Как перевестись на заочное обучение в вузе и колледже: условия, документы, инструкция

У студента есть право поменять форму обучения, при этом можно как остаться в своем образовательном учреждении, так и перейти в другое. Чтобы перевестись с очного отделения на заочное, найдите направление и программу, аналогичные тем, по которым учились, а также вакантное место. Затем подайте заявление в деканат и выполните требования Минобрнауки, Министерства просвещения, учебного заведения.

Рассказываем как перевестись на заочное обучение, когда это лучше сделать, какие собрать документы.

В этой статье:

1. Что говорит закон
2. На каких условиях переводят на заочное
3. Как сменить форму обучения

Что говорит закон

По закону «Об образовании в РФ» (ст. 17) выделяют три формы обучения:

• очную — дневные отделения;
• очно-заочную — прежде ее называли вечерней, часть материала осваивают самостоятельно, остальную — на лекциях, семинарах;
• заочную — основной объем программы студенты изучают сами, приезжают только на установочные сессии и аттестации.

У абитуриентов есть право выбрать форму, которая им подходит (ст. 34) и представлена в учебном заведении. Не обязательно бывают все три по нужной специальности. Например, может быть только очная и очно-заочная.

Если в процессе учебы изменились обстоятельства, то студент имеет право, например, перевестись с очного отделения на заочное. Разрешается переходить с любой формы обучения на любую — не только из дневников в заочники, но и наоборот.

Причины бывают разные. Например, ученик переехал в другой город, а менять университет ближе к дому не хочет. 

Студентам с детьми так проще ухаживать за малышами. Кому-то нужно присматривать за престарелыми родственниками.

Чаще всего дело в работе, которую сложно совмещать с учебным графиком студентам-очникам. Одним нужны деньги на жизнь, другие хотят раньше начать строить карьеру. Учебу бросать жалко, без работы тоже никак — перевод на заочку может стать выходом.

Закон не требует объяснять, почему вы меняете форму обучения. Но по внутренним правилам вуза или колледжа, скорее всего, причину попросят указать в заявлении. 

Это формальность, отказы по неуважительной причине неправомерны. Можно написать «по семейным обстоятельствам», «из-за работы». Подтверждать причину документами вы не обязаны, разве что в исключительных ситуациях. Например, будущая мама переводится экстренно, посреди учебного года — тогда понадобится справка из женской консультации. 

На каких условиях переводят на заочное

Чтобы стать заочником, должны совпасть следующие требования:

1. В учебном заведении есть нужное направление и программа (профиль). Например, с «Финансов и кредита» факультета экономики высокие шансы перевестись на такую же программу, а перейти на «Бухгалтерский учет» вероятность меньше.
2. По интересующей программе предусмотрено заочное обучение.
3. Есть свободные места.
4. Пройдена хотя бы одна промежуточная аттестация — первокурсники переводятся не раньше зимней сессии, когда им зачтут освоенный материал.

Сроки, документы, формальности регулирует учебное заведение внутренними правилами.

Для вузов и организаций СПО требования схожие.

Когда можно перевестись на заочное

Установленного срока нет. Стандартная практика — после зимней сессии или между курсами. В это время отчисляют неуспевающих, освобождаются места.

В разгар семестра тоже можно, если есть веская причина (переезд, болезнь) и деканат не против.

Что делать с академической задолженностью

Чаще всего «хвосты» требуют закрыть. Это и в ваших интересах. Чем больше дисциплин зачтут на первом месте учебы, тем меньше потом придется досдавать.

Многих студентов пугает академическая разница, которая возникает потому, что не совпадают учебные планы. Некоторые готовы потерять год, лишь бы сократить нагрузку после перевода.

Как остаться на бюджете

Ловите вакантное место. Это должно быть ваше первое высшее образование, а общая продолжительность учебы не должна увеличиться более чем на год по сравнению со сроком ФГОС.

Однако заочникам чаще приходится учиться платно. По сведениям портала «Едунетворк», в 2026 году на заочных отделениях вузов 61 069 бюджетных мест, а по договору в три с половиной раза больше — 216 206. В некоторых учебных заведениях бесплатных мест вообще нет или совсем немного. Зато заочное обучение стоит меньше очного, и на него можно оформить налоговый вычет.

Расходы на образование — оплату учебы, покупку ноутбука, пособий распределяйте с помощью Халвы. С рассрочкой* нагрузка на бюджет будет ниже, не придется откладывать учебу из-за нехватки денег. А за покупки у партнеров начислят повышенный кешбэк.

Как сменить форму обучения

Порядок перевода на заочное обучение зависит от того, остаетесь вы в своем вузе или переводитесь в другой: в первом случае процедура проще. 

На прежнем месте учебы

Правила внутреннего перевода вузы и колледжи устанавливают сами. В среднем процедура занимает две недели или чуть больше.

По другому месту учебы 

Если там, где учитесь, заочно профессию получить нельзя или вы хотите иметь диплом более рейтингового вуза, у вас испорчены отношения с деканатом — ищите другое место учебы.

Процедура сложнее и дольше: получить согласие принимающей организации, отчислиться, отнести документы по новому месту. 

Уйдет три-четыре недели, а то и больше. Хотя теперь нет необходимости отвозить документы лично или отправлять их почтой, но и справок, и шагов больше.  

Порядок перевода для вузов утвержден приказом Минобрнауки, для организаций СПО — приказом Минпросвещения.

Что изменится после перевода на заочное обучение

Новая форма учебы заметно отразится и на организации учебного процесса, и на правах студентов. 

Список источников

1. ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ (дата обращения: 07.09.2026).
2. Приказ Минобрнауки России от 12.07.2021 N 607 «Об утверждении Порядка перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня» (дата обращения: 07.09. 2026).
3. Приказ Минпросвещения России от 06.08.2021 N 533 «Об утверждении Порядка перевода обучающихся в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу среднего профессионального образования» (дата обращения: 07.09.2026). 
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (дата обращения: 07.09.2026).
5. «Едунетворк»: «Государственные вузы России с бюджетными местами, заочно» (дата обращения: 07.09.2026).