Как правильно написать заявление на увольнение

Планируете уволиться, но не знаете, как действовать? Когда сообщить начальнику, как написать заявление? Боитесь, что что-то пойдет не так? Собрали рекомендации по увольнению, прикрепили образец заявления и рассказали, как поступать в разных обстоятельствах.

В статье рассказывается:

Причин для увольнения много. Что-то может не устраивать вас или же работодателя. В первом случае увольняются по собственному желанию, во втором — инициатором становится начальник.

Всегда важно понимать, как действовать. Поэтому лучше изучить вопрос заранее, чтобы в нужный момент не упустить ничего из виду и получить все полагающиеся выплаты.

Как понять, что пришло время увольняться

Не хватает денег на комфортный образ жизни? Начальство не прислушивается к идеям? Коллеги настроены недружелюбно, вы никак не можете влиться в коллектив и создать вокруг себя благоприятную обстановку?

Все это может сказываться на работоспособности и желании выполнять обязанности качественно. Это звоночки, которые указывают, что пора менять место работы.

Проверьте себя с помощью небольшого чек-листа:

1. Начальник не идет на контакт, не стремится выстроить диалог и наладить деловое общение. Зато требует больших объемов выполненных задач, дает трудновыполнимые поручения, постоянно возмущается и только и говорит, как недоволен вашей работой.
2. Наставник, который должен помочь и ввести в курс рабочего процесса, предъявляет необоснованные претензии, не помогает а, наоборот, мешает и выставляет каждую оплошность как крупную проблему.
3. Ваш труд не ценят: зарплата низкая, условия повышения размыты и слишком туманны. За переработки и дополнительные задачи не доплачивают.
4. Не получается выстроить или наладить отношения с коллегами: деловому общению они предпочитают насмешки, манипуляции, нецензурную брань. 
5. Работа не вдохновляет на новые свершения, а заставляет чувствовать себя ущемленным. Возможности исправить положение нет из-за отсутствия премирования, контакта с начальством и коллегами.
6. Работа воспринимается как каторга. В воскресный вечер начинается паника, что завтра снова на работу, и так пять дней подряд. Мысли сводятся к тому, что все бесполезно и ничего нельзя изменить.

Порой понять, что пора сменить работу очень тяжело. Если вас захлестывают эмоции при рассказе о работе и коллегах, не держите их в себе. Попросите выслушать друга или обратитесь к специалисту. Самостоятельно разобраться может быть нелегко: появляются страхи и навязчивые мысли.

В любом случае не торопитесь с выводами.

Важно не рубить сплеча и не действовать на эмоциях. В момент увольнения постарайтесь быть спокойным и рассудительным работником, который сообщает о своем желании конструктивно и без претензий.

Как правильно написать заявление на увольнение

Заявление на увольнение — документ, который необходимо заполнить и подписать при уходе с работы. Обычно его составляет сотрудник, когда планирует уволиться по собственному желанию. 

Однако обстоятельства могут быть разными, как и заявления. Для одной ситуации подойдет договор соглашения сторон, в другой инициатива будет исходить от работодателя. 

Заявление на увольнение по собственному желанию нужно отдать работодателю или HR-специалисту не менее чем за две недели до предполагаемого ухода. Заполните бумагу грамотно: не допускайте ошибок и описок. Тщательно проверьте, что указали корректные название фирмы, фамилию начальника и ваши данные. 

Документ нужно подписать, указать дату составления документа и обязательно оставить роспись с расшифровкой.

Что обязательно должно быть в заявлении на увольнение по собственному желанию

Единственно правильной формы заявления нет. Можете написать его от руки, предоставить в электронном или распечатанном виде. Однако есть пункты, которые указать необходимо:

• название предприятия или ИП, указанное в трудовом договоре;
• должность и ФИО руководителя, на чье имя составляете бумагу;
• ваши данные: ФИО, должность и подразделение;
• текст заявления с просьбой уволить вас по собственному желанию;
• дату написания заявления;
• вашу подпись с расшифровкой.

