Справка об обучении в школе: как получить и сколько действует

Справку из школы раньше часто просили работодатели — теперь многие документы приходят в организации автоматически, по электронным каналам. Но если вы планируете с ребенком ездить на поездах или отправляетесь в зону шенгена, бумажный документ по-прежнему нужен. В статье рассказываем, как оформить справку и сколько она действует.

Справка, которая подтверждает обучение ребенка в средней школе, — многофункциональный документ. Она бывает нужна при оформлении билетов и виз, покупке путевок. Наиболее востребована в мае – начале июня, когда семьи планируют летний отдых и поездки детей.

Справка из школы — что это

Справка об обучении в школе — документ, который выдает общеобразовательное учреждение по запросу. Она подтверждает, что ребенок посещает занятия в этом учебном заведении.

Какую информацию указывают в справке:

• сведения об образовательной организации — номер, город, полное наименование в соответствии с уставом;

• фамилию, имя, отчество ученика;

• класс, в котором учится ребенок;

• год рождения;

• дату оформления.

Подлинность документа удостоверяет подпись директора и гербовая печать. Если вы заказываете справку онлайн, ее заверяют электронной подписью: идти в секретариат, ставить печать, ждать, когда ее подпишут, не нужно.

Школы сами выбирают формат: где-то оформляют на фирменном бланке, в других местах обходятся без него.

В некоторых учреждениях просят предоставить бумагу с фотографией учащегося, в том числе для покупки проездных документов РЖД со скидкой.

Не так давно мы с десятилетним сыном возвращались на дачу на электричке. В кассе на вопрос о билете по детскому тарифу сказали, что нужна справка из школы. У нас такой не было, и сын поехал за полную стоимость. Но если вы пользуетесь электричками регулярно или планируете отправиться с детьми на юг поездом, документ точно поможет сэкономить.

Для Социального фонда России подготовьте бумагу с указанием планируемого года завершения обучения. Это нужно для расчета пособий.

Школьникам каждый день нужны деньги: на проезд, еду, воду, перекус перед секцией и просто на всякий случай. С детской картой «Халвенок» удобно пополнять счет ребенка и контролировать баланс.

Для чего нужна справка

Образовательные учреждения, работодатели, организаторы детских соревнований и руководители оздоровительных лагерей — все они могут попросить подтвердить статус ученика средней школы.

Кто и куда еще предоставляет такую справку:

• участники олимпиад и конкурсов — чтобы исключить участие детей, окончивших школу;

• дети, оформляющие документы для поездки в лагерь, санаторий и др.;

• кандидаты в волонтерские отряды;

• участники спортивных состязаний, если обучение в школе — одно из условий участия;

• поступающие на курсы подготовки к экзаменам и на программы дополнительного образования;

• дети, которые переходят в другое учебное заведение — школу, колледж, вуз;

• претенденты на стипендии и поощрительные выплаты;

• посетители культурно-массовых мероприятий для школьников.

Справка из школы нужна для подтверждения статуса учащегося:

• при покупке билетов на поезда РЖД;

• при оформлении некоторых видов виз, например шенгенской.

РЖД предоставляет детям от семи лет — ученикам школ — различные скидки. Например, в течение учебного года — 50% на электропоезда, в плацкартные вагоны поездов дальнего следования и купе в двухэтажных поездах. В каникулы — скидки до 50% для поездок по России. Обязательное условие — актуальная справка из школы, лучше с фотографией.

Для получения льгот и социальных выплат справку требуют не всегда — сегодня между ведомствами налажена система обмена данными. Но некоторые работодатели просят документ для предоставления внутренних пособий. Также справка понадобится для оформления налогового вычета, если ребенку уже исполнилось 18 лет, но он еще посещает школу.

В отдельных случаях бумага из образовательного учреждения подтвердит органам опеки, что ребенок реализует право на образование.

По требованию документ предоставляют в полицию, нотариусу, органы миграционного учета.

Как оформить справку

Первый и самый очевидный способ — в школе. Большинство учеников получают документ в своем образовательном учреждении.

Но появляются альтернативы: оформление на портале госуслуг или в электронном дневнике. Вероятно, со временем эти способы будут доступны во всех регионах и станут удобной заменой традиционной бумажной справке.

В школе

Ученики начальных классов обращаются к классному руководителю. Дети постарше — напрямую к секретарю. В общем процедура выглядит так:

1. Обратитесь к секретарю или другому представителю администрации устно или подайте заявление.

2. Ожидайте оформления. Как правило справку делают быстро — до трех дней. Если срочно нужно собрать документы и вы хотите получить справку быстрее, сообщите лично и объясните ситуацию.

3. Получите бумагу через ребенка или лично.

В сервисе «Московская электронная школа»

Столичным школьникам доступен еще один способ оформить справку — онлайн с помощью «МЭШ».

Благодаря программе родители могут оформить запрос и скачать готовый бланк с электронной подписью и данными ребенка в течение нескольких минут. Заверять дополнительно не нужно.

Как оформить документ на сайте:

1. В разделе «Обучение» выберите «Личные данные».

2. Нажмите «Заказать справку об обучении».

3. Скачайте после появления уведомления «Доступна для получения».

Пользователи приложений тоже могут оформить документ онлайн или заказать бумажную версию.

Как оформить в приложении «Дневник “МЭШ”»:

1. Зайдите в раздел «Справки об обучении».

2. Перейдите в «Профиль».

3. Закажите документ и ожидайте уведомление.

4. Скачайте после смены статуса.

Вы можете заказать справку онлайн, получить ее в электронном виде и распечатать.

На сайте и в мобильной версии есть опция заказа бумажного документа. Его вы сможете забрать в секретариате учебного заведения через три рабочих дня.

На региональном портале госуслуг

Услуга доступна пока только жителям Хабаровского края.

Пользователи портала могут запросить документ удаленно, в личном кабинете. А получить готовую бумагу — в районном отделении Министерства образования и науки Хабаровского края.

Учебные заведения все больше используют онлайн-ресурсы: электронные дневники, учебные платформы в сети, удаленные консультации. Без ноутбука в средних и старших классах не обойтись. Покупайте компьютер ребенку без переплат с Халвой.

Сколько действует

Документ действует один учебный год, пока школьник не переходит в следующий класс. Например, мы оформляем справку для покупки билетов на электропоезда со скидкой в сентябре — и она действительна до окончания учебного года. На каникулы или перед поездкой лучше оформить новую, с недавней датой выдачи.

Если в требованиях к документам указано, например, что бумага должна быть выдана не позднее чем за месяц, оформите новый бланк. Тем более сделать это сейчас несложно.

Оформляйте справки онлайн или лично — как правило, их выдают быстро и без проволочек.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.
Действующие магазины-партнеры Халвы