Расчет пособия по беременности и родам: формула, актуальные изменения

Ожидаете пополнения в семье? Тогда вам точно будет полезен наш материал о том, как правильно рассчитать и оформить пособие по беременности и родам.

В статье рассказывается:

Казалось бы, найти формулу и рассчитать размер пособия по беременности и родам (далее – БР) может каждый. Но при этом нужно принимать во внимание МРОТ, минимальный дневной доход в определенные годы, максимальное пороговое значение суммы и т. д. Раскладываем все по полочкам.

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Пособие по уходу за ребенком ежемесячно выплачивают любому родственнику малыша, ушедшему с работы в декрет, чтобы заботиться о новом члене семьи. В отличие от него, выплату по больничному листу начисляют только матерям – как кровным, так и приемным.

Конкретные категории женщин, имеющих право на выплату в связи с материнством, закреплены в Федеральном законе № 81-ФЗ:

• официально трудоустроенные, а также безработные, признанные таковыми в течение года после ликвидации компании – бывшего работодателя;

• студентки, которые учатся на дневной форме;

• военнослужащие-контрактницы.

Чтобы узнать, какая сумма положена именно вам, потребуются данные о годовых заработках за два предыдущих года. Если в течение этого времени вы были в отпуске, связанном с появлением ребенка в вашей семье (по БР либо по уходу), то вместо стандартного интервала для исчисления среднедневного дохода можно выбрать один или два более ранних периода. Это может увеличить итоговую декретную выплату.

Если у женщины, которая находится в оплачиваемом декрете, повторно возникает право на пособие по БР (то есть она снова в положении), ей приходится делать выбор в пользу одной из выплат – к сожалению, одновременно их не начисляют.

С 2021 года работающие женщины получают денежные средства напрямую из Фонда социального страхования (ФСС). Выплату будущим мамам, оставшимся без работы в связи с ликвидацией организации, осуществляет орган соцзащиты по месту проживания.

Период декретного отпуска

Листок нетрудоспособности выдают в женской консультации на 30-й неделе при вынашивании одного ребенка, на 28-й – при вынашивании двух и более детей. По желанию беременной отпуск может начаться позже – с даты, которую она обозначит в заявлении на имя своего работодателя. 

Когда беременность одноплодная, протекает нормально, ребенок рождается без осложнений, максимальная продолжительность отпуска ограничивается 140 календарными днями