Досрочная сдача сессии: причины, сроки, образец заявления

Казалось бы, сдал экзамены раньше однокурсников и отдыхаешь на месяц дольше. Но все не так просто — досрочная сдача сессии доступна не всем. В статье рассказываем, как получить оценки за экзамены раньше срока и с какими сложностями можно столкнуться.

В этой статье:

1. Уважительные причины для досрочной сдачи
2. Могут ли отказать
3. Как организовать досрочную сессию
4. Плюсы и минусы досрочной сессии
5. Что еще можно сдать досрочно

В студенческие годы я сдавала сессию досрочно. В мае уже «отстрелялась» и все лето была свободна, тогда как одногруппники почти весь июнь ходили на экзамены. 

Есть ли здесь чему завидовать? Скорее нет, чем да — слишком много сложностей (о них я расскажу). Суть — не относитесь к досрочной сессии как к возможности увеличить каникулы.

Уважительные причины для досрочной сдачи

Можно ли сдать сессию досрочно? Да. Каждый студент вуза или ссуза может попросить об этом. Но разрешит ли деканат — другой вопрос.

Досрочные экзамены — это вынужденная мера, а не прихоть студента. Не каждый может сдать экзамены раньше срока. Должны быть уважительные причины.

Например:

• Работа и командировка

Заочники и те, кто получают второе высшее, часто совмещают работу и учебу. Распространенная ситуация — командировка выпадает на даты экзаменов. В таком случае принесите в деканат справку от работодателя (в свободной форме). Дополнительно покажите копии билетов и бронь гостиницы.

Трудовой кодекс разрешает студентам ссузов и вузов брать отпуск на время сессий. Поэтому порой не нужно сдвигать сроки.

Если закон не дает вам это право, придется сдавать экзамены раньше или позже (по договоренности с руководством учебного заведения).

• Подработка

Нередко студенты летом подрабатывают. Если работа по профилю, ее можно зачесть как практику. Некоторые компании сотрудничают с факультетами и выдают подтверждение, что студент прошел отбор и работает в определенные даты.

• Лечение

От проблем со здоровьем не застрахован никто. Порой нужно лечь в больницу на операцию или отлежаться дома. Можно сдать сессию заранее и не волноваться о ней во время плановой госпитализации. Принесите в деканат направление от врача и все сопутствующие справки. 

• Беременность

Беременные заранее планируют сессию перед родами и академическим отпуском. Предоставьте справку из женской консультации (нужно стоять на учете).

Другие причины — параллельная учеба (совпадают сроки сессий), участие в научной конференции, соревнованиях и семейные обстоятельства (смерть близкого человека и другие). Какой документ будет доказательством, зависит от ситуации. Например, справка из медицинского учреждения, свидетельство о смерти, заявка на участие в конференции. 

Получаете стипендию, пенсию или другие выплаты от государства? Оформите социальную Халву на платежной системе «Мир» — делайте выгодные покупки, забирайте кешбэк и пользуйтесь беспроцентной рассрочкой*.

Могут ли отказать

До сессии могут не допустить, если у студента:

1. Академическая задолженность — долги по предыдущим экзаменам, зачетам и текущим предметам.
2. Плохая посещаемость — частые прогулы и пропуски занятий без уважительных причин.
3. Дисциплинарные взыскания: замечания или выговоры.

Но даже студенту с идеальными оценками и репутацией могут отказать, если у преподавателя нет времени и возможности принять экзамен заранее. 

Повлиять на окончательное решение студент не может. Да, деканат в большинстве случаев идет навстречу. Но досрочная сессия — возможность, а не право студента.

Как организовать досрочную сессию

Организационными вопросами занимается староста: подает преподавателям ведомость, раздает и собирает зачетки, сообщает о различных изменениях. Но всем остальным придется заниматься самому. Делимся пошаговым планом.

Соберите документы

Не пренебрегайте этим шагом, ведь без доказательств ничего не получится. Они — главный аргумент, что студенту необходима досрочная сессия.

Уточните в деканате, что нужно в вашем случае. Набор документов зависит от ситуации и правил учебного заведения. Если студенту нужно лечь в больницу, предоставьте направление от врача. Уехать в командировку — вызов с места работы. 

Методист и секретарь деканата — ваши лучшие друзья на этот период. Они знают все детали.

Напишите заявление

Собрали документы? Отлично, теперь напишите заявление на досрочную сдачу сессии. Единой формы нет. Образец, как правило, есть у секретаря. 

Что указать:

• В шапке — ФИО ректора вуза или ссуза, ФИО студента, название факультета и номер группы.
• Период и предметы, которые хотите сдать.
• Причину. Напишите, как есть, и ничего не придумывайте.

Заранее уточните у преподавателей, можно ли досрочно сдать сессию. В колледже и вузе строго следят за прогулами — если их нет, а с успеваемостью все в порядке, как правило, идут навстречу.

Далее соберите подписи преподавателей по тем предметам, которые сдаете. Приложите к заявлению документы и отнесите в деканат. Глава факультета рассмотрит обращение и, если все в порядке, поставит на нем подпись и печать «Не возражаю». 

Возьмите зачетку и ведомость

С зачеткой знаком каждый студент, а вот с ведомостью, возможно, нет. 

Обычно ведомость, или «бегунок», выдают старосте на всю группу. В ней преподаватели ставят оценки и подписи. Это важный документ, который потом отправляют в деканат. Но в случае досрочной сессии студент сам получает «бегунок» и носит его на каждый зачет и экзамен.

Сдайте сессию

Здесь важно быть на хорошем счету, потому что большую роль играет человеческий фактор — без этого никуда. Но помните, что не все и не всегда идет по плану — договоренности могут срываться.

Плюсы и минусы досрочной сессии

На первый взгляд кажется, что досрочная сессия — период, полный неудобств и суеты. Но он не лишен преимуществ. Расскажем о них.

Плюсы

Самое первое, что приходит в голову, — можно раньше освободиться от учебы и спокойно заниматься своими делами. Безусловно, это самый большой плюс. 

Другие преимущества:

• сессия пролетает быстро. В обычное время между экзаменами есть минимум два-три дня, и все может растянуться на месяц. Досрочную можно сдать за пару недель;
• сжатые дедлайны дополнительно мотивируют, студент готовится эффективнее (правда, это работает не со всеми);
• досрочники становятся первопроходцами и рассказывают одногруппникам, что их ждет (если мечтали оказаться в центре внимания, это та самая возможность).

Минусы

С какими сложностями столкнулась я и большинство студентов:

• нехватка времени на подготовку. Учить материал нужно постоянно и без отдыха;
• некомфортные условия для сдачи экзаменов. Нужно подстраиваться под преподавателей, сдавать с другими группами, долго ждать;
• сжатые сроки. Зачеты и экзамены могут быть каждый день, а иногда и несколько в один день.

Что еще можно сдать досрочно

Помимо зачетно-экзаменационной сессии досрочно сдают итоговую аттестацию (госэкзамены) и диплом. Организовывают их по тому же принципу.

Если на каком-то этапе возникнут вопросы, обращайтесь к секретарю деканата — он поможет.

Желаем удачи!