Как пользоваться «Госключом» и подписывать документы онлайн

«Госключ» — приложение для выпуска усиленной электронной подписи (УНЭП и УКЭП). C его помощью подписывают заявления в сервисах ФНС, на портале госуслуг и не только.

Рассказываем, как установить, получить нужную подпись и поставить ее на документ.

В этой статье:

1. Что такое «Госключ»
2. Как установить и настроить приложение
3. Как получить бесплатную электронную подпись в «Госключе»
4. Как подписать документ электронной подписью через Госуслуги

Что такое «Госключ»

Это приложение Минцифры России: с помощью него выпускают сертификаты усиленной электронной подписи двух видов:

1. Неквалифицированная (УНЭП).
2. Квалифицированная (УНЭП).

Ими пользуются на госсервисах, в банках и так далее.

Преимущества «Госключа»:

• все функции бесплатные;
• работает в связке с самыми популярными государственными сервисами и некоторыми банками;
• соответствует требованиям, установленным к средствам электронной подписи приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796;
• можно установить на большинство смартфонов: есть в App Store, Google Play, RuStore.

Минусы:

• нет версии для компьютера;
• нельзя восстановить пароль — придется переустанавливать приложение и перевыпускать подписи. Документы, подписанные старыми, останутся действительными;
• подписать документы напрямую в «Госключе» не выйдет — только прислать их себе на подпись через Госуслуги.

Электронные подписи из приложения приравнивают к любым другим, выпущенным аккредитованным удостоверяющим центром из реестра Минцифры. Их используют физлица, предприниматели и компании, которые интегрировали сервис в свои системы электронного документооборота.

Для чего нужен «Госключ»

В приложении доступны два типа подписей. У них разные функции и сложность оформления. УНЭП можно подписать многие документы, но юридическая сила у нее появляется, только когда стороны заранее договорились об этом (заключили соглашение) или если закон прямо разрешает подписывать что-либо таким способом.

Например, УНЭП из «Госключа» достаточно, чтобы подавать некоторые заявления через электронные государственные сервисы: Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика на сайте или в приложении ФНС. Системы в процессе оформления документов сами подскажут, принимают ли они  неквалифицированную подпись. В других случаях обязательно нужно отдельное соглашение или указание в законе.

УКЭП имеет ту же силу, что и привычная подпись ручкой на бумаге, ее можно поставить на любой документ. Банки, компании и госсервисы, работающие с «Госключом», могут направить файлы на подпись напрямую в приложение. Физлица — загрузить на портал госуслуг.

Государственные сервисы постоянно совершенствуются: с телефона можно отправить все больше заявлений и обращений в госорганы и не только. Но чтобы пользоваться всеми возможностями, нужны соответствующие гаджеты — с чипами NFC, современными системами безопасности. Оформите Халву и покупайте смартфоны, планшеты и прочую технику в рассрочку* или с кешбэком до 10%.

Как установить и настроить приложение

Достаточно скачать приложение из любого безопасного источника, то есть официального магазина приложений. Для авторизации понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Когда в первый раз войдете в приложение с ее помощью, оно попросить поводить пальцем по экрану для настроек защиты и придумать локальный пароль. Его нужно вводить при каждом входе.

Если забудете комбинацию символов, напомнить ее приложение не сможет. В целях безопасности эти данные нигде не хранятся. В такой ситуации удаляйте приложение, скачивайте снова и авторизуйтесь, как в первый раз.

Как получить бесплатную электронную подпись в «Госключе»

Чтобы создать в «Госключе» подпись для Госуслуг или других сервисов, зайдите в приложение, выберите ее вид и действуйте по инструкции.

УНЭП

Неквалифицированную подпись формируют за несколько минут. Откройте сертификат, внимательно сверьте все данные. Если все верно — нажмите «Подписать». Файл сохранится в памяти приложения, его также можно скачать.

Если вы получили подпись для госсервиса, на главной странице приложения появится документ, который сразу можно подписать.

УКЭП

Приложение попросит пройти идентификацию:

• при помощи Единой биометрической системы;
• по загранпаспорту с чипом NFC;
• по сертификату УКЭП с компьютера;
• в одном из центров обслуживания.

Если у вас нет загранпаспорта с чипом и биометрию вы не регистрировали, приложение покажет на карте адреса ближайших центров обслуживания.

В МФЦ или банке выдадут бумажный бланк сертификата, который нужно проверить и подписать. Потом вас сфотографируют, а в «Госключе» появится действующая УКЭП. Вся процедура занимает около 15 минут.

Как подписать документ электронной подписью через Госуслуги

Еще один способ отправить себе файлы на подпись — чат-бот «Госключ» в мессенджере MAX. Нужно выбрать УКЭП или УНЭП и указать путь к файлу, а затем перейти в приложение.

Чтобы проверить электронную подпись, загрузите документ и файл подписи на страницу проверки на портале госуслуг или на официальный сайт Росреестра в онлайн-сервис «Проверка электронного документа».

Если подпись встроенная (например, в PDF-файле), ее можно просмотреть прямо в программе для чтения документов, в разделе сведений о сертификатах.

Чтобы безопасно пользоваться «Госключом», не скачивайте его из непроверенных источников, не устанавливайте на чужие телефоны, храните пароль отдельно от устройства. Не пересылайте сертификаты и файлы подписи в чатах или по почте, регулярно проверяйте срок их действия и сразу отзывайте подпись при потере телефона — так вы снизите риски несанкционированного использования.

Всегда внимательно читайте документы, которые собираетесь подписывать. Отклоняйте запросы на подпись, если не знаете, кто их прислал.

Список источников

1. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (дата обращения 02.07.2026 г.).
2. Приказ Федеральной службы безопасности РФ от 27 декабря 2011 года № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра» (дата обращения 02.07.2026 г.).
3. Goskey.ru «Приложение Госключ» (дата обращения 02.07.2026 г.).
4. Федеральная налоговая служба «Госключ» (дата обращения 02.07.2026 г.).
5. Мои документы «Как зарегистрировать биометрические персональные данные» (дата обращения 02.07.2026 г.).
6. Госуслуги «Что такое приложение “Госключ”», «Что можно подписывать с помощью приложения “Госключ”», «Как можно использовать “Госключ”» (дата обращения 02.07.2026 г.).