Ненормированный рабочий день: что это такое и как его оформить

Ненормированный график — это тот, при котором сотрудника иногда могут привлекать к выполнению задач в формально нерабочее время. Расскажем, сколько часов можно работать, если у вас такой режим, и какие права есть у работодателя и сотрудника.

В этой статье:

1. Что значит работать с ненормированным графиком
2. Разница между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой
3. Продолжительность работы 
4. Кому разрешен и запрещен такой график 
5. Зарплата и отпуск
6. Как оформить
7. Наказание за нарушения
8. Главное

Что значит работать с ненормированным графиком

Ненормированный рабочий день (НРД) подразумевает, что сотрудника эпизодически можно просить поработать дополнительно — вне стандартного графика: прийти раньше или задержаться. 

Этот режим работы не влияет на зарплату. Опаздывать или уходить раньше, ссылаясь на режим занятости, нельзя. 

В чем преимущества НРД и для чего он нужен, расскажем дальше. 

Разница между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой

Режим работы каждого сотрудника записан в трудовом договоре. Полная ставка — 40 рабочих часов в неделю. Если меньше, то речь идет о неполной ставке — и тогда зарплата рассчитывается в соответствии с отработанными часами или объемом работ. 

Поясним на примере:

Редактор Илья в соответствии с трудовым договором работает ежедневно с понедельника по пятницу по 8 часов. Во вторник руководитель попросил его остаться на 4 часа. Это и есть сверхурочка: первые два часа работодатель оплатит Илье по полуторной ставке, третий и четвертый часы — по двойной.

Для сверхурочной работы есть ограничения. Нельзя, чтобы набежало больше четырех дополнительных часов за два дня подряд, а максимум за год не должен превышать 120 часов.

Принуждать сотрудников оставаться сверхурочно нельзя — кроме случаев, когда нужно срочно решить проблему, например после аварии или стихийного бедствия. 

Исключение сделано только для беременных, несовершеннолетних и родителей с тремя детьми, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет: даже в случае ЧП такие категории сотрудников нельзя привлечь к сверхурочной работе.

Главный бухгалтер Ирина на работе с 09:00 до 18:00, но у нее ненормированный график. Если руководитель попросит Ирину приступить к работе в 07:00, дополнительные два часа ее работы он не оплатит. 

Правила НРД не распространяются на субботу, воскресенье или праздники. Если руководитель захочет вызвать на работу в эти дни, нужно будет получить согласие сотрудника и заплатить ему по двойному тарифу. 

Продолжительность работы 

Хотя закон определяет, что такое НРД, он не устанавливает, сколько именно часов допустимо перерабатывать. 

По мнению Роструда, который опирается на судебную практику, сотрудника можно просить поработать сверх нормы не чаще трех раз в неделю. А вот сколько часов — зависит от начальства.

При этом сотрудник с НРД должен исполнять только те обязанности, которые закреплены в договоре. Просить бухгалтера приходить пораньше, чтобы он убрал офис, нельзя.

Если сотрудник сам решает остаться на работе дольше, потому что, например, не укладывается в сроки, это не считается ненормированным графиком.

Кому разрешен и запрещен такой график

Есть немало должностей, где приходится работать ненормированно, — универсального списка не существует. Начальство самостоятельно решает, кого из сотрудников переводить на НРД.

Чаще всего это касается:

• руководителей, их заместителей и помощников;
• переводчиков;
• личных водителей;
• административно-хозяйственного персонала;
• сотрудников службы охраны и безопасности;
• главных бухгалтеров и начальников финансовых служб;
• специалистов по логистике, наладке оборудования, технологов;
• рекламистов, журналистов, копирайтеров. 

Трудовой кодекс запрещает НРД:

• несовершеннолетним;
• людям с первой и второй группами инвалидности;
• занятым на вредных и опасных производствах;
• водителям такси, грузовых автомобилей и автобусов. 

Тем, кто работает неполную неделю, можно установить график НРД, но только в тех случаях, когда сотрудник занят полный день (8 часов). 

Зарплата и отпуск 

Работнику с НРД дополнительно не оплачивают сверхурочные часы, поэтому его зарплата не отличается от тех, кто работает по стандартному графику. 

Работодатель может сделать надбавку или увеличить премию, если подчиненный с НРД часто задерживается или выполняет большой объем задач, но такое поощрение не обязательно. 

Зато ненормированный режим дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Длительность отпуска — по договоренности, минимально — 3 дня.

Даже если сотрудник ни разу не перерабатывал, он все равно имеет право уйти в дополнительный отпуск. Эти дни можно не использовать, а получить за них денежную компенсацию.

Неважно, на каких условиях вы работаете, — не забывайте отдыхать. Отправляйтесь в отпуск вместе с Халвой от Совкомбанка. Платите частями без процентов и переплат — копите впечатления.

Как оформить

Работодатель обязан составить список должностей, которые предполагают ненормированный рабочий день. Перечень можно включить в правила внутреннего распорядка, оформить в коллективном договоре или отдельным документом. 

• Если сотрудника нанимают на новую должность из списка, в его трудовом договоре обязательно указывают ненормированный график.

• Если на такую должность переводят действующего работника, то новое условие фиксируется в дополнительном соглашении.

Оформлять другие бумаги (письменное согласие работника или приказ о ненормированном рабочем дне) не нужно. 

После подписания документов начальник не обязан каждый раз спрашивать сотрудника, согласен ли он задержаться или прийти пораньше. Это считается частью работы подчиненного. 

Если работник отказывается работать сверх нормы, это считается нарушением трудовой дисциплины.

Информацию о переработках заносят в табель учета рабочего времени. Так работодатель сможет подтвердить, что привлекал человека к ненормированному графику эпизодически. Отдельного кода для него, поэтому можно так и писать в графе — «НРД». 

Наказание за нарушения

Если работодатель будет вызывать на переработки чаще трех раз в неделю, он рискует получить штрафы со стороны инспекции труда: 

• для индивидуальных предпринимателей и малых компаний — от 1000 до 5000 рублей;
• для средних и крупных организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же свою часть договора нарушает сотрудник, Трудовой кодекс разрешает работодателю сделать подчиненному замечание, выговор или расторгнуть с ним трудовой договор.

Главное

Сотрудники с НРД работают больше, чем обычно, когда это необходимо. Дополнительной оплаты за переработки нет.

Выполнению задач можно посвятить любое количество времени. Однако попросить выйти раньше или остаться в офисе дольше работодатель вправе не чаще трех раз в неделю.

За работу с ненормированным графиком предусмотрена компенсация — дополнительный оплачиваемый отпуск. Руководство может поощрять работающих сверх нормы сотрудников бонусами и премиями.

Продолжительность отпуска определяет трудовой договор, он не может быть меньше трех дней.

Право на дополнительный отпуск сохраняется, даже если переработок немного или их вовсе не было. Сотрудник может взять его отдельно: вместе с основным — или получить за неиспользованные дни денежную компенсацию. 

Есть категории работников, которым нельзя устанавливать ненормированный рабочий день: это несовершеннолетние, инвалиды первой и второй групп, занятые на вредных и опасных производствах, водители такси, грузовых автомобилей и автобусов.