Академическая задолженность в вузе: что это, причины и как ликвидировать в срок

Долги в университете — не двойки в школе. Академическая задолженность отбирает стипендию, снижает шанс перевестись в другой вуз или вовсе лишает диплома — из-за нее даже могут отчислить. 

Разберем, что это, сколько долгов можно набрать и как их закрыть. 

В этой статье: 

1. Что такое академическая задолженность
2. Срок и правила ликвидации академической задолженности
3. Как перевестись с академической задолженностью в другой вуз
4. Ответы на частые вопросы 

Что такое академическая задолженность

Это неудовлетворительные оценки по одному/нескольким предметам, полученные на сессии в вузе по неуважительным причинам. Проще говоря, это двойки/незачеты за экзамен, курсовую или сдачу практики. Получить неудовлетворительную оценку можно из-за плохой подготовки или пропусков. 

Чаще всего студенты сами роют себе яму. Не готовятся, надеясь на удачу, не приходят из-за лени. Пропускают лекции и семинары, на которых преподаватель зачастую дает если не всю, то хотя бы ключевую информацию, которую спросит на зачете. 

Но есть и уважительные причины пропуска. 

Болезнь

Обязательно принесите официальную справку в течение трех – пяти дней с момента выздоровления в деканат и договоритесь, когда вам закрывать долг. 

Для остальных документов срок аналогичный. Будьте уверены: подлинность больничного листа проверят. 

Серьезные семейные обстоятельства

Сюда входит смерть или тяжелая болезнь близкого родственника: родителя, ребенка, супруга, родного брата/сестры. 

Нужно документальное подтверждение: копия свидетельства о смерти, справка о состоянии здоровья. 

Исполнение общественных или государственных обязанностей

Например, участие в судебных заседаниях, в официальных спортивных соревнованиях/олимпиадах или научных конференциях от имени вуза, вызов в военкомат. 

В качестве подтверждения подойдет, например, повестка. 

Чрезвычайные ситуации

Например: стихийные бедствия, транспортный коллапс и тому подобное. 

Аналогично нужно письменное подтверждение. На всякий случай уточним: попал в стандартную утреннюю пробку — не оправдание. Задача студента — рассчитать время приезда на экзамен с запасом. 

Игнорировать «хвосты» нельзя: это чревато отчислением или проблемами с переводом в другой вуз, если думаете о нем. 

Вместе с тем академическая задолженность — это не клеймо «плохого студента». С ней сталкиваются многие. Главное — вовремя избавиться от долга. 

О наличии «хвостов» другие преподаватели не узнают. Если только вы не станете легендой факультета, набрав пару десятков долгов. Так что на их отношении к вам это не скажется. 

Пропуск по уважительной причине — как действовать

Чтобы не заработать долг, решайте проблему сразу. 

Уважительная причина не освобождает от сдачи предмета. Она лишь дает право сделать это позже установленного срока и не получить автоматически «неуд».

1. Сообщите о случившемся в деканат факультета или на кафедру — это зависит от внутренних правил вуза. Сделать это можно по телефону или электронной почте, как только стало известно, что вы не сможете прийти.
2. Соберите подтверждающие документы: справку из поликлиники, повестку, приказ о направлении на соревнования — все это сдают в деканат, обычно в первый же день по возвращении к учебе.
3. Напишите заявление в свободной форме на имя декана или проректора по учебной работе и попросите разрешить вам сдать пропущенный экзамен/зачет в другой день, приведите причину. Приложите к заявлению копии подтверждающих документов. 
4. Получите разрешение. После рассмотрения заявления деканат назначит индивидуальный срок сдачи. Обычно это происходит в специально выделенные дни или по договоренности с преподавателем.

У переноса времени есть важный нюанс: одному всегда сложнее. Все внимание педагога направлено на вас, он не ограничен во времени и числе дополнительных вопросов, потому что нет конвейера студентов. Поэтому переноса/пересдачи многие студенты стараются избежать. 

Срок и правила ликвидации академической задолженности 

Мы разграничили, что считается академической задолженностью, а что переносом сдачи по уважительной причине. 

Если у вас все же учебный долг — вы провалили экзамен или не пришли без причины, нужно как можно скорее его закрыть. По закону на это есть год. В этот период не входит: 

• время болезни студента; 
• академический отпуск; 
• отпуск по беременности и родам. 

Кажется, что год — это много? Не обольщайтесь. Вузы устанавливают периоды допсессии. Обычно она идет сразу после основной, например в начале следующего семестра. Или есть специально выделенные дни/недели в течение семестра.

Точные сроки есть в локальных нормативных актах университета: 

• в уставе;
• в положении о промежуточной аттестации и ликвидации академической задолженности. 

Обязательно прочтите эти документы на сайте вуза. Пропуск внутренних сроков, даже если общий годовой лимит еще не исчерпан, может стать основанием, чтобы вас отчислили.

