Что такое отпускные и как они начисляются

Как рассчитывают отпускные выплаты и когда они поступают на счет сотрудника, который уходит отдыхать? Чтобы не попасть впросак, важно понимать, как оплачивается отпуск.

В этой статье:

1. Что такое отпускные
2. Как рассчитываются 
3. Как повысить 
4. Когда выплачивают деньги перед отпуском
5. Как начисляют: примеры

Что такое отпускные 

Уходя в отпуск, работник получает особые выплаты. Все, кто работает в штате, имеют право на 28 дней отпуска в год. Отсчет стартует не с 1 января, а со дня, когда сотрудник начал работать.

Есть категории трудящихся, которые отдыхают дольше (например, педагоги в детском саду и школе) или те, кто имеет право на дополнительный отпуск (например, жители Крайнего Севера).

Отпуск можно дробить, но при этом хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

По закону первый отпуск новый сотрудник может взять через полгода после трудоустройства. Бывают и исключения, но только по согласованию с работодателем.

Получить отпускные, но продолжать работать и получать зарплату нельзя — это грубое нарушение законодательства.

При увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за те дни отпуска, что он не успел использовать.

Как рассчитываются 

Чтобы понять, на какую сумму рассчитывать в преддверии отпуска, важно узнать несколько цифр.

Посчитайте средний заработок

Какие выплаты учитывать: 

• оклад; 
• сдельную заработную плату;
• комиссии и проценты от выручки компании;
• премии — за месяц, квартал, год или за выслугу лет.

Нижеперечисленные выплаты в расчет не идут:

• листок временной нетрудоспособности;
• декретные; 
• командировочные; 
• материальная помощь; 
• оплата расходов на питание (если такая компенсация предусмотрена). 

Полный список выплат, которые идут в зачет, можно найти в постановлении №922 от 24.12.2007, а также во внутренних нормативных документах организации.

Определите расчетный период

Учитывают доходы за последний год — 12 месяцев перед днем отпуска. Иными словами, даже если первый день отдыха выпадает на конец месяца, расчетный период заканчивается предыдущим месяцем. 

Есть исключения — периоды, которые не учитывают при расчете отпускных:

• больничный;
• отпуск по беременности и родам;
• простой по вине компании;
• простой по вине третьей стороны, когда инициатива остановки производственного процесса исходила не от работника и не от работодателя;
• оплачиваемые выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Как видите, при расчетах учитывают только дни, когда работник действительно выполнял свои должностные обязанности.

Подсчитайте средний дневной заработок

Его рассчитывают по формуле: 

СДЗ = СД / (12 × 29,3),

СДЗ — среднедневной заработок;

СД — совокупный доход (его мы выяснили на предыдущем этапе);

29,3 — среднее количество дней в месяце, а 12 — количество месяцев.

Если за расчетный период работник не был в отпуске, на больничном и не брал отгулы, рассчитать отпускные нетрудно. Но подсчеты усложняются, если сотрудник работал меньше года, болел или отпрашивался.

Сначала считаем, сколько дней сотрудник отработал полностью.

ДПМ = КМ × 29,3,

ДПМ — дни в месяцах, отработанных полностью;

КМ — количество таких месяцев.

Затем выясним, сколько рабочих дней пришлось на месяцы, которые сотрудник отработал не полностью, например брал больничный или отгул. 

ОДМ = (КДМ – ИД) × 29,3 / КДМ,

ОДМ — отработанные дни в месяце;

КДМ — календарные дни в месяце;

ИД — рабочие дни, которые сотрудник пропустил;

КДМ — календарные дни.

Затем складываем эти две суммы — и получаем общее количество отработанных дней.

Вычислите средний дневной заработок

Считаем по формуле: 

СДЗ = СВРП / ОДРП,

СДЗ — средний дневной заработок;

СВРП — сумма выплат в расчетном периоде;

ОДРП — отработанные дни в расчетном периоде.

В расчетах используют полную сумму начисленной зарплаты — до вычета налога на доход физических лиц. Но на руки сотрудник получит чуть меньше: с отпускных, как и с заработной платы, удерживают НДФЛ. 

С 2025 года действует прогрессивная ставка: 

• 13% — для доходов до 2,4 млн рублей в год;
• 15% — с дохода свыше 2,4 млн рублей;
• 18% — с дохода свыше 5 млн рублей;
• 20% — с дохода свыше 20 млн рублей;
• 22% — с дохода свыше 50 млн рублей. 

