Как открыть файл SIG: все способы для компьютера и телефона

Файлы SIG-формата можно встретить на портале госуслуг. Опытные пользователи знают: это цифровая подпись для документов. Новички могут перепутать его с вирусом, особенно если видят впервые. Разобрались, что это за SIG-файл и как с ним работать.  

В этой статье:

1. Что такое файл SIG
2. Для чего нужен
3. Как открыть файл SIG на компьютере
4. Чем открыть SIG на телефоне
5. Как использовать онлайн-сервисы 

Что такое файл SIG

Для безопасной отправки электронных документов используют сопровождающий файл в формате SIG с цифровой подписью. Она выполняет функцию ручной подписи при работе с документами на компьютере. Внутри — личные данные владельца.

Файл присылают вместе с основным вложением — в формате .docx, .pdf, .txt или другом. Наличие в письме или в архиве файла .sig означает, что документ не исправляли после подписания. Информация защищена дополнительным закрытым кодом, ключ от которого известен только владельцу документа.

Просто так открыть SIG нельзя: нужен специальный софт.

Для чего нужен

Файл в формате .sig — важный инструмент цифровой безопасности. Его используют в сферах, где важна подлинность и неизменность документов:

• электронный документооборот в компаниях — для подписания договоров, актов, отчетов и внутренних документов;
• бухгалтерия и налоговая отчетность — при передаче данных в налоговую, пенсионный фонд и другие ведомства;
• госуслуги и взаимодействие с государством — при подаче заявлений, деклараций, участии в торгах;
• электронная почта — для подтверждения, что письмо действительно отправил конкретный человек;
• финансовые организации и банки — при подписании платежных поручений и справок;
• юридически значимый документооборот (ЮЗДО) — для утверждения электронного документа (пример — выписка из Единого государственного реестра недвижимости).

Цифровая печать обязательна при работе с электронными версиями любых документов.

Как открыть файл SIG на компьютере

Для этого нужен специальный софт — или текстовый редактор. Выбор зависит от зашифрованных данных — текст это, чертеж или медиафайлы.  

«Блокнот»

Примитивная программа для работы с текстом по умолчанию установлена на каждом компьютере с операционной системой Windows.

Что делать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу .sig.
2. Укажите «Открыть с помощью» и «Блокнот».
3. Ознакомьтесь с содержимым: обычно это зашифрованный текст.

«Блокнот» открывает файл и показывает наличие ЭЦП. Подходит для домашнего использования, без установки специального софта. 

«КриптоАРМ»

«КриптоАРМ» — софт для работы с цифровой подписью. Проверит существующую и создаст новую ЭЦП в разрешении .sig.

Что делать:

1. Скачайте бесплатную версию «КриптоАРМ» с официального сайта.
2. Запустите программу и выберите «Проверить подпись».
3. Прикрепите основной документ и соответствующий ему SIG-файл.
4. Программа покажет данные о владельце подписи и проверит, вносились ли изменения.

С «КриптоАРМ» работают бухгалтеры, юристы и государственные служащие.

Microsoft Outlook

Почтовый клиент Outlook откроет файлы, с которыми не справится «Блокнот». Убедитесь, что он установлен на ваш компьютер. Обычно Outlook идет в комплекте программ Microsoft. Если его не оказалось, установите сами.

Что делать:

1. Откройте письмо в Outlook.
2. Найдите вложение SIG.
3. Щелкните по нему — откроется окно с информацией о подписи.

Программа откроет и любой SIG-файл, сохраненный в компьютере. Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу SIG.
2. Выберите «Открыть с помощью» Outlook.
3. Данные загрузятся в форме для нового письма.

Чтобы почтовый клиент заработал, нужно войти в учетную запись. Это любая действующая электронная почта — личная или корпоративная.

Чем открыть SIG на телефоне

Мобильные устройства работают с ЭЦП, но с ограничениями. Многое зависит от платформы и установленного софта.

Android

На Android можно использовать специальные приложения для работы с электронными подписями:

• «КриптоПро CSP»;
• SignEasy;
• DocuSign;
• Adobe Acrobat Reader.

У первого расширенный функционал (не только создает, но и шифрует подписи), последние три — создают, проверяют, но не шифруют. 

Если SIG прислали отдельно:

1. Скачайте его и основной документ.
2. Установите приложение для проверки подписи.
3. Запустите проверку, указав оба файла.

Удобство и скорость работы зависят от модели смартфона, версии ОС и уровня поддержки расширения .sig.

Заменить устаревшую технику на новую поможет карта «Халва». Получайте крупный кешбэк на покупки в магазинах-партнерах или воспользуйтесь рассрочкой*. Цена гаджета не имеет значения.

iOS

Владельцам iPhone и iPad, чтобы открыть отдельный SIG-файл, придется подключиться к корпоративным системам.

Что делать:

1. Установите приложение — например, Adobe Acrobat Reader или DocuSign.
2. Если SIG встроен в документ, откройте последний в приложении.
3. Если это отдельный файл, нужно приложение с поддержкой квалифицированной электронной подписи. Эта технология в iOS не слишком развита.

Если у вас техника Apple, с документами SIG лучше работать через удаленный рабочий стол.

Как использовать онлайн-сервисы 

Некоторые программы позволяют проверять электронную подпись в браузере без установки софта на компьютер или смартфон.

Популярные сервисы:

• подраздел «Проверка электронной подписи» на Госуслугах (если файл подписан по ГОСТу);
• портал «Проверка ЭП» от Минцифры РФ;
• «Контур.Крипто» (платная версия — от 2499 рублей в год).

Как пользоваться:

1. Зайдите на сайт сервиса.
2. Загрузите основной документ и файл SIG.
3. Дождитесь завершения проверки.
4. Получите отчет — имя владельца, подлинность подписи, наличие изменений. 

Подытожим: файл с расширением .sig — не просто технический артефакт, а важный страж цифровой безопасности. Он подтверждает подлинность и юридическую значимость документа. Главное — защищает его от подделок.

Для простой проверки достаточно обычного «Блокнота» или Microsoft Outlook. Для рабочих целей лучше установить специальный софт.