Вот так выглядит образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Директору компании «Название компании»

ФИО директора

от работника (ФИО и должность)

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор №___ и уволить по собственному желанию с «__»______ 2023 г. согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Дата «__»______ 2023 г. Подпись (с расшифровкой) ______/_______

Как уволиться с работы: основания

Согласно ст. 77 Трудового кодекса РФ, для увольнения есть несколько оснований. Наиболее распространенные: по желанию работника, по инициативе работодателя и по соглашению сторон. Также в этот список входит уход из-за истечения срока трудового договора или внесенных в него изменений. 

По собственному желанию

Вы хотите уйти с работы по разным причинам: из-за уровня зарплаты, отношений с коллегами или начальством и так далее. Их в заявлении перечислять не нужно.

По инициативе работодателя

Запомните, что для увольнения сотрудника необходимы значимые причины. Например, ликвидация компании: ИП управлял цветочным магазином, но внезапно решил закрыть его и распустить сотрудников. 

Также уволить могут из-за плохой подготовки работника или недостатка навыков для занимаемой должности. 

Еще одна весомая причина для увольнения — появление на рабочем месте в нетрезвом виде. Владелец бизнеса не должен терпеть подобное отношение и вправе расторгнуть трудовой договор.

Весь перечень можно изучить в статье 81 ТК РФ. 

По соглашению сторон

Это означает, что сотрудник уходит с работы на взаимовыгодных условиях, которые он обсудил с начальством. Важно договориться о выплате выходного пособия. 

Его размер необходимо прописать в трудовом договоре или соглашении о прекращении его действия. При устной договоренности можно остаться без денег.

В этом случае передумать и забрать заявление после подписания уже не получится.

Если сотрудника пригласили в компанию, например, на место женщины в декрете, значит, с ним заключили трудовой договор с обозначенным сроком. С окончанием декрета завершится и трудовой договор.

В этой ситуации работодатель обязан выплатить деньги за неотгулянные отпуска. Но не пособие по увольнению — оно не предусмотрено.

Например, владелец фирмы решил увеличить объем работы без роста заработной платы. Работник, в свою очередь, решил уйти из организации, поскольку не согласен с подобными условиями.

Можно попробовать договориться с начальником, но в случае отказа остается только уволиться.

Как подать заявление об уходе по собственному желанию на больничном, в декрете, в отпуске

В определенных ситуациях процедура увольнения отличается. Рассмотрим несколько популярных случаев и объясним, как уволиться на больничном, в декрете и в отпуске.

На больничном

Уйти из компании во время болезни можно, это не запрещено законом. Однако уволить сотрудника на больничном нельзя. 

Если дата ухода выпала на больничный, работодатель не может требовать отработки. Он должен оформить увольнение в указанную дату. В последний день работодатель формирует приказ об увольнении и вносит пометку, что сотрудник на больничном и не смог лично ознакомиться с документом. 

За трудовой книжкой можно прийти после окончания больничного либо попросить отправить ее почтой. Выплаты должны прийти на следующий день после того, как сотрудник их потребует. 

Для оплаты больничного необходимо отдать листок нетрудоспособности работодателю. Сумму согласуют за 10 дней, деньги поступят в ближайший зарплатный день. 

Например, вы принесли больничный 7 августа. Зарплату в компании выплачивают в 10-х и 20-х числах каждого месяца. Тогда сумма за больничный поступит на карту 10 августа, в ближайший день выдачи зарплаты.

В отпуске

Условия схожи с подачей заявления на больничном. Работодатель не может вызвать из отпуска для отработки.

Если хотите уволиться сразу после отпуска, заявление можно подать в последний день отдыха. Нужно согласие начальства.. В этом случае последним днем работы будет день перед отпуском. Именно тогда работодатель должен вернуть трудовую книжку и рассчитать вас.

В декрете

Увольняются по общепринятой схеме. Если написать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком, отрабатывать дополнительно не придется. Женщина может просто прийти на работу, получить расчет и документы.

Сколько отрабатывать после подачи заявления об уходе 

Об увольнении необходимо предупредить работодателя за две недели. Однако возможно увольнение по собственному желанию без отработки. Это можно обговорить с руководителем и прийти к общему соглашению: либо уменьшить срок отработки, либо вовсе уйти без нее.

