Как сделать медкнижку нового образца

С 1 сентября 2023 года медкнижки станут электронными. Их труднее подделать и дешевле оформить. Старые бумажные книжки продолжат действовать, но выдавать новые перестанут.

В статье рассказывается:

Личная медицинская книжка (медкнижка, санкнижка) подтверждает, что у сотрудника нет опасных инфекций и противопоказаний к работе. Очень важно честно пройти осмотр, чтобы не подвергать риску клиентов и коллег.

Что изменится

Порядок и список организаций, где можно сделать медкнижку, не изменится. Перечень врачей тоже. Новым будет только формат — электронный.

Чтобы открыть книжку, нужно подать заявление в личном кабинете на сайте госуслуг. После медосмотра там появятся результаты обследований и все необходимые данные. Работодатель сможет проверить актуальность документа в едином реестре ЭЛМК, но не получит доступа к вашим медицинским данным.

Старые бумажные книжки можно продлевать, пока не закончатся страницы. Все записи будут автоматически дублировать в электронную систему.

Что нужно сделать сотруднику:

• Подайте заявление на получение электронной личной медицинской книжки (ЭЛМК) на госуслугах.

• Получите на работе направление на медкомиссию и пройдите ее в клинике или медцентре с лицензией Роспотребнадзора. Это касается осмотра, сдать анализы можно где угодно.

• Клиника передаст сведения в реестр ЭЛМК. Доступ к результатам осмотра будет только у вас и врача — медицинскую тайну не нарушат (ст. 13 323-ФЗ).

• В реестре ЭЛМК и в вашем личном кабинете на госуслугах появится отметка о действующей медкнижке. Ищите на вкладке «Мое здоровье → Сведения об оказанной медицинской помощи». Там же можно следить за ходом оформления или настроить оповещения по смс.

На оформление книжки уходит 3–5 дней — столько времени делают анализы. Если вы пришли на осмотр с готовыми результатами, будет быстрее. Только учитывайте, что срок действия анализов — 10 дней.

Что нужно сделать компании:

• Заключить договор с клиникой, имеющей лицензию Роспотребнадзора на оформление ЛМК. Это необязательно; сотрудники в любом случае имеют право проходить осмотр там, где им удобно, лишь бы у организации была лицензия.

• Выдать сотрудникам направления на медкомиссию.

• Проверить оформление документа в реестре ЭЛМК. Требовать медицинское заключение нельзя, это нарушает медицинскую тайну.

Раньше работодатель нес ответственность только за наличие медкнижки, а за ее подлинность отвечал сотрудник. Это иногда приводило к конфликтам и штрафам. Электронные документы подделать сложнее, поэтому от нововведения выиграют обе стороны.

Когда нужна медкнижка

Перечень специалистов, которым нужно сделать медкнижку, утвержден Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117. В него входят, в частности, те, кто:

• имеет дело с продуктами питания и напитками (производят, готовят, доставляют, продают): повара, официанты, курьеры;

• работает с детьми: воспитатели в детсадах, учителя, тренеры, вожатые;

• работает в торговле, в том числе непродовольственными товарами;

• занимается бытовым обслуживанием: парикмахеры, проводники и стюарды, сотрудники гостиниц и общежитий;

• контактирует с водой в общественных заведениях: банщики, сотрудники бассейнов;

• связан с медициной: врачи, медсестры, персонал больниц и поликлиник, фармацевты в аптеках.

О том, что нужна медкнижка и как ее сделать, рассказывают при трудоустройстве. В идеале сотрудник приступает к работе только после того, как получит документ. На практике некоторые работодатели разрешают работать без книжки первую неделю или даже до первой зарплаты. Это неправильно, так как подвергает риску клиентов и коллег.

Список документов

До 1 сентября 2023 оформить электронную книжку не получится. Вот что нужно для медкнижки старого образца:

• паспорт (оригинал, копия не подойдет, даже нотариально заверенная);

• фотография 3×4 см;

• номер СНИЛС. Зеленые карточки не выдают с 2020 года и не запрашивают. Если все-таки просят документ, распечатайте его с сайта ПФР, войдя с аккаунтом госуслуг;

• свежая флюорография (не старше года);

• направление работодателя на медкомиссию;

• прививочный сертификат (если нет на руках, получите в своей поликлинике).

Предъявите эти документы администратору клиники и пройдите медкомиссию.

