Ротация кадров: обновление команды для новых целей

Настроить эффективную работу команды или предотвратить увольнение ценного кадра поможет ротация сотрудников. В некоторых случаях это настоящее спасение для руководства и подчиненных, но лишь при условии грамотного применения. 

Расскажем простыми словами, что такое ротация кадров, в каких случаях к ней прибегают и как все происходит.

В статье рассказывается:

Некоторые владельцы бизнеса не совсем понимают, как работает ротация кадров. Или просто не хотят в этом разбираться. В итоге выходит полная противоположность задуманному — «фальшивая ротация».

Она заключается в том, что руководители, пытаясь оптимизировать расходы на зарплату сотрудников, частично сокращают штат, а их обязанности распределяют между оставшимися. Каждый работает за двоих, быстро выгорает и покидает компанию.

Такая «оптимизация» не имеет ничего общего с ротацией.

Что такое ротация кадров

Это переход сотрудника с одной должности на другую, перевод в соседний проект или филиал в другом городе, но все — в рамках одной компании. У работника может поменяться должностная инструкция, команда или начальство, но не работодатель.

Ротация может быть горизонтальной, когда человека переводят с одной должности на другую, отправляют его в другой отдел, но при этом статус в служебной иерархии не меняется.

Перемещение бывает и вертикальным, при котором члена команды постоянно или временно ставят на руководящую позицию. Такая необходимость возникает, когда предыдущий руководитель уволился, ушел на длительный больничный или сам попал под программу ротации. Если преемник будет успешно справляться с обязанностями, ему предложат место в качестве постоянного.

Новому статусу нужно соответствовать — одежда, обувь и аксессуары должны быть под стать. Сменить образ и не разориться позволит карта «Халва». С ней можно приобрести товары в беспроцентную рассрочку*. Покупки забираете сразу, а расплачиваетесь за них равными частями в течение нескольких месяцев.

Основные причины ротации сотрудников

Инициатором замены кадрового состава могут выступать руководители или подчиненные. Ротация кадров — это как раз тот случай, когда и волки сыты, и овцы целы.

Сотрудник получает возможность выучиться за счет работодателя, повысить квалификацию или сменить направление. Это положительно повлияет на его карьеру.

Начальство тоже не остается внакладе — получает лояльных и вовлеченных подчиненных, слаженную команду, с которой компания сделает мощный рывок. 

Грамотная расстановка кадров позволит раскрыть потенциал сотрудников, а заодно и избежать «текучки».

Итак, что может стать толчком для ротации кадров.

Невозможность увольнения

Подчиненный плохо справляется с должностными обязанностями, но уволить его нельзя по ряду причин. Например, нет опозданий или прогулов. Однако он выполняет работу через силу, без энтузиазма и какой-либо инициативы, не идет на контакт с коллегами и не участвует в жизни отдела.

Согласно подписанному трудовому договору, здесь не подкопаться — нет веского повода для увольнения. Но сотрудник выступает «якорем» — его показатели в работе тянут всю команду вниз.

В этом случае начальство может предложить перемещение на другую позицию — это шанс обучиться новым навыкам, показать себя с лучшей стороны, заодно и избежать увольнения, повод для которого рано или поздно найдется. Возможно, талант раскроется в другой сфере, а с новым коллективом сложатся хорошие отношения.

Желание сотрудника сменить деятельность

Подчиненного полностью устраивает компания, он великолепно справляется с обязанностями, но устал — или понял, что сможет осилить новую роль в команде. Например, разработчик мобильных приложений тяготеет к дизайну. Ему хочется освоить это направление, или он даже успел окончить соответствующие курсы.

Кстати, оплатить онлайн-обучение можно выгодно с Халвой. 

В силах руководства сохранить отличного работника и помочь ему. Кадровые перестановки позволят сотруднику получить работу мечты.

Закрытие вакантной руководящей позиции

На место предыдущего руководителя всегда проще взять своего человека, который знаком со спецификой компании, ее ценностями и задачами команды.

Это может быть «доморощенный» сотрудник из отдела ушедшего руководителя (вертикальная ротация) или его коллега — руководитель смежного направления (горизонтальная). В любом случае обучить своего будет проще и быстрее, чем искать и «натаскивать» кандидата извне. Кроме того, свой человек уже успел зарекомендовать себя на других позициях.

Изменения в бизнесе

Открытие филиалов, освоение нового бизнес-направления, запуск производственной линии — с помощью ротации можно заблаговременно подготовить сотрудников. Тем более что в специфику бизнеса их погружать не придется — это экономит время и силы.

