Онлайн-доска для совместной работы: лучшие платформы для обучения и репетиторства

Дистанционное образование и удаленка изменили подход к обмену информацией. Офисные флипчарты ушли в прошлое, их место заняла онлайн-доска — удобный цифровой инструмент для учебы и совместной работы. В статье расскажем про лучшие сервисы.

В этой статье: 

1. Как выбрать холст
2. Топ платформ для совместной работы и учебы
3. Какие бывают онлайн-доски

Онлайн-доска — это виртуальный холст без границ, на котором можно писать, рисовать, клеить стикеры, добавлять графики, диаграммы и виджеты, прикреплять фотографии и документы. 

Как выбрать холст 

Для каждого формата работы — свои инструменты. Определитесь, для чего вам онлайн-доска: 

• Совещания и презентации. Ищите платформы с качественной видеосвязью, функцией голосования, таймером и добавлением заметок.
• Обучение и тренинги. Нужны интерактивные доски, которые поддерживают презентации, загрузку видео и аудио, позволяют вести групповые занятия, предлагают набор шаблонов для уроков. Еще лучше, если программа может делить учеников на группы в отдельных виртуальных комнатах.
• Брейншторм. Выбирайте холсты со стикерами, инструментами для группировки идей и функцией построения ментальных карт.

Бизнесу нужно обращать внимание на совместимость софта. Выбирайте доску, которая работает с другими сервисами, чтобы не переносить данные вручную. Например, CRM-системой и облачным хранилищем. 

Для онлайн-обучения важны узконаправленные функции. Например, репетитору по математике нужен редактор уравнений.

Хорошая техническая поддержка — плюс для любой платформы. Чем быстрее она реагирует на запросы, тем надежнее сервис.

Чтобы покупка софта была выгодной, используйте карту «Халва» — с ней вы получите выгодный кешбэк или рассрочку без переплат на несколько месяцев.

Топ платформ для совместной работы и учебы

Мы отобрали девять надежных сервисов. Часть — зарубежные платформы, которые продолжают работать в России. Другие — разработки российских компаний, которые заменили ушедшие из страны сервисы. Учтите: закон (№ 152-ФЗ) требует хранить персональные данные граждан на российских серверах, поэтому дальновиднее выбирать локальные сервисы.

«VK Доска»

Полностью бесплатная доска — часть цифровых инструментов VK WorkSpace. Для работы нужен только VK ID. Главная фишка — возможность в пару кликов «переехать» с зарубежных сервисов без потери данных. 

Панель инструментов содержит все необходимое: карандаш, фигуры, текст, стикеры. Интуитивно понятное меню, не требует долгого изучения — как взаимодействовать с доской, понятно даже новичку. 

Платформа хорошо оптимизирована — работает быстро при большом количестве элементов на экране и в любом браузере. Есть возможность проводить голосования, а ссылку на проект легко отправить коллегам в любой мессенджер.

Возможности:

• бесплатный доступ ко всем функциям;
• перенос проектов из других систем;
• шаблоны интеллект-карт и пользовательских путей (CJM);
• встроенный таймер для контроля времени;
• реакции, эмодзи, заметки для быстрой обратной связи;
• загрузка изображений, офисных документов на поле.

Минусы:

• для доступа к сервису и совместного редактирования нужна авторизация через VK ID;
• нет гибких настроек прав доступа к проекту.

«Яндекс Концепт»

Главная особенность сервиса — организация рабочего пространства: доска состоит из слайдов, разбивающих объемную задачу на логические блоки. 

На досках можно писать, рисовать, делать заметки и оставлять комментарии, создавать схемы, менять цвет фона и сетку. Можно посмотреть историю версий. Из других опций — таймер, конструкторы таблиц и интеллект-карт. 

Есть готовые шаблоны, которые подходят для совместного планирования, управления процессами и поиска идей. 

Функции и возможности:

• слайдовая система организации пространства;
• инструменты создания схем, таблиц, диаграмм;
• история версий с возможностью отмены изменений;
• гибкие настройки прав доступа к проекту;
• гостевой вход по ссылке без «Яндекс ID».

Особенности:

• бета-версия иногда подвисает;
• обязательная интеграция с аккаунтом Яндекса;
• часть функций пока в разработке.

