Апостиль: что это, на какие документы нужно ставить и для чего требуется

Иногда за рубежом документы на русском могут не принять сразу и попросят доказать их подлинность. Пригодится консульская легализация или апостиль. Разбираемся, что это такое и зачем он нужен.

В статье рассказывается:

Что такое апостиль

Апостиль — это штамп, который за границей подтверждает, что документ настоящий. Он действует не везде, а в странах Гаагской конвенции 1961 года.

На сегодняшний день конвенцию подписали 126 стран, в том числе Россия. Актуальный список здесь.

Например, вам нужно подтвердить расторжение брака — пригодится свидетельство о разводе. Чтобы его признали в другой стране, нужен апостиль.

В дополнение к нему часто просят нотариально заверенный перевод документа. Это нужно, чтобы иностранные органы могли правильно интерпретировать содержание.

На какие документы ставят апостиль

Штамп ставят:

• на свидетельства, которые выдают органы записи актов гражданского состояния (о рождении, смерти, о расторжении и регистрации брака и так далее);

• на нотариальные документы, к примеру доверенности;

• на документы об образовании, например диплом о высшем образовании;

• на судебные решения и приговоры, если они вступили в законную силу;

• на документы, выданные органами власти, к примеру справку об отсутствии судимости;

• на архивные справки и выписки, например о трудовом стаже;

• на документы регистрирующих органов, например выписку из Единого государственного реестра недвижимости от Росреестра;

• иные документы.

Как проставить апостиль

Апостиль проставляют только в России. За рубежом — в консульствах РФ — это сделать нельзя.

Куда обращаться? Все зависит от документов и тех, кто их выдал.

• Документы об образовании — в органы в сфере образования регионального уровня. Проставить штамп можно в любом субъекте России.

• Записи об актах гражданского состояния — за них отвечают органы загс.

• Архивные документы — обратитесь в Федеральное архивное агентство.

• Справки об отсутствии судимости, факта уголовного преследования — МВД. Документы Генеральной прокуратуры РФ апостилирует само ведомство.

• Судебные решения, приговоры и любые иные документы — вам помогут в управлении Министерства юстиции России по вашему региону.

Подать заявление на апостиль можно в МФЦ или через Госуслуги. Госпошлина — 2500 рублей.

Проставить апостиль за вас может родственник, друг, любое доверенное лицо. Нотариальную доверенность получать не надо.

Поэтому, если вы за границей, можете отправить документы для проставления штампа почтой или через друзей и знакомых. В России ваши доверенные лица все оформят, а потом перешлют вам бумаги обратно.

Нотариальную доверенность получать не надо. Исключение — документы об образовании. Зато апостилировать аттестаты и дипломы можно в любом регионе России.

В остальных случаях за апостилем нужно обращаться исключительно в регион выдачи документа: к примеру, если свидетельство о рождении выдали в Пскове, апостилировать его придется там же.

Обычно апостиль проставляют быстро. Так, Минюст ставит штамп за три рабочих дня. Но если надо проверить подлинность исходного документа, срок могут увеличить до 30 рабочих дней.

Апостиль нужен, если вы часто бываете за границей. Путешествуйте выгодно вместе с картой «Халва».

Апостиль в электронном виде

С 2022 года штамп проставляют также и в электронном виде. Чтобы получить документ, подайте заявление на Госуслугах.

Единственное отличие электронного документа от обычного — двухмерный штрихкод. Будьте внимательны: такую форму принимают еще не везде. Поэтому лучше уточните заранее, подойдет ли электронный вариант.

Альтернативы апостилю

Если государство не подписало Гаагскую конвенцию, это не значит, что документ не будет действовать. Докажите подлинность другим способом.

Консульская легализация

В России при консульской легализации документы проходят через Минюст и МИД, а также консульство государства, в котором документ легализуют.

Процедуру используют для тех стран, где апостиль не действует. Например, для Канады, Египта, Таиланда.

Без легализации и апостиля

Упрощенный порядок возможен:

1. если страна — участница Минской конвенции 1993 года;

2. если государство подписало определенные двусторонние договоры с Россией.

1. Страны — участницы конвенции: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Туркменистан, Узбекистан, Таджикистан, Молдавия, Киргизия.

2. Государства, с которыми Россия заключила двусторонние соглашения: Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Кипр, КНР, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Тунис, Чехия, Эстония, Босния и Герцеговина, Хорватия, Черногория, Северная Македония, Сербия, Словения. Здесь тоже не нужны ни консульская легализация, ни апостиль.

Полный перечень стран, с которыми есть двусторонние соглашения, ищите на сайте Минюста России.

Помните, использовать исключительно апостиль необязательно. Но на практике проставить штамп намного легче.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.

Действующие магазины-партнеры Халвы