Флюорографию и фото можно сделать в большинстве медцентров за доплату. Если идете в государственную клинику, лучше подготовить все заранее.

При желании вы можете сдать анализы отдельно. В этом нет необходимости, но если привыкли к конкретной лаборатории, имеете право обратиться туда. Лицензии Роспотребнадзора в этом случае не требуется.

Что именно сдавать — в следующем разделе.

Важно: Покупать чистую книжку не нужно. Это бланк строгой отчетности с защитой от подделок. Его закупают лицензированные клиники и выдают под роспись.

Раньше можно было купить пустую книжку в магазинах канцтоваров. Это давало простор для злоупотреблений. Сегодня выдавать бланки могут только центры гигиены и эпидемиологии и лицензированные клиники (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Каких врачей надо пройти

Состав медкомиссии утвержден Приказом Минздрава №29н. Часть специалистов проходят все, часть — только представители определенных профессий.

Базовый список, каких врачей нужно пройти для медкнижки:

• терапевт;

• отоларинголог (лор);

• дерматовенеролог;

• нарколог;

• психиатр;

• гинеколог.

Начинают с терапевта, остальных можно пройти в любом порядке. Приготовьтесь к вопросам, есть ли у вас жалобы, хронические заболевания — словом, к стандартной беседе с врачом.

Также нужно сдать анализы. Биоматериалы приносят с собой, заранее купив в аптеке стерильные баночки и прочитав правила сбора.

Список базовых анализов и обследований:

• общий клинический анализ крови;

• анализ крови на холестерин и глюкозу;

• общий анализ мочи;

• флюорография;

• давление (измеряет терапевт);

• антропометрия (рост, вес — тоже измеряет терапевт).

Последний этап — гигиеническая аттестация. Ее проходят онлайн на Гигтесте — специальном портале Санэпиднадзора. Выберите в верхней части страницы свой регион, потом — организацию, где делаете медкнижку, и пройдите тест.

Точный перечень обследований зависит от сферы деятельности. Работники общепита сдают анализы на брюшной тиф, кишечные инфекции и золотистый стафилококк. Учителям не нужны анализы на кишечные инфекции, но они проходят нарколога и психиатра. Медики сдают кровь на ВИЧ и на антитела к гепатиту В и С. На химических производствах проходят онколога и аллерголога.

Сдать анализы можно заранее. В поликлинике это бесплатно, и медкнижка обойдется раза в полтора дешевле.

Имейте в виду, что анализы крови и мочи действительны 10 дней. Если результаты задержат или вы не сможете вовремя их забрать, придется начинать все заново.

Как проверить подлинность медкнижки

Чек-лист подлинной бумажной медкнижки:

• кьюар-код и голограмма;

• семизначный регистрационный номер на каждой странице;

• белая и плотная бумага, на просвет видны водяные знаки в виде кругов;

• подписи очевидно принадлежат разным людям и сделаны разными чернилами;

• каждая подпись заверена личной печатью врача;

• штампы четкие и контрастные;

• в ультрафиолетовых лучах на каждой странице видны печати.

При получении вы расписываетесь на первой странице, после чего ее ламинируют.

Для полной уверенности проверьте свою медкнижку в едином реестре ЛМК Роспотребнадзора. Система ищет по кьюар-коду и типографскому номеру.

Если документ есть в реестре — все в порядке. Если нет — ваша книжка недействительна, и об этом обязательно узнают работодатель и Роспотребнадзор. 

Сколько стоит медкнижка и когда ее продлевать

Бумажные книжки стоят примерно одинаково в поликлиниках и частных медцентрах. Средняя цена — 3500 рублей (от 3000 до 4300 руб.) По скидке можно «поймать» и за 2500 рублей.

Сэкономить можно, сдав анализы и флюорографию бесплатно в поликлинике. Помните, что результаты исследований действуют 10 дней.

Сколько стоит медицинская книжка, зависит от состава медкомиссии. Самые бюджетные книжки у учителей, самые дорогие — у работников торговли.

Срок действия медкнижки — 1 год. Потом ее продлевают, заводить новую не нужно. Продление обойдется примерно в 2000 руб.

Не забудьте, что по закону за обязательные осмотры платит работодатель. Он заключает договор на обслуживание сотрудников с клиникой или компенсирует расходы после оформления или отказа.

Вся информация о тарифах и партнерах актуальна на момент публикации статьи.
Действующие магазины-партнеры Халвы