Как победить дедлайны и все успевать: я нашла способ

Список дел разрастается, дедлайны приближаются, а я самозабвенно занимаюсь чем-то другим. Остро чувствую, как утекает время, но даже не начинаю работу. Так было раньше — а сейчас я почти забыла это ощущение. И не хочу к нему возвращаться.

В этой статье:

1. Гений прокрастинации
2. Метод помидора и другие
3. Как все изменилось
4. Как я живу теперь 

Эту статью я пишу задолго до дедлайна — просто у меня есть время это сделать, а еще есть желание сдать ее и вычеркнуть из списка задач. Двух факторов уже достаточно, чтобы не откладывать дело на потом. Но так было не всегда.

Гений прокрастинации

Привычку делать все в последний момент я завела еще в вузе — как, наверное, и многие. Прочитать весь учебник за ночь перед экзаменом, за несколько часов написать курсовую работу, впервые открыть файл с дипломом за две недели до защиты — студенты могут все это и даже больше.

И когда такой подход не приводит к катастрофе, он постепенно входит в привычку. Ты знаешь, что в принципе можешь выполнить задачу быстро — поэтому откладываешь ее на потом, на какой-нибудь момент, когда будет настроение. Или не будет другого выхода.

Потом эта привычка долго сопровождала меня в профессии — поскольку работа всегда была связана с дедлайнами. 

Казалось бы: если можешь сделать дело за пару часов, так сядь вот прямо сейчас, потрать эту пару часов, и все — дело с делано. Но почему-то получается наоборот: убиваешься в последние два часа перед сдачей, нервничаешь, торопишься, допускаешь ошибки — в итоге делаешь хуже, чем мог бы.

И что самое обидное — все время, которое ты тратишь на что-то другое, это дело над тобой висит. Ты помнишь о нем, незаконченная работа омрачает ничегонеделание или развлечение, и все-таки за дело ты все равно не берешься. 

Метод помидора и другие методы

Способов борьбы с прокрастинацией множество. Некоторые я сразу отметала, понимая, что мне они не помогут, другие пробовала. 

Помодоро

Метод помидора (или помодоро — потому что придумал его итальянец) — способ контролировать расход времени. Нужен таймер: отслеживать интервалы. 25 минут выполняете задачу, 5 минут отдыхаете. После четырех таких циклов — длинная пауза для полноценного отдыха.

А помидор — это кухонный таймер, который использовал автор метода Франческо Чирилло. Некоторые специально покупают именно такое устройство, надеясь, что оно волшебным образом приведет к самоорганизации.

Но так получается не всегда: мало что может помешать все 25 минут смотреть в окно, если работа не ладится. 

Мне этот способ не подошел: сигнал таймера сбивал с мысли, если удавалось втянуться в работу, и прерываться не хотелось. А после перерыва сложно было включиться снова.

Сейчас я использую нечто подобное: если мне очень-очень не хочется делать какое-то дело (такое все-таки бывает), я договариваюсь сама с собой, что буду делать его ровно час, но качественно и внимательно. А потом перестану. Таймеров не ставлю: я либо буду с нетерпением ждать конца назначенного периода и не пропущу его, либо увлекусь и забуду об ограничениях.

Обычно за этот час я делаю большую часть задачи и остается совсем немного — или, если задача большая, втягиваюсь так, что за временем уже не слежу.

Планы на день

Еще один полезный совет для прокрастинаторов — составлять подробные и тщательные планы всех дел на день, продумывать, сколько времени на какую задачу уйдет, в какой момент лучше на ней сосредоточиться. Потом все сделанное отмечать или вычеркивать. Мотивирует, когда список сокращается.

Мне помогает частично: я действительно составляю списки дел и на день, и на неделю вперед. Это позволяет ничего не забыть. 

Но когда энтузиазма нет, ничто не мешает мне делать и вычеркивать маленькие неважные дела, тщательно обходя большие и важные. В итоге к концу для можно остаться один на один с главной задачей, которую вообще-то стоило бы начать с утра.

Лягушка на завтрак

Поговорку про лягушку приписывают Марку Твену: мол, если на завтрак съесть лягушку, то все остальное в этот день будет не настолько неприятным. 

Другими словами, по этой методике нужно как можно раньше, в начале дня, сделать самое неприятное, неинтересное, утомительное дело. Вы испытаете удовлетворение от того, что оно уже сделано, и с остальным будет легче.

Как все изменилось

А теперь скажу честно: меня лучше всего мотивируют деньги. 

Поэтому с привычкой прокрастинировать я справилась тогда, когда быстро и хорошо сделанная работа стала так же быстро приносить соразмерный доход. Куда проще — написал статью сегодня, деньги получил через неделю. Не написал — не получил. Все понятно и прозрачно.

Все списки, таймеры и лягушки стали только подспорьем, когда появилось желание работать быстрее и делать больше. А без желания, на небольшом, но стабильном окладе, ни один метод не помогал подтолкнуть себя работать.

И вот еще что важно: самое главное было — начать. 

Вовремя сделанная работа приносит удовлетворение — и обеспечивает свободное время, не омраченное мыслью о том, что надо бы еще что-то доделать. 

А отсутствие привычного стрессового давления — очень приятное ощущение, оно дает внутреннее спокойствие и свободу от тревоги. Когда это удовольствие распробуешь, замотивировать себя работать без прокрастинации намного легче. 

Как я живу теперь 

Сейчас я делаю намного больше рабочих задач, чем, к примеру, десять лет назад, а устаю от них намного меньше. У меня не болит голова под конец рабочего дня, не преследуют мысли о том, как у меня много работы и как я от нее устаю. Я не устаю — потому что не трачу рабочее время впустую и не волочу за собой каждое важное дело по несколько дней, предаваясь прокрастинации. 

Я получаю задачу и ставлю ее в план. И сразу делаю то, что можно сделать быстро: например, пишу план статьи. 

Параллельно оцениваю, сколько времени у меня займет эта статья. И пишу ее в первый свободный момент, когда не нужно делать более приоритетные задачи.

Хотя я люблю созерцать заснеженные ветки. Просто мне приятнее это делать не вместо работы, а после нее.

В результате все задачи оказываются сделаны задолго до дедлайна. А у меня появляется свободное время — которое я могу потратить хоть на еще одну статью, хоть на свои дела. 

Неудивительно, что и доход у меня теперь втрое больше, чем во времена, когда я совершенствовалась в прокрастинации. Удивляться нечему. Если человек работает быстро и хорошо, не срывает сроки, не сдает торопливые поделки, слепленные в последний момент, ему охотно дают новые задачи. А чем больше работы, тем больше денег. Все просто.

Сложно становится, когда кто-нибудь просит у меня совета: что сделать, чтобы перестать прокрастинировать. Потому что единственный ответ, который я могу дать — просто возьми и перестань. 

Никто за вас не начнет работать вашими руками и вашей головой. Все методы могут послужить только опорой, временной помощью. Пробовать их тем не менее стоит — возможно, какой-то поможет лучше, чем другие.

Однако чтобы действительно перестать прокрастинировать, нужно понять — ощутить на собственном опыте — что без прокрастинации намного комфортнее и приятнее жить. Если это ощущение не станет главной мотивацией, то не помогут ни лягушки, ни помидоры.