Что вы делаете с чеками после выхода из магазина: бросаете в мусор, храните на всякий случай или сверяете с заранее написанным списком покупок? Сегодня вы можете пойти еще дальше и проверить подлинность чека. Как и зачем, читайте в статье.
Проверить электронный чек еще проще, чем бумажный Осенью я оформила абонемент в бассейн на полгода за 15 тысяч рублей. Наша компания частично компенсирует сотрудникам затраты на спорт. Для того чтобы получить часть денег, нужно подать заявку и приложить чек.
Зачем проверять чек
Чек позволяет подтвердить, что вы покупали товар или оплачивали услугу. Если в магазине в течение 14 дней обменяют товар и без него, то получить компенсацию на работе или вернуть НДФЛ получится, только если вы предъявите платежный документ.
Но все это сработает, если документ подлинный. Проверка позволит убедиться в том, что продавец отправил в Федеральную налоговую службу реальную информацию о покупке, и вы сможете опираться на этот документ при необходимости.
А еще чеки бывают нужны, чтобы подтвердить расходы в командировках и получить налоговый вычет.
Что пишут на чеке
Что должно быть указано:
номер (порядковый, за смену или номер самой смены);
число, время и место, где проводились расчеты, или адрес регистрации компании (в случае с ИП или онлайн-покупками);
название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
ИНН организации;
система налогообложения, выбранная продавцом;
вид расчета (приход, возврат, расход и т. д.);
наличный или безналичный расчет;
должность и ФИО кассира;
номера кассового аппарата — регистрационный и заводской;
фискальный признак документа (числовой или иной код, подтверждающий работу ККМ в фискальном режиме, отмечают символами Ф, ФП или ФПД);
адрес электронной почты покупателя (если документ отправлен онлайн) или его абонентский номер;
адрес сайта, где можно проверить подлинность документа;
QR-код.
В платежном документе указывают название товара или услуги, стоимость в рублях, скидки, НДС (кроме тех, кто не платит налог на добавленную стоимость).
Оформите карту «Халва», оплачивайте ею покупки у партнеров и получайте платежные документы на почту или в магазине — так они всегда будут под рукой.
Как проверить чек
Я проверяла подлинность чека лишь однажды, когда на электронную почту пришел «битый» документ за образовательные услуги, а я планировала оформить возврат налога и хотела убедиться, что компания указала все данные верно.
Проверяла на сайте check.ofd.ru:
В форму на первой странице внесла данные ФН (фискальный накопитель), ФД ( фискальный документ), ФПД или ФП.
Запустила поиск.
Если сервис не найдет документ по этим данным, он запросит сведения о времени, дате и стоимости покупки.
Можно проверить, действительный вам выдали документ или нет, на сайте kkt-online.nalog.ru:
Откройте вкладку «Проверка чека».
Впишите дату, время, тип операции, ФН, ФД, ФП, сумму покупки.
Нажмите кнопку «Проверить».
Третий способ — в приложении «Проверка чека ФНС России»:
Установите приложение и авторизуйтесь удобным способом.
Отсканируйте QR-код.
Запустите проверку.
Доверять, но проверять — это нормально, особенно когда речь идет о финансах. Проверять чеки за пиццу или доставку продуктов на подлинность, наверное, не нужно. Но если документ понадобится для получения компенсации, можно подстраховаться.
