Как получить свидетельство о рождении ребенка

Первый документ для новорожденного — свидетельство о рождении. Получить его можно и в том случае, если ребенок родился за границей. Расписали подробно, как действовать.

В этой статье:

1. Как получить свидетельство о рождении на новорожденного
2. В какие сроки выдают
3. Кто может оформить
4. Как вписывают отца 
5. Данные ребенка: имя, фамилия, отчество
6. Как восстановить свидетельство о рождении
7. Если в свидетельстве есть ошибки

Как получить свидетельство о рождении на новорожденного

В России это можно сделать несколькими способами: через загс, роддом, МФЦ, Госуслуги. За границей придется ехать в консульство.

Какие документы нужны

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, вам понадобятся:

• медицинское свидетельство о рождении — его выдают в роддоме при выписке;
• паспорта родителей — если отца нет, то только матери;
• свидетельство о браке — если есть.

Если роды были домашние, медицинское свидетельство о рождении вы не получите. Загс зарегистрирует ребенка при наличии свидетеля. Им может быть доула, любой родственник или близкий друг семьи. Этот человек должен заполнить документ по форме №6 «Заявление свидетеля родов вне медицинского учреждения».

Лично

Чаще родители обращаются в загс. Можно выбрать любой в вашем или другом городе: прописка роли не играет.

Процедура простая:

1. Предоставьте документы, перечисленные выше.
2. Напишите заявление на выдачу свидетельства. В нем укажите данные родителей и ребенка, включая имя, дату рождения, национальность по желанию. 

Обычно сотрудник печатает черновик свидетельства. Проверьте все данные: и малыша, и родителей. После вам распечатают оригинальный документ. Госпошлину платить не нужно.

Оформить свидетельство можно и в МФЦ, однако забрать его получится через несколько дней.

Если в роддоме работает представитель загса, получить свидетельство можно прямо там, его отдадут при выписке.

Через Госуслуги

Что нужно делать:

1. Зайдите в личный кабинет на портале госуслуг: профиль должен быть подтвержденный.
2. Выберите услугу «Получить свидетельство о рождении».
3. Заполните электронное заявление. Его копию пришлют второму родителю: он должен подтвердить данные в течение 24 часов. Если мать будет воспитывать малыша одна, заявление сразу уйдет в ведомство. 
4. Выберите загс, дату и время получения.
5. Придите в назначенный день и получите готовое свидетельство.

Если в данных будут ошибки, заявление отклонят.

Лучше обратиться лично, если ситуация нестандартная. Например, родители не в браке и нужно устанавливать отцовство. Это можно сделать и через Госуслуги, но заявление должен писать мужчина со своего профиля. 

За границей

Если ребенок родился в другой стране, обратитесь в консульство или посольство за услугой «Приобретение гражданства Российской Федерации по рождению». Условия: хотя бы один из родителей должен быть гражданином РФ.

Соберите пакет документов:

• заявление о рождении ребенка — его можно написать в консульстве;
• справку из больницы или заявление лица, присутствовавшего на родах;
• свидетельство о браке или о расторжении брака;
• паспорта родителей (или одного).

Документ выдадут бесплатно в этот же день.

Если ребенок родился в самолете, поезде или на круизном лайнере, обратитесь в любое консульство РФ по маршруту следования.

Свидетельство о рождении всегда оформляют на русском языке. Но в регионах, где официально признаны два языка, документ можно продублировать на национальном. Так делают, например, в Татарстане.   

В какие сроки выдают

Не затягивайте с оформлением: сделайте документ в течение 30 дней после рождения. В законе не прописаны четкие сроки или штраф за задержку, но без свидетельства нельзя:

• получить другие документы — полис ОМС, СНИЛС, загранпаспорт;
• зарегистрировать ребенка (прописать);
• прикрепить его к поликлинике;
• встать в очередь в детский сад;
• оформить пособия.

В дальнейшем без документа нельзя подтвердить гражданство РФ и получить паспорт в 14 лет.

После рождения ребенка родители сталкиваются с тратами — покупка одежды, развивающих игрушек, гигиенических средств. Снизить нагрузку на бюджет поможет карта «Халва». С ней можно оплачивать покупки в рассрочку и получать кешбэк. 

Кто может оформить

Если родители в браке, подать заявление может один из них. Не обязательно приходить в загс вдвоем, но нужно взять паспорт второго супруга.

