Как сделать доверенность на получение документов и когда она нужна

Хотите поручить юристу собрать документы для важной сделки? Или доверить близкому забирать вашу почту? Выручит доверенность — с ней другой человек сможет законно действовать от вашего имени.

В этой статье:

1. Зачем нужна доверенность
2. Виды разрешений
3. Как написать доверенность на получение документов
4. Важно знать

Правовая база для обычного человека, ИП и юрлица одинаковая. Прочитав статью, вы легко составите текст, не совершив частых ошибок.

Зачем нужна доверенность

Говоря юридическим языком, доверенность — письменное уполномочие, или разрешение представителю совершить от имени доверителя некие действия. В нашем случае — получить документы.

Примеры:

• компания (доверитель) поручает бухгалтеру или юристу (представителю) забирать почту, отправлять отчеты, подавать заявления и иски от ее имени;
• престарелый родственник доверяет детям получать за него посылки, распоряжаться банковским счетом;
• выпускник, уехавший за границу, поручает родителям забрать его диплом вместе с личным делом.

Правовая база — ст. 185–189 ГК РФ. Там описаны виды доверенностей, структура, сроки действия, прочие условия.

Виды разрешений

Доверенности бывают простые и нотариальные.

Простые пишут от руки или распечатывают (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Их может заверить начальник, декан университета, а если доверитель в больнице — главврач (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). То есть любой авторитетный человек, который подтвердит личность и обстоятельства, из-за которых нужен представитель.

Что можно получить:

• зарплату — предварительно заверив у руководителя;
• учебные документы: диплом, аттестат — заверив в школе, университете;
• письма, бандероли, посылки, кроме ценных, — заранее подав на почту.
• документы по поручению организации — также за подписью руководителя с синей печатью.

Если есть электронная подпись, можно воспользоваться онлайн-сервисами (ст. 17.5 63-ФЗ). Они есть у Почты России и Федеральной налоговой службы (ФНС).

Нотариус нужен, если речь идет о сделках с нотариальным заверением или правах, зарегистрированных в госреестрах (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Примеры документов:

• по недвижимости: выписки из ЕГРН, кадастровые планы, разрешения;
• загса: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
• финансовых: банковские выписки, справки из ФНС.

Образец доверенности на получение документов есть у нотариуса и в организации, для которой вы оформляете бумагу.

Можно указать несколько представителей или предусмотреть право передоверия (передачи). Пример передоверия: руководитель поручает юристу отправить отчет в налоговую, тот вызывает курьера и передает полномочия ему — уже от своего имени.

Право передоверия от человека к человеку заверяют у нотариуса (ст. 187 ГК РФ).

В отдельных отраслях свои стандарты. Например, аграрные предприятия пользуются формами М-2 и М-2а (п. 23 Приказа Минсельхоза РФ №26).

Можно ли по доверенности получить паспорт

Нет. При получении нужно расписаться на главном развороте, что может сделать только владелец. Это касается внутренних и заграничных паспортов.

Исключение, если вы сдали готовый паспорт на временное хранение. Тогда забрать его может ваш представитель.

Как написать доверенность на получение документов

Чтобы правильно уполномочить представителя, составьте список, где и что он должен получить. Запросите во всех организациях образцы, уточните, нужен ли нотариус.

Какие документы нужны для оформления доверенности:

• паспорт доверителя;
• паспорт представителя;
• для Росреестра: свидетельство о праве на недвижимость.

Пример доверенности на получение документов

Шапка: куда и от кого. Компании используют вместо нее фирменный бланк.

Заголовок: Доверенность

Когда и где составлена.

Сведения о доверителе: «Я, (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации), доверяю…»

Сведения о представителе: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

Действие: «получать адресованную мне почтовую корреспонденцию в отделении АО «Почта России», для чего предоставляю право расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с данным поручением».

Дополнительные условия: Срок действия доверенности: 3 (три) года.

Полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Дата, подпись с расшифровкой.

Заверьте и лично передайте в организацию, не забудьте паспорт. Представителю приходить не нужно.

Заверить документ у нотариуса в 2026 году стоит 1500–2500 рублей. Стоимость складывается из госпошлины (200 рублей по ст. 333.24 НК РФ) и расценок нотариуса. 

Полезная привычка: держать небольшую сумму для внезапных расходов, например юридических услуг. Откройте онлайн-копилку на карте «Халва», настройте автоматическое перечисление, получайте приятный кешбэк.

Частые ошибки:

1. Пропустить дату. Доверенность без даты не имеет юридической силы (ст. 186 ГК РФ). Срок действия можно не писать: по умолчанию он составит год.
2. Использовать общие формулировки, например «получать любые мои документы». Будьте точны: «получить в деканате Сибирского федерального университета мой диплом бакалавра...»
3. Ошибиться в данных. Проверьте каждую букву и цифру, прежде чем подписывать.
4. Забыть о праве передоверия. По умолчанию у представителя его нет. Если нужно, пропишите: «...выдана с правом передоверия согласно ст. 187 ГК РФ».
5. Прописать только получение. Юрист Наталья Новикова предупреждает: «Чтобы получить документы в суде, Росреестре, ФССП, других организациях, доверенному лицу нужно выполнить предварительные действия: например, записаться заранее для выдачи исполнительного листа из суда». Отметьте право расписываться и совершать все необходимые действия, связанные с поручением.

Всегда уточняйте требования в организации, ищите образцы на сайте. Если сомневаетесь, посоветуйтесь с нотариусом.

Важно знать

Доверенность можно отозвать. Для этого отправьте уведомления представителю и организациям, где он мог бы ее предъявить. Нотариальную отзывает нотариус.

За границей обратитесь в консульство РФ. Документы приравниваются к нотариальным, действуют по всей России.

Супругам и близким родственникам тоже нужна доверенность. Никто не может действовать от имени другого совершеннолетнего без его официального согласия.

Правильно оформив документ, вы сможете разбираться с бюрократией на расстоянии. Следуйте требованиям, правильно заверяйте, следите за сроком действия и правом передоверия.