Отпускные выплаты — часть дохода работника, поэтому они облагаются страховыми взносами в Социальный фонд:

• 30% — по единому тарифу; 
• 15,1% — если с начала года доход работника превысил предельную базу в 2 759 000 рублей;
• 0,2–8,5% взносы на травматизм — размер определяется тарифом, который зависит от сферы деятельности компании и класса профессионального риска.

Как считается отпуск в праздники

В среднем в году 14 праздничных дней в дополнение к обычным выходным. Бо́льшая часть приходится на январь и май. В некоторых регионах к внеочередным выходным добавляют региональные и религиозные праздники.

Если отпускные дни совпадают с праздничными — на них не начисляют выплаты (но отдых продлевается). 

Если выходные за праздничные дни перенесли на другие дни (например, праздник выпал на воскресенье, поэтому понедельник объявили нерабочим) — они идут в зачет при подсчете календарных дней отдыха.

Как начисляются отпускные при увольнении

Работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за отпуск, который он не успел отгулять. Оплачивают все дни неиспользованного отдыха, которые накопились к моменту ухода. 

Порядок расчетов стандартный — как перед очередным оплачиваемым отпуском.

Как повысить

Чтобы получить больше отпускных, нужно правильно выбирать месяцы для отдыха:

1. Выбирайте месяцы с максимальным количеством рабочих дней и минимальным количеством выходных.

В январе и мае отпускные всегда меньше — отдыхать в это время невыгодно. Например, в январе можно потерять от 10 до 20% дохода.

Почему так происходит? Все дело в расчете.

Оклад не меняется из месяца в месяц, хотя количество дней мы отрабатываем разное — для наглядности сравните декабрь без праздников и январь с его длинными каникулами. Чем меньше рабочих дней, тем выше дневная зарплата. 

Отпускные рассчитывают по среднему количеству дней в месяце — их 29,3, поэтому итоговая сумма относительно невысокая.

В результате в январе каждый рабочий день стоит дорого, но отпускных платят — как в любом другом месяце. И так происходит со всеми периодами, где число рабочих дней меньше, чем в других.

В 2025 году выгоднее всего идти в отпуск в июле и октябре: в эти месяцы по 23 рабочих дня. В апреле, сентябре и декабре — 22 рабочих дня. 

Самые невыгодные месяцы: январь — 17 дней, май и ноябрь — по 18 дней.

2. Оформите отпуск, выпадающий на календарные выходные — субботу и воскресенье. Так вы получите больше отпускных и не потеряете в зарплате.
3. Если в течение расчетного периода вам повышали размер оклада — берите отдых в конце года, чтобы в расчет вошло больше месяцев с новой зарплатой.
4. Если в течение расчетного периода оклад понизили, уходите в отпуск как можно быстрее — это позволит получить больше отпускных.

Когда выплачивают деньги перед отпуском 

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Вопрос непраздный. Как правило, перед отдыхом каждый рубль на счету: кто-то уже потратил все сбережения на путевку, а кто-то закупил обои и паркет для давно запланированного ремонта.

В этой ситуации закон полностью на стороне работника: он должен получить все причитающееся до того, как уйдет отдыхать.

Самый поздний срок — три календарных дня до начала отпуска. Если первый день, когда не нужно бежать в офис, — понедельник, сотрудник должен получить свои деньги не позже четверга.

Можно и раньше, если это предусмотрено внутренним порядком организации. Позже нельзя — работодателю за это грозит штраф:

• 30–50 тысяч рублей — для организации; 
• 10–20 тысяч рублей — для должностного лица;
• 1–5 тысяч рублей — для индивидуального предпринимателя. 

При обнаружении повторных нарушений штрафы возрастают кратно. 

Даже если отпускные выплачивают вовремя, деньги перед отпуском иногда нужны раньше: чтобы заказать билеты, забронировать жилье в поездке, сделать необходимые покупки. Все это можно сделать по Халве в рассрочку.

Как начисляют: примеры 

Разберем, как работает формула расчета отпускных на практике. 

Полный год

Неполный год

Отпуск в праздники

Важно понимать, сколько вы получаете и из чего складывается ваш доход. 

Надеемся, больше вы не попадете в ситуацию, когда переоценили свой заработок, а деньги закончились — почему-то это часто происходит неожиданно. В преддверии отпуска такое особенно обидно.