Допустимое число долгов каждый вуз устанавливает сам. Где-то для отчисления хватит одного, где-то — десяти.

Сколько попыток пересдачи

Всего две. 

1. Первая — принимающему преподавателю. Сдаете один на один с педагогом или с другими должниками. 
2. Вторая — комиссии (если первую вы провалили). Чаще всего в нее входит тот же преподаватель, который вел дисциплину, и пара других. Сдача комиссии считается более строгой и сложной: целых три профессора могут задавать вопросы в рамках предмета. 

Бывают ситуации, когда студент не может сдать экзамен из-за конфликта с преподавателем. Если дело в личных отношениях, просите деканат заменить принимающего профессора. Это лучше, чем доводить все до комиссии. 

Чтобы закрыть долг, преподаватель может предложить альтернативный способ. Например, написать реферат или сделать другую объемную работу, а не сдавать устный экзамен. 

Если вы не сможете пройти обе пересдачи или пропустите их без уважительной причины в течение года с того момента, как получили долг, у вуза есть право отчислить вас. 

Несогласный с оценкой студент или его законные представители могут подать апелляцию в комиссию по спорам. 

Про условный перевод и стипендию

Можно ли перейти с долгами на следующий курс? Да, это называется «условный перевод». Студента допускают к занятиям следующего года обучения. 

Но он обязан закрыть все долги до определенной даты — обычно в начале нового курса. Правила условного перевода есть во внутренних документах университета.

Даже один долг лишает государственной академической стипендии. Выплаты возобновятся только после следующей сессии, если студент закроет «хвосты» и сдаст все без троек. Бюджетное место из-за долгов не отбирают. Социальная стипендия обычно сохраняется. 

Студенчество — самое время освоить не только профессиональную грамотность, но и финансовую. Поможет в этом Халва! 

Получайте кешбэк с покупок, отслеживайте расходы, а если срочно понадобятся деньги, когда нет своих накоплений, — воспользуйтесь рассрочкой.

Как перевестись с академической задолженностью в другой вуз

Во-первых, перевод с долгами возможен. Но когда их слишком много, принимающий институт может отказать: зачем ему студент с плохой успеваемостью. 

Во-вторых, на успех и легкость перевода влияет то, по каким предметам «хвосты»:

1. Дисциплин, по которым у студента долги, нет в новом вузе. 

Тогда и пересдавать их не нужно ни в старом, ни в новом университете. 

Хорошо, если речь о паре предметов, иначе наличие долгов, пусть и по непрофильным для нового вуза дисциплинам, может привести к отказу. 

2. Несданные предметы есть на специальности, на которую вы хотите перейти. 

Чтобы повысить шанс перевода, особенно на бюджет, лучше закройте их на старом месте. Если вуз лояльный и примет вас с долгами, устранить их все же придется, причем как можно скорее после перевода. 

Ответы на частые вопросы

Кратко повторим самое главное. 

• Что такое академическая задолженность? Это двойки и незачеты за экзамены, курсовые, практические работы. Получить задолженность можно, не подготовившись или пропустив экзамен.
• Сколько «хвостов» можно иметь, чтобы не отчислили? Это описано в правилах вуза. В среднем — до трех. Но в некоторых университетах хватит и одного. 
• Есть ли уважительные причины пропуска экзамена? Да, болезнь, смерть близкого, чрезвычайные обстоятельства, участие в олимпиаде/конференции от вуза, посещение военкомата и другие.

После выздоровления/разрешения проблем в течение трех – пяти дней принесите в деканат подтверждающий документ и договоритесь о сдаче пропущенного предмета. Если сделаете это до окончания сессии, долга не будет. 

• Сколько времени есть на закрытие долгов? До года — но пересдать предмет можно в специально отведенные дни. 
• Сколько раз можно пересдать? Дважды. Первый раз — тому же преподавателю, второй — комиссии. Последняя принимает строже. 
• Можно ли пересдать экзамен так, чтобы повысить балл? Нет. Пересдачи предназначены для ликвидации задолженностей — оценок «неудовлетворительно» или «не зачтено». Пересдать пару предметов можно только на финальном курсе, если на кону — шанс получить красный диплом. 
• Если есть академическая задолженность, диплом дадут? Нет. К защите диплома и сдаче госэкзаменов допускают студентов без единого долга.
• Что делать, если я не согласен с оценкой, которая привела к «допсе»? Можно подать апелляцию. Тогда создадут специальную комиссию, которая рассмотрит вашу работу и аргументы.
• Теряется ли бюджетное место, если появилась академическая задолженность? Нет, но если в течение года вы не закроете долги, вас отчислят. А даже из-за одного «хвоста» студента лишают академической стипендии на весь будущий семестр. 
• Можно ли перевестись с долгами? Да. Но лучше закройте их перед подачей заявления в новый университет. Если там есть дисциплины, которые вы не защитили, сдать их можно после перевода. Если нет, ничего пересдавать не придется. Желаем успешно закрыть сессию!