Unidraw

Площадка «Т-Банка» раньше была закрытым корпоративным инструментом, но недавно доступ к платформе открыли для всех желающих. Регистрация — по номеру телефона или через T-ID. 

В Unidraw можно писать, рисовать, строить схемы, добавлять заметки. Главная фишка — «режим Дзен», который убирает с холста все лишние элементы и помогает сфокусироваться на проекте. 

Доски можно сортировать по папкам и добавлять в них коллег для совместной работы, настройки прав доступа к проекту гибкие. 

Функции и возможности:

• бесплатный доступ ко всем функциям;
• быстрый перенос данных из зарубежных систем;
• сортировка файлов по папкам;
• есть таймер для задач; 
• гибкие настройки прав доступа к проекту, включая настройки срока действия ссылки-приглашения; 
• доступ без авторизации для гостей.

Минусы:

• нет комментариев и реакций;
• нет встроенного чата для общения внутри пространства.

«МТС Доски»

Платформа ориентирована на корпоративных клиентов МТС — все функции доступны после регистрации, в бесплатном тарифе только три рабочих интерактивных холста. 

Панель инструментов довольно лаконичная: можно рисовать, писать, строить фигуры. Есть специальные блоки для построения канбан-таблиц и ментальных карт, поддержка фото, видео, файлов. Главный плюс — встроенные видеоконференции для удаленной работы. 

Платформа хороша не только для рабочих групп, но и для дистанционного образования, репетиторства и онлайн-встреч. 

Функции и возможности:

• готовые макеты для брейншторма и анализа;
• есть все базовые инструменты;
• много шаблонов;
• таймер для проектов;
• гибкие настройки прав доступа к проекту.

Минусы:

• в бесплатной версии только три доски;
• нет функции переписки.

«Эсборд» (sBoard)

Российская разработка входит в официальный реестр российского ПО. Платформа популярна у преподавателей точных наук и репетиторов. 

Интерфейс заточен под уроки математики, физики, химии. Есть редкие инструменты: редактор формул, графики функций. Можно строить геометрические фигуры, объемные тела. Еще одно преимущество — поддержка графических планшетов.

Функции и возможности:

• инструменты набора математических, химических формул;
• библиотека геометрических фигур;
• поддержка ввода пером планшета;
• закрепление объектов, управление слоями;
• настройка фона: клетка, линейка, точки;
• экспорт холста в PDF.

Минусы:

• бесплатный тариф позволяет создать только одно рабочее поле;
• загрузка картинок доступна только в платной версии.

IDroo

Эта интерактивная онлайн-доска тоже нравится репетиторам и преподавателям. Платформа отлично подходит для обучения точным наукам, в особенности математике. 

Функции и возможности:

• продвинутый редактор сложных формул;
• разные типы разлиновки для учебных задач;
• окно для текстового общения участников;
• минимальные требования к скорости интернета;
• экспорт холстов в PDF.

Минусы:

• меню на английском языке, но в «Яндекс Браузере» можно перевести страницу на русский язык;
• в бесплатной версии нельзя загружать свои файлы.

Witeboard

Самая минималистичная онлайн-доска для совместной работы. Не нужно создавать аккаунт и платить деньги за сервис — просто открываете сайт и начинаете творить. Инструментов мало, но они решают главную задачу — передать мысль визуально. Есть карандаш, ластик, прямая линия, текст. 

Главная фишка — умный алгоритм: он распознает каракули и превращает их в ровные геометрические фигуры. Есть темная тема оформления, чтобы глаза не уставали вечером.

Функции и возможности:

• регистрация не нужна;
• автоматическое выравнивание рисунка;
• темная и светлая темы интерфейса;
• импорт файлов в формате PNG;
• бесконечное рабочее пространство.

Минусы:

• иногда сайт долго загружает историю действий;
• не подходит для сложных задач.

BitPaper

Платформа для преподавателей и учеников для онлайн-занятий. Среди конкурентов выделяется вниманием к деталям. Например, пользователь может менять внешний вид доски под себя: выбирать оттенок подложки и разметку. 

