Расчетный листок по зарплате: как расшифровать и что в нем указывают

Расчетный листок показывает, из чего складывается зарплата. По Трудовому кодексу работодатель обязан выдавать его каждому сотруднику.

Разберем структуру листа, значения полей, а также объясним, как правильно читать расчетный листок по зарплате.

В этой статье:

1. Самое важное о расчетном листе
2. Что обязательно должно быть в расчетном листе
3. Образец расчетного листка по зарплате
4. Значения блоков
5. Расчетный лист при увольнении
6. Коды и сокращения
7. Типичные ошибки

Самое важное о расчетном листе

Расчетный листок (РЛ) показывает, как формируют зарплату (ЗП) за месяц. В нем указывают, сколько сотрудник должен получить: из чего складывается заработок, что и по какой причине удержали, вписывают оклад, премии, доплаты, отпускные, компенсацию за задержку выплаты и так далее.

Обычно сотрудники получают расчетки вместе с ЗП за вторую половину месяца.

Работникам по договорам ГПХ листы не выдают, так как отношения заказчика и исполнителя регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой.

Что обязательно должно быть в расчетном листе

Единой формы в законе нет. Работодатель разрабатывает ее сам и утверждает с учетом мнения профсоюза. 

Что обязательно должно быть в документе:

• Состав зарплаты за расчетный период

Указывают оклад, премию, доплату за ночные часы или сверхурочную работу, районный коэффициент и так далее.

• Другие начисления

Отпускные, выплаты при увольнении, компенсация за задержку зарплаты и другие деньги, которые работодатель должен сотруднику. Обязательно должно быть поле, где прописывают компенсацию за просрочку выплат, даже если ЗП никогда не задерживают. Иначе — штраф.

• Удержания из зарплаты, причины

Прописывают НДФЛ, алименты по исполнительному документу или долг перед работодателем в случаях, предусмотренных законом.

• Итог к выплате

Указывают, сколько денег работник получит финально. По этой строке сверяют расчет с зарплатой за соответствующий период.

Также в РЛ обычно добавляют ФИО сотрудника, его должность, табельный номер, подразделение и сведения об организации, чтобы было понятно, кому и за какой период его выдали. Однако эти данные не обязательны.

Образец расчетного листка по зарплате

Форму расчетки утверждают во внутренних документах. Ее формирует бухгалтерия на основе сведений о работе сотрудника за месяц: табеля рабочего времени, оклада, приказов о премиях, отпусках, данных о больничных, доплатах, удержаниях и уже перечисленных суммах.

Значения блоков

Расскажем, что и где указывают.

Дальше разберем каждый раздел подробнее и объясним, как разобраться в расчетном листке по зарплате.

Получать зарплату или соцвыплаты, копить кешбэк, оформлять рассрочку* без переплат, участвовать в акциях от партнеров — нужна всего одна карта. Оформите Халву и пользуйтесь всеми ее возможностями

Шапка

Верхняя часть листка. Сразу видно, кому принадлежит документ и за какой месяц приводят суммы.

Чаще всего указывают:

• Расчетный период: месяц и год, за которые сотруднику рассчитали зарплату.
• ФИО работника: то есть получателя РЛ.
• Организацию: полное наименование.
• Подразделение: отдел, цех, филиал или другое управление, к которому относится сотрудник.
• Должность: позицию по трудовому договору.
• Табельный номер: внутренний номер сотрудника в кадровой и бухгалтерской системе.
• Оклад или тарифная ставка: например, размер оплаты за полный месяц. 

Некоторые работодатели дополнительно указывают в шапке количество отработанных дней, часов или итоговую выплату. 

Блок «Начислено»

Указывают, из чего складывается доход за расчетный месяц: оплату за отработанное время, премии, доплаты, отпускные, компенсации и другое.

Обычно все данные представляют в виде таблицы.

Набор строк зависит от системы оплаты труда и графика. Чаще всего указывают:

• Оплату по окладу. Из-за больничных, отпусков или отгулов она может быть меньше.
  
• Оплату по тарифу или часам. Рассчитывают по тарифной ставке и числу оплаченных часов или дней.
  
• Премию. Дополнительная выплата по правилам работодателя. За какой месяц ее расчитали, указывают в графе «Период»: например, августовская может попасть в расчетку за сентябрь.
  
• Доплаты и надбавки. За ночные часы, сверхурочный труд, совмещение должностей, работу в особых условиях и так далее.
  
• Отпускные. За дни ежегодного отпуска.
  
• Оплату больничного. Выплаты за первые три дня болезни.
  
• Компенсацию за задержку зарплаты или других выплат. Начисляют, если работодатель по какой-то причине недоплатил в положенное время.
  
• Компенсацию расходов при дистанционной работе. Могут возмещать расходы на оборудование, интернет, электроэнергию, если это прописано в трудовом договоре.
  
• Другие выплаты. Например, при увольнении.

Блок «Удержания» 

Сколько вычли из дохода сотрудника. Чаще всего указывают НДФЛ, алименты, взыскания по исполнительным документам, задолженность перед работодателем. Приводят сумму каждого удержания и основание.

Также оформляют таблицу.

Иногда в расчетке указывают страховые взносы, но это не удержания: их работодатель делает сам. Сведения пишут для справки.

Блок «Выплачено»

Сколько работодатель уже перечислил в течение расчетного месяца: например, ЗП за первую половину месяца, деньги за предыдущий месяц, отпускные и другие выплаты, которые сотрудник получил до окончательного расчета. 

Примерное содержание таблицы:

«Итоги»

Здесь сводят результаты за месяц: сколько выдадут после начислений, удержаний. Рядом с суммой «К выплате» также есть строки «Долг предприятия» и «Долг работника».

Расчетный лист при увольнении

В последний день работы сотрудника компания выплачивает все положенные деньги и выдает расчетный листок.

В нем могут указать:

• зарплату за отработанную часть месяца;
• компенсацию за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие и прочее;
• НДФЛ и другие удержания;
• итоговую сумму.

Листок помогает понять: учли ли последние рабочие дни, неиспользованный отпуск и так далее. 

Коды и сокращения 

Иногда бухгалтеры иногда пользуются буквенными сокращениями или цифровыми кодами вместо полных названий начислений:

• ОКЛ — оплата по окладу;
• ПР или ПРЕМ — премия;
• ДОП — доплата;
• РК — районный коэффициент;
• 2000 — зарплата и другое вознаграждение за труд;
• 2013 — компенсация за неиспользованный отпуск;
• 2300 — пособие по временной нетрудоспособности.

Единого стандарта для сокращений нет, а вот утвержденный список кодов — есть. Они не обязательны, но если их используют, в расчетном листке по зарплате должна быть расшифровка.

Типичные ошибки

Что проверять в первую очередь:

Что делать, если нашли ошибку?

Направьте письменное обращение к работодателю и сохраните РЛ, банковскую выписку и документы, которые подтверждают право на выплату. Если компания отказывается исправлять нарушение, обратитесь в Государственную инспекцию труда, например через портал «Онлайнинспекция.рф». 

Если урегулировать конфликт мирно не удалось, сотрудник вправе обратиться в суд в течение года со дня, когда должны были перечислить деньги.