Как восстановить утерянные документы на квартиру, не растеряв нервные клетки

Собрались вы что-то делать со своей квартирой (дарить, продавать), а документов-то и нет. Всегда лежали в той синей папочке, а сейчас там пусто. Что делать? Не паниковать — все поправимо. Рассказываем, как восстановить документы на квартиру.

В статье рассказывается:

С чего начать

Небольшой спойлер: для разных документов процессы возврата утраченного будут несколько отличаться, но в целом ничего сложного нет. Поэтому делаем глубокий вдох и приступаем.

Пробуем понять, каких именно бумаг недостает, и попутно вспоминаем, на каком основании вы владели недвижимостью — купили ее, получили в наследство или, может, по решению суда? От этого зависит, в какие инстанции придется обращаться и запрашивать копии или новые экземпляры.

Если непонятно, на основании чего возникло это право, сто́ит заказать в Росреестре выписку о содержании правоустанавливающих документов. Сделать это можно и на Госуслугах.

Какими могут быть документы

Бумаги на недвижимость могут быть трех типов.

Правоустанавливающие — документы, на основании которых у владельца появилось право собственности на недвижимость. Это так называемые первоисточники.

Что к ним относят: договор дарения, купли-продажи, долевого участия, приватизации муниципального жилья, договор соцнайма (его выдают при передаче муниципального жилья в пользование и владение), свидетельство, выданное нотариусом (к примеру, о вступлении в наследство), судебное решение и т. д.

Правоподтверждающие — документация, доказывающая право собственности человека на объект недвижимости.

Вид документа зависит от года, в котором регистрировали имущество:

• свидетельство о праве собственности — владельцы получали его в период с 1998 по 2016 годы;

• выписка из ЕГРП — доказывало право собственности лишь в 2016–2017 годах;

• выписка из ЕГРН — действующий на сегодняшний день документ, который выдают в Росреестре при регистрации права на имущество (ст.14 ФЗ №218 от 13.07.2015).

Внимание: если сделку с имуществом проводили до 31.01.1998, то выписку или свидетельство можно и не пытаться искать — их у владельца не должно быть. В то время на договор купли-продажи (или любой другой) в БТИ (Бюро технической инвентаризации) ставили штампик. Он и подтверждал право собственности. Дело в том, что до 1998 года вопросами приватизации, регистрации прав и прочим занимались именно эта организация.

Техдокументация — в ней отражены характеристики объекта недвижимости (планировка, метраж комнат, адрес квартиры и т. д.).

Самые важные техдокументы:

• Техпаспорт — спешим успокоить, этот документ не столь важен для сделок с имуществом, в которых не задействована ипотека (при обычной купле-продаже техпаспорт не нужен). Но он может потребоваться, например, для проведения перепланировки. Этот документ оформляют в БТИ при первичной инвентаризации, когда застройщик сдает дом.

• Кадастровый паспорт — с 2017 года его не нужно предоставлять для сделки с имуществом. Тогда началось слияние ГКН (Государственного кадастра недвижимости) и ЕГРП (Единого государственного реестра прав) в единую организацию — Росреестр.

В выписке из ЕГРН уже должны быть все кадастровые сведения. Если их не окажется, это значит, что квартира не стоит на кадастровом учете. Тогда придется обращаться в Кадастровую палату Росреестра, чтобы недвижимость поставили на учет.

Проверить наличие записи в кадастровом учете можно на сайте Росреестра (раздел «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online»).

Как восстановить утерянные документы на квартиру

Здесь действует простое правило: обращаться за документами нужно в те организации, которые их первоначально выдавали. Причем некоторые из них можно запросить дистанционно.

Росреестр

Настоящее спасение для рассеянных людей — Росреестр бережно хранит большинство электронных копий документов на недвижимость. Подавать заявку нужно на сайте учреждения или в местном филиале организации.

С какой проблемой обращаться:

• восстановить договор купли-продажи квартиры, дарения или документ по другой сделке, подтверждающий переход права владения на имущество;

• запросить свежую выписку из ЕГРН либо заменяющий документ. Обращаем внимание, что с 1 марта 2023 года получить выписку могут только владельцы квартиры или лица по доверенности.

Техническую документацию в Росреестре не выдают.

Что потребуется предоставить:

• паспорт владельца квартиры;

• копии, снятые с оригиналов (если они есть);

• квитанцию об оплате госпошлины.