Панель инструментов содержит линейку для точных чертежей: гордость разработчиков — качество отрисовки штрихов. В библиотеке сотни готовых изображений: от нотных знаков до фигур зверей. 

Для занятий ученику не нужна регистрация. Достаточно отправить ссылку, и он подключится к занятию. Есть встроенная аудиосвязь. Каждый месяц сервис дает одну новую доску, для работы на старых холстах ограничений нет.

Функции и возможности:

• высокое качество векторных линий;
• аудиозвонки через браузер;
• большая коллекция готовых клипартов;
• загрузка многостраничных PDF-файлов.

Минусы:

• бесплатно только один проект в месяц;
• нет встроенного интерфейса на русском (можно перевести через «Яндекс Браузер»).

Padlet

Сервис с онлайн-досками, который больше напоминает интерактивную стену, чем классическое поле для рисования. Акцент на структурировании задач: холсты здесь в виде постов, к которым можно прикрепить изображения, видео, аудио, ссылки, документы, карты, ссылки.  

Главная фишка — встроенная нейросеть, которая умеет генерировать иллюстрации по текстовому описанию. Проекты можно сохранять не только в PDF, но и экспортировать в виде таблиц Excel. Есть реакции и возможность комментирования.

Функции и возможности:

• красивый дизайн, множество тем оформления;
• размещение любого типа медиаконтента в карточках;
• встроенный искусственный интеллект;
• комментирование постов, лайки и реакции;
• экспорт данных в разные форматы;
• поддержка русского языка.

Минусы:

• три активные стены в бесплатной версии (зато с полным функционалом);
• нельзя рисовать.

Доски полезны в образовании и бизнесе: помогают визуализировать идеи, проводить уроки и вместе работать над проектами — как онлайн, так и офлайн. 

Учителя и репетиторы наглядно объясняют материал — показывают презентации, пишут формулы, рисуют графики. Рабочие группы — строят диаграммы связей, проводят мозговые штурмы и планируют задачи.

Главный плюс — интерактивность. Эксперт и старший научный сотрудник Московского городского педагогического университета Ирина Макарова отмечает: 

«Благодаря доскам повысилась вовлеченность студентов на занятиях. Преподаватели используют их не только для визуального подкрепления материалов лекций, но и для практических занятий. Учащиеся выполняют задания, а учитель в режиме реального времени наблюдает за этим и дает комментарии».

Много плюсов и для рабочих групп. Согласно исследованию TAdviser и «МТС Линк», бизнес стремится объединить все рабочие процессы в «одном окне», поэтому экосистемные решения с видеосвязью, чатами и онлайн-досками постепенно вытесняют отдельные приложения.

Какие бывают онлайн-доски

На рынке десятки инструментов, которые различаются по нескольким признакам. 

По назначению

Одни создают пространство для совместной работы: дают прикреплять стикеры, рисовать от руки, выделять важные блоки, добавлять короткие заметки и голосование, ставить таймеры.

Другие помогают вести проекты — содержат шаблоны визуализации процессов: канбан-таблицы, диаграммы Ганта, шкалы прогресса и так далее. 

По формату доступа

Облачные сервисы работают в браузере — ставить сторонние приложения не нужно. Они удобны для удаленной работы или онлайн-образования. 

Локальные платформы устанавливают на компьютер — они лучше защищают данные и подходят компаниям с повышенными требованиями к безопасности.

По глубине интеграции

Некоторые доски существуют как самостоятельные платформы — они предлагают только поле для визуализации. Другие сервисы являются частью крупных цифровых экосистем и имеют расширенный функционал — например, видеозвонки, корпоративный мессенджер и почту, хранилище файлов. 

По устройству полотна

Есть холсты без ограничений — их рабочая область не имеет границ. Такое полотно можно сколько угодно двигать в разные стороны и заполнять информацией. 

У онлайн-досок с фиксированным пространством есть рамки, похожие на слайд-презентации или лист бумаги. 

Онлайн-доска для совместной работы и обучения — незаменимый помощник в цифровом мире. Визуализация помогает быстрее достигать целей, лучше учиться.  

Выбирайте инструмент, который подходит под ваши цели. Большинство из них бесплатные, а остальные имеют пробный период — попробуйте несколько сервисов из списка и найдите лучший.