Временное замещение

Используется в тех случаях, когда сотрудник ушел на длительный больничный или в отпуск. В этом случае справедливо будет не перекладывать его обязанности на другого, а взять временную замену.

Ситуация, когда рядовой сотрудник или руководитель временно заменяет другого, — отличный шанс внедрить его экспертизу на месте. Если речь о начальстве, подчиненные смогут сравнить разные стили управления и дать обратную связь — возможно, именно этого нового элемента не хватало для наилучшего эффекта.

Шанс удержать эффективного работника

Бывает, что человек добился отличных результатов на своем месте, компания его ценит, но не может предложить вертикальный рост. На руководящих позициях все на своих местах и переместить кого-то — значит нарушить работу слаженного механизма.

В этом случае работнику можно предложить переквалификацию и перевод в другую сферу деятельности организации.

Борьба с эмоциональным выгоранием

Ротация кадров не даст «выгореть дотла». Смена деятельности, коллектива или даже перевод сотрудника в филиал в другом городе заново запускают внутренний механизм, который позволял человеку получать удовольствие от работы и общения с коллегами.

Профилактика конфликтов

Случается, что два человека в коллективе никак не уживаются. Еще хуже, если это бывшие супруги или партнеры, которые сыплют колкостями и упражняются в способах прилюдно задеть друг друга.

По отдельности каждый — великолепный работник, которого не хотелось бы упускать из штата. Пытаться их примирить — бесполезно, а вот развести по разным углам — запросто. Каждый получает комфортные условия труда без внешних «раздражителей», а команда — спокойную рабочую обстановку.

Как внедряют ротацию кадров

• Этап 1. Процесс начинают с подготовки работников. Если это не личное пожелание подчиненного — освоить новую специальность или перевестись в другой офис — грядущую ротацию могут воспринять в штыки.

Все непонятное вызывает тревожность и нежелание участвовать. Поэтому необходимо заранее информировать людей о предстоящих изменениях в кадровой политике компании: доносить плюсы и минусы рокировки, объяснять, как это скажется на их карьере и заработке.

• Этап 2. Создают экспертные группы. Их цель — разработать стратегию, чтобы повысить лояльность сотрудников к кадровым перемещениям. Необходимо доходчиво донести пользу и важность происходящего. И продумать механизмы реализации программы.
• Этап 3. Для подчиненных проводят семинары и карьерные консультации, где сотрудники могут задать вопросы. Этим занимаются члены созданной экспертной группы или уполномоченный персонал.

При проведении первой карьерной консультации у работника выясняют сильные и слабые стороны, личные достижения за время работы, пожелания в получении новых знаний, навыков и должности.

• Этап 4. Намечают цели ротации и периодичность. И горизонтальная, и вертикальная ротации — процесс непростой. Поэтому не стоит делать рокировку подчиненных чаще одного раза в год. Некоторых сотрудников мало интересует горизонтальное перемещение — желательно учитывать мнение подчиненных.
• Этап 5. Разрабатывают мотивационную систему и грейды, то есть ступени продвижения сотрудников на пути к руководящим позициям. Прохождение каждой ступени означает получение новых знаний, должности и повышение зарплаты.

Перед переводом работнику могут назначить собеседование и устроить небольшое тестирование — чтобы выявить знания.

• Этап 6. Предложить руководящему составу на время обменяться местами. Когда высшее звено упирается в потолок, пусть даже и престижный, это тоже приводит к выгоранию. Рокировка помогает выйти из этого состояния, расширить кругозор благодаря новым знаниям и задачам. Как мы и говорили, новый человек может передать ценный опыт новой команде и перенять его — для своей.

Документы для перевода

При ротации опираются на ст. 72, ст. 72.1, ст. 72.2, ст. 74 ТК РФ. Перемещение работника без его согласия возможно лишь в особых случаях, например по производственной необходимости для ликвидации аварии. Но есть и ограничение по времени — не более месяца.

Если срок перевода длиннее месяца, необходимо согласие подчиненного: требуются заявление с его стороны, допсоглашение к трудовому договору и подпись в приказе о переводе. Также придется учитывать и мнение обоих руководителей: от кого и к кому работник перевелся. Если ротация проведена на постоянной основе, отдел кадров должен внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Ротация кадров — это полезный инструмент, но только при умелом использовании. Любые перемещения должны быть обоснованы, независимо от того, кто их предлагает — руководство или подчиненные. Беспричинная частая рокировка приведет к обратному эффекту — падению продуктивности и волне увольнений.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи. 
Действующие магазины-партнеры Халвы