Восстановить документы на квартиру можно и через территориальное подразделение МФЦ. Или подать онлайн-заявку на Госуслугах. Обратите внимание на солидный перечень документов, которые они предоставляют. Но на Госуслугах предупреждают, что предоставленный электронный документ при распечатке не имеет юридической силы. За бумажной документацией с печатями придется обращаться в МФЦ.

В Росреестре выписку подготовят за три дня. А вместо потерянного договора выдадут заверенную копию, снятую с экземпляра, который хранится в их архиве (п. 15 ст. 62 ФЗ-218).

Продавец (бывший владелец)

С помощью бывшего владельца удастся восстановить договор купли-продажи квартиры. Все, что требуется, — это найти его, чтобы вместе посетить нотариуса. В нотариальной конторе с оригинала документа продавца снимут копию, заверят ее и передадут заявителю.

Нотариус

Когда не получилось связаться с продавцом квартиры, можно обратиться к нотариусу. Если, конечно, он присутствовал на сделке.

С какой проблемой обращаться:

• восстановить договор купли-продажи квартиры;

• сделать копию утерянного свидетельства о праве наследования.

Бюро технической инвентаризации (БТИ)

Если вы приобретали квартиру до 1998 года, то в Росреестре сведений об этой сделке нет. Все действия с недвижимостью проходили тогда через БТИ.

С какой проблемой обращаться:

• восстановить документы на квартиру по сделкам, совершенным до 1998 года. В БТИ выдадут справку о подтверждении права собственности, с ней потом можно обратиться в Росреестр, чтобы внести данные в ЕГРН; 

• получить копию технического паспорта на квартиру или заказать свежий документ с актуальными данными.

Что потребуется предоставить:

Для восстановления техпаспорта напишите заявление, приложите паспорт, имеющийся документ на жилье (к примеру, выписку из ЕГРН) и квитанцию об оплате госпошлины. Срок готовности документа — 10–20 дней.

Муниципальный жилищный фонд

Сюда идут, чтобы восстановить утерянные документы на проживание в квартире по договору соцнайма. Вторая сторона сделки (муниципальный жилфонд) в этом поможет.

С запросом на получение дубликата договора соцнайма можно обратиться в само ведомство, в МФЦ или заполнить необходимую форму на сайте Госуслуг. В заявке укажите причину, по которой требуется дубликат, — порчу оригинала, его утерю и т. д.

Суд

С какой проблемой обращаться:

• восстановить утерянный экземпляр судебного решения, которое закрепляло законное владение жильем. Копию документа вправе получить только участники судебного процесса;

• попытаться доказать в судебном порядке право собственности на имущество. К такой процедуре прибегают, когда документов о праве собственности нет ни в архиве, ни у местной администрации. Если суд встанет на сторону обратившегося и примет положительное решение, на его основе нужно будет написать заявление в Росреестр, чтобы закрепить переход права собственности на квартиру.

Таким образом, восстановить большинство утерянных документов на квартиру можно через Росреестр и Госуслуги. Но граждане умудряются терять не только договоры с техдокументацией.

Довольно часто сотрудники госучреждений слышат вопрос «Где и как восстановить свидетельство о собственности на квартиру?». Если вы обнаружили, что его не хватает, расстраиваться точно не стоит. С июля 2016 года этот документ больше не выдают. Свидетельство о собственности на квартиру теперь заменяет выписка из ЕГРН (напомним, ее можно получить в Росреестре, МФЦ или на Госуслугах).

Как восстановить документы на дом? По сути процедура схожа с восстановлением документов на квартиру. Только некоторые названия отличаются: постановление о предоставлении участка, выданное органами местного самоуправления, свидетельство или акт на землю, полученные от земельного комитета, и т. д. Обращаться за копиями (дубликатами) нужно в те организации, которые их выдавали (в т. ч. сельский совет), или местный архив. Если земля была получена в наследство, то предстоит обратиться и к нотариусу, выдавшему документ.

Как обезопасить себя

Чтобы не стать жертвой недобросовестных лиц, к которым могли попасть документы на имущество, направьте обращение в Росреестр о запрете любых действий с недвижимостью без участия вас или вашего законного представителя. Сделать это можно через личный кабинет Росреестра или МФЦ. В Единый государственный реестр недвижимости внесут соответствующую запись, которая исключит любые мошеннические действия.

Сократить беготню по инстанциям помогут копии. Их необходимо снять с самых важных документов, заверить у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи. Действующие магазины-партнеры Халвы