных и очно-заочных отделениях.

В зачетной книжке отражают успеваемость:

• промежуточные экзамены и зачеты;
• курсовые работы, проекты;
• учебную, производственную, преддипломную практики;
• факультативы;
• защиту диплома;
• государственные экзамены.

Такая сводка результатов учебы удобна для всех — студентов, преподавателей, сотрудников учебной части. По ней видно, какие программы студент изучил и где у него пробелы — это контроль качества знаний. На основании зачетки вуз оформляет диплом и приложение к нему с оценками по дисциплинам. Она может стать аргументом в спорах, если в экзаменационной ведомости есть ошибка.

Есть две формы:

1. Электронная — цифровой табель в личном кабинете студента.
2. Бумажная — небольшая книжка, ее заполняют от руки.

Чтобы пользоваться бумажной, нужно подать заявление. Изменения закрепили поправками в закон «Об образовании» — Федеральный закон от 29.12.2025 № 539-ФЗ вступил в силу со дня опубликования.

Нововведение не распространяется на вузы силовых ведомств (МВД, Минобороны). Там по-прежнему действуют традиционные зачетки.

В колледжах бумажная зачетка остается основной формой: весной 2026 года Минпросвещения обновило только бланк и дизайн бумажной зачетки и студенческого билета для среднего профессионального образования — этот приказ не переводит колледжи на электронный формат.

Как выглядит бумажная зачетка

Вузы сами выбирают форму зачетки, а образцы для колледжей утверждает Минпросвещения.

По образцам ведомств стандартный размер книжечки 9,5×14 см, в твердой обложке, чаще всего синего цвета.

Номер зачетки часто совпадает с номером студенческого билета (порядок устанавливает конкретный вуз).

На титульной странице — фото студента, ФИО, факультет, направление или специальность, дата выдачи, печать, подпись сотрудника, оформившего документ.

На следующих — таблицы по семестрам с результатами обучения. Отдельные развороты отведены для дипломных работ, практики, дополнительных квалификационных программ, итоговой государственной аттестации.

Что содержит электронная зачетная книжка

Те же сведения, что и бумажная — блок с персональными сведениями студента и таблицу с оценками по дисциплинам.

Могут быть дополнительные показатели, например, расчет среднего балла или фильтры по семестрам, учебным модулям.

Как получить студенческую зачетку

Понадобится перед первой сессией — расскажем, как оформить.

Зачетную книжку предоставляют бесплатно.

Электронную

Заведут автоматически, делать ничего не нужно.

Когда выйдет приказ о зачислении, вуз внесет первокурсника в свою цифровую информационно-образовательную среду и сформирует шаблон.

Затем передаст сведения в ФИС ГИА.

Где ее смотреть:

• в личном кабинете на сайте учебного учреждения или в мобильном приложении;
• на Госуслугах в разделе «Образование», портал при первом обращении запросит согласие на передачу данных в государственные информационные системы;
• в мессенджере «Макс» — через QR‑код в разделе «Цифровой ID».

В первый раз открыв документ, проверьте на ошибки в личной информации.

Бумажную

Оформят по заявлению в учебную часть факультета или на имя ректора — уточните порядок в своем вузе или колледже.

Принесите фотографию — уточните нужный размер в деканате, обычно это 3×4 см. На оформление уходит несколько дней.

Чаще всего их хранят в деканате и раздают студентам перед сессиями. Затем собирают с проставленными зачетами и оценками, чтобы сверить с ведомостями.

С Халвой шаг к востребованной профессии становится ближе: оплачивайте учебу в рассрочку*, это вложение на перспективу.

Как заполняется зачетная книжка

Постепенно — в нее вносят новые сведения по мере продвижения студента в учебе. Записи делают преподаватели или сотрудники, которым это поручено.

Бумажную нужно принести с собой на экзамен или зачет. Преподаватель по их итогу сделает запись и поставит подпись.

С цифровой порядок другой:

1. Преподаватель ставит оценку в ведомость, которую сдает в деканат.
2. Сотрудник деканата переносит результаты в корпоративную информационную систему.
3. Данные автоматически подгружаются в зачетки.

В вузах и колледжах, которые внедрили электронные экзаменационные ведомости, результаты аттестации сразу попадают в информационную систему и личные кабинеты студентов.

Что делать, если нашлась ошибка

Бывают опечатки в персональной информации, неверно выставлены оценки, неточно указана дисциплина, количество часов обучения.

Как действовать с ошибками в бумажной зачетке:

• По неточностям в персональных данных — идите в деканат.
• Если преподаватель не поставил или перепутал оценку, не расписался — обратитесь к нему. Он сверит с ведомостью, внесет правки с пометкой «Исправленному верить» и распишется.

Запрещены подчистки, помарки, исправления, не заверенные должным образом. Такой документ могут признать недействительным.

С электронной формой два способа:

• Воспользуйтесь сервисом обратной связи на сайте учебного заведения — укажите ФИО, номер зачетки, опишите проблему: «Отсутствуют данные за экзамен» или «Указана не та оценка». Проще всего решаются вопросы, если был технический сбой системы.
• Если такого сервиса нет либо вы уверены, что экзаменатор ошибся, заполняя ведомость, объяснитесь с ним. Не нашли понимания? Обратитесь в учебную часть, студенческий офис.

Проверяйте правильность записей в ходе сессии. Поймали ошибку — не тяните. Чем раньше займетесь, тем проще исправить.

Как восстановить утерянную зачетную книжку

Электронную потерять нельзя — в этом ее существенный плюс. Традиционные большую часть времени лежат в деканате, и все равно рассеянные студенты их теряют.

Как получить дубликат:

1. Напишите заявление на имя декана. Приложите свою фотографию.
2. Иногда вуз (ссуз) выставляет штраф за утерю и требует опубликовать в многотиражке объявление — выясните на месте, так как правила устанавливает конкретное учебное заведение.
3. Получите новую книжку с пометкой «Дубликат» и оценками, перенесенными из ведомостей. Внимательно проверьте записи, печати.
4. Соберите подписи преподавателей под каждой оценкой. За тех, кто уже не работает, расписывается завкафедрой.

У дубликата юридическая сила, как у оригинала документа.

Использованные источники:

1. Закон «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 N 273 (дата обращения: 11.08.2026).
2. Закон «О внесении изменений в ФЗ "Об образовании в РФ"» от 29.12.2025 N 539 (дата обращения: 11.08.2026).
3. Приказ Министерства просвещения РФ «Об утверждении образцов зачетной книжки и студенческого билета для студентов профессиональных образовательных организаций» от 30 марта 2026 г. № 217 (дата обращения: 11.08.2026).