Расчет при увольнении: выплаты, сроки, права сотрудников

Увольнение — переломный и непростой этап в трудовой жизни каждого человека. Важно знать, какие компенсации положены и как их рассчитывают. Рассказали обо всех выплатах и дали практические рекомендации.

В этой статье:

1. Кому положены выплаты 
2. Расчет компенсации при увольнении
3. Задержка выплат
4. Как получить все выплаты 

Кому положены выплаты 

Право на выплаты есть у всех работников, независимо от причины расторжения трудового договора:

• по соглашению сторон;
• по собственному желанию или по инициативе работодателя;
• в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. 

Все детали указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ): от 77-й до 84-й статьи.

Расчет компенсации при увольнении 

Обычно работодатель выплачивает: 

• остаток зарплаты; 
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, но только в случаях, предусмотренных законом.

Сумма зависит от оклада, стажа и причины ухода. Срок выплаты — последний рабочий день. Задержка грозит работодателю штрафами, поэтому бухгалтерия должна перевести деньги вовремя.

Рассчитать положенную компенсацию можно на онлайн-калькуляторе или самостоятельно. Разберем подробнее.

Зарплата

Если вы уходите с работы в середине месяца, расчет проводят пропорционально отработанным дням.

Дизайнер Виктор получал 70 000 рублей с учетом премии, пока не уволился 15 октября. В октябре было 22 рабочих дня, из которых он отработал 11 дней. 

Виктор посчитал, сколько денег получит:  

Остаток з/п = (оклад / рабочие дни в месяце) × фактически отработанные дни в месяце увольнения = (70 000 / 22) × 11 = 35 000.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Это деньги за неотгуленные дни запланированного отпуска. Например, в год вам положено 28 календарных дней. А вы брали только 20, поэтому в день расторжения договора получите компенсацию за восемь оставшихся. 

Некоторые люди копят дни несколько лет. Работодатель обязан компенсировать их все независимо от общего количества.

Для наглядности рассмотрим три примера расчета отпускных при увольнении:

1. Татьяна работала менеджером в одной компании пять лет и ни разу не брала отпуск: за этот срок у нее накопилось 140 календарных дней. Деньги за них Татьяна получит вместе с остатком зарплаты и премиями в последний день.
2. Чуть меньше накопил инженер Анатолий: он не отдыхал 2,5 года и рассчитывал получить компенсацию за 70 дней. Но работодатель Анатолия решил схитрить и заявил, что оплатит неотгуленный отпуск только за последний год — это нарушение трудовых прав.
   Если вы столкнулись с такой же проблемой, не соглашайтесь на частичную компенсацию. Пишите жалобу в трудовую инспекцию, заявление в прокуратуру и подавайте иск в суд, чтобы забрать положенную сумму полностью.
3. Повар Софья еще не отработала полгода, но попросила директора ресторана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. Это возможно на любой работе, но только по договоренности с руководителем. Софья получила отпускные, которые бухгалтерия вычла из зарплаты девушки.
   Вскоре Софья уволилась, ей выплатили положенный остаток зарплаты. Руководитель потребовал вернуть аванс за отпуск, потому что по факту Софья не накопила отпускные дни.
   Если она откажется, он может обратиться в суд. 

Неиспользованные дни отпуска оплачивают, исходя из среднего заработка. Его рассчитывают за последние 12 месяцев трудоустройства (это расчетный период).

Общая формула расчета отпускных: 

отпускные = среднедневной заработок (сумма за год / среднее число дней в месяце) × дни неиспользованного отпуска.

Сотрудник получил 660 000 рублей за 12 месяцев, то есть по 55 000 в месяц, и сохранил 28 дней отпуска за последний год. 

Рассчитаем сумму, которую ему переведут в день увольнения:

55 000 / 29,4 = 1870,74 (это среднедневной заработок) × 28 (количество дней отпуска) = 52 380,72 рубля.

Больничный после увольнения

При расторжении трудового договора на больничном положена компенсация за весь период временной нетрудоспособности. Сумма зависит от стажа и среднего заработка.

Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения, бывший работодатель обязан оплатить больничный. Но не полностью, а в размере 60% от средней зарплаты.

Выходное пособие при увольнении

Вы не получите выходное пособие, если уволитесь по собственному желанию. Его выплачивают только при увольнении по инициативе работодателя или из-за обстоятельств, которые от вас не зависят.

Если вас увольняют из-за ликвидации фирмы или сокращения штата, руководитель обязан предупредить об этом письменно под подпись не менее чем за два месяца до даты сокращения. 

Если вы договорились расстаться раньше, то получите компенсацию: 

средний заработок за оставшийся срок до даты, указанной в приказе о сокращении + выходное пособие за два-три месяца безработицы. 

Мария получила приказ о сокращении численности штата за 2 месяца до увольнения, а именно 1 сентября. Но работодатель предложил ей уволиться раньше — 15 сентября.

Тогда Мария потребовала дополнительную компенсацию: средний заработок за период, оставшийся до окончания срока предупреждения, то есть за 1,5 месяца.

Если сотрудник после сокращения не нашел работу за месяц, он может получить еще одно выходное пособие. Для этого нужно обратиться к бывшему работодателю и предоставить справку по форме СТД-СФР (или СТД-Р, если трудовая электронная).

Иногда средний заработок можно получить и за третий месяц без работы после сокращения. Чтобы его забрать, надо получить решение службы занятости о сохранении среднего заработка и передать бывшему руководству. 

Все выплаты можно приумножить — положите их на онлайн-копилку Халвы под привлекательный процент. Деньги можно снять в любой момент без потери выгоды.

Недобросовестные работодатели, сокращая штат, часто просят сотрудников уволиться по собственному желанию, чтобы не платить пособия и компенсации. 

Если вы попали в такую ситуацию, не пишите заявление, а требуйте приказ о сокращении под вашу подпись и все выплаты.

Все выплаты сверх зарплаты и за неотгуленный отпуск также положены сотрудникам, которые заключили срочный трудовой договор на конкретный срок. 

Игорь подписал контракт на пять лет, но работодатель уволил его по своей инициативе на два года раньше.

Игорю положена компенсация в размере заработной платы за оставшийся период действия договора, то есть за 24 месяца.

Задержка выплат

Работодатель обязан расплатиться с сотрудником в день увольнения. За каждый день задержки от невыплаченной суммы он задолжает пени в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.

Например, на момент увольнения ключевая ставка составляет 21%. Невыплаченная сумма — 100 000 рублей, задержка — 10 дней.

Компенсация = 100 000 × (21% / 150) × 10 = 1400 рублей.  

Вы можете взыскать пени через суд, даже если работодатель уже погасил долг.

Рассчитать пени можно на онлайн-калькуляторе.  

Кроме неустойки недобросовестный работодатель заплатит штраф:

• 1000–5000 рублей — ИП; 
• 10 000–20 000 рублей — должностные лица;
• 30 000–50 000 рублей — организации. 

Как получить все выплаты

Следуйте этим рекомендациям: 

1. Проверьте расчеты. 
2. Если нашли ошибку, запросите у бухгалтерии подробную расшифровку выплат. 
3. Проконсультируйтесь с юристом, если возникли сомнения в расчетах. Ошибки в выплатах случаются даже у добросовестных работодателей.
4. Напишите заявление на имя руководителя, если деньги не перечислили в срок. 
5. Обратитесь в трудинспекцию и прокуратуру, если работодатель игнорирует требования. 
6. Подайте иск в суд, учитывая срок давности в 1 год.

Документы, которые понадобятся при обращении в надзорные органы: 

• трудовая книжка; 
• расчетный листок; 
• копия приказа об увольнении; 
• больничные листы, если есть.

Действуйте, опираясь на Трудовой кодекс, и сохраняйте все документы. Не стесняйтесь требовать положенные выплаты и не бойтесь отстаивать свои права.