Без отработки уходят сотрудники, которые не могут продолжать трудиться по объективным причинам. Это прописано в статье 80 ТК РФ. Например, им мешают медицинские показания, поступление в вуз и начало учебного периода или выход на пенсию. Тогда нужно заранее получить необходимые документы и приложить их к заявлению, чтобы подтвердить просьбу уволиться без отработки.

Отрабатывать не придется в случае, если работодатель нарушил Трудовой кодекс. 

Также есть категории работников, которых необходимо отпустить не позже трех дней с момента получения заявления. К ним относятся:

• сотрудники на испытательном сроке;
• работники, выполняющие сезонную работу;
• сотрудники со срочным трудовым договором сроком менее чем на два месяца.

Если уходите по собственному желанию, узнайте у руководителя, необходимо ли отрабатывать положенный срок или можно уйти раньше. Возможно, вы договоритесь об увольнении за один день.

Как быть, если передумал после подачи заявления

Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию можно. Сделать это получится на протяжении всего срока отработки вплоть до 23:59 последнего дня. Отказать и уволить сотрудника работодатель имеет право, только если на его место уже наняли нового кандидата.

Чтобы отозвать заявление, нужно сообщить о вашем намерении. Сделать это можно в письменном или электронном виде. Стандарта по составлению такой бумаги нет, поэтому ее пишут в произвольной форме. Главное — указать данные работника и руководителя а также даты подачи заявления на увольнения и последнего дня работы.

Что необходимо получить после увольнения

В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую, а также рассчитать вас. Если вы были на больничном и не присутствовали на работе, расчет состоится на следующий день после требования.

Если сотрудник уходит из организации в последний день отпуска, документы и расчет он получит за день до начала отпуска.

Из документов должны выдать:

• трудовую книжку, если она в бумажном виде, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• расчетный листок;
• оригиналы документов, если что-то находилось в отделе кадров. 

Также при расчете выдают три выписки: 

• из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
• данные о страховом стаже из ЕФС-1;
• из персонифицированных сведений о физических лицах.

Ошибки, которые можно допустить при увольнении

В документах может встретиться ошибка. Проверьте, что на заявлении стоит подпись, а все данные верны. 

Помимо заявления об увольнении, важен приказ. Он необходим, чтобы получить вашу роспись.

Сохранить самообладание при увольнении может быть непросто. Однако не стоит высказать в лицо начальству и коллегам все, что вы о них думаете. При необходимости обуздайте эмоции и дайте корректную обратную связь, которая не навредит в будущем и будет конструктивной и полезной. 

Согласитесь, после скандала неприятно прийти в новый коллектив и встретить знакомое лицо. Ведите себя корректно, чтобы не создавать ненужных проблем.

Позаботьтесь о своей репутации в профессиональном сообществе. Зарекомендуйте себя как дельного и ответственного работника. 

К сожалению, опыт может быть разным. Но споры и конфликты лучше разбирать сразу на рабочем месте или — в крайнем случае — в суде. 

Что стоит помнить перед подачей заявления. Итоги

Тщательно обдумайте решение. Не делайте выводов сгоряча и не бросайте работу, если не смогли однажды договориться с коллегой. Споры можно уладить, а об оставленной должности можно и пожалеть.

Составьте заявление об увольнении от руки, в электронном виде или распечатайте. Подпишите приказ об увольнении.

Обговорите с работодателем свой уход минимум за две недели. Увольняйтесь без спешки: закончите все дела, сдайте работу и сохраните добрые отношения.

В последний день заберите трудовую книжку и запросите расчет. В большинстве компаний это можно сделать в один день.

Уволиться возможно на больничном или в отпуске. Можно обговорить увольнение сразу после отпуска и без отработок. Но не давите, все зависит от доброй воли руководителя.

Если передумали уходить, за две недели отработки есть время написать заявление. Отклонить его можно только в случае, если работодатель уже подписал документы с новым сотрудником.

Внимательно проверяйте поданное заявление, подписи начальства.

Не хлопайте дверью. Вы не знаете, в какой компании окажетесь в будущем. Возможно, новым коллегой в какой-то момент станет уже знакомый старый. Если вы ушли не очень красиво, это может отразиться на вашей репутации.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.
Действующие магазины-партнеры Халвы