Если родители не могут присутствовать лично, можно оформить доверенность на родственника, друга или другого человека. Заверьте документ у нотариуса.  

Более сложная ситуация, если мать ребенка несовершеннолетняя и у нее нет паспорта. Тогда оформлением занимаются законные представители молодой матери, обычно — ее родители. В отдельных случаях могут вмешаться органы опеки.

Как вписывают отца

Если брак зарегистрирован официально, отцом автоматически впишут супруга роженицы. Если ребенок родился менее чем через 300 дней после развода, отцом также станет бывший супруг (если женщина не вступила в новый брак). Это же правило действует и если мужчина умер. При этом биологическое отцовство не важно: закон работает по умолчанию. Оспорить отцовство в дальнейшем можно только через суд.

Если официального брака нет, отцовство можно установить добровольно в загсе. Для этого мать и отец пишут заявление и оплачивают госпошлину в 350 рублей. Ребенок получает фамилию отца, а мужчина официально становится родителем малыша наравне с матерью.

Отцовство могут записать и со слов матери, тогда ребенок получит ее фамилию. Согласно статье 17 закона «Об актах гражданского состояния» фамилию отца также запишут по материнской, а имя и отчество — со слов женщины. Такая запись не даст мужчине прав на ребенка: мать все равно считается одиночкой.

Отца можно и не вписывать: в графе ставят прочерк. Отчество будет то, которое скажет мать.

При официальном отцовстве мужчина получает права (воспитывать) и обязанности (содержать). Если отец не указан или записан со слов матери, это упрощает решение некоторых вопросов: например, не нужно его разрешение на выезд за границу. 

Данные ребенка: имя, фамилия, отчество

Если у родителей одна фамилия, такую же получит и ребенок. Если разная — можно выбрать по отцу/матери или дать двойную. Вписать любую фамилию нельзя.

Вы можете выбрать понравившееся имя, но есть ограничения.

Отчество обычно берут по имени отца. Но если мать собирается воспитывать ребенка одна, то она может взять любое мужское имя. Если указать матчество, загс может отказать в регистрации.  

Как восстановить свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении можно восстановить, если его потеряли или испортили. Для этого:

1. Обратитесь в загс (кроме Москвы, где дубликат оформляют через МФЦ).
2. Уплатите госпошлину за повторную выдачу свидетельства — 500 рублей (квитанцию выдадут в загсе).
3. Напишите заявление.
4. Предоставьте паспорта: родителей или ребенка, если он старше 14 лет.

Можно прийти в любой загс — данные запросят через архив.  

Еще оформить дубликат можно через МФЦ или Госуслуги. На портале найдите услугу «Получение повторных свидетельств и справок в загс». Заполните электронное заявление и заплатите госпошлину. Далее выберите ближайший загс, время и дату, чтобы получить документ. 

Если в свидетельстве есть ошибки

В документе могут быть ошибки — в имени, фамилии, дате рождения или других данных. Они возникают по разным причинам: опечатка, неправильные сведения в медицинской справке или человеческий фактор. Например, по незнанию могут написать «Никитовна», а не «Никитична».

Что делать Марии в этом случае?

1. Обратиться в загс, который выдал это свидетельство, — самый быстрый вариант. Можно прийти в отдел по месту жительства, и его сотрудники запросят все данные в архиве другого города или региона, но тогда процесс может затянуться.
2. Написать заявление об исправлении ошибки. Нужно приложить документ, на основании которого подкорректируют данные. В случае с Марией это любая бумага с правильными данными матери, например свидетельство о рождении или о смерти родительницы.
3. Заплатить госпошлину — 700 рублей.

Сотрудники проверят документы и выдадут Марии исправленное свидетельство о рождении.  

Но есть и спорные ошибки, где сотрудники загс могут отказать. Например, назвали дочку «Софья», а потом захотели исправить на «София».

Еще загс откажет, если нужно изменить отцовство или дату рождения. В таких ситуациях обращайтесь в суд.

Список источников

1. Федеральный закон «О гражданстве Российской Федерации» N 138-ФЗ от 28.04.2023 (дата обращения: 17.03.2026).
2. Приказ МИД России «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации» N 3507 от 13.03.2018 (дата обращения: 17.03.2026).
3. Семейный кодекс Российской Федерации N 223-ФЗ от 29.12.1995 (дата обращения: 17.03.2026). 
4. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» N 143-ФЗ от 15.11.1997 (дата обращения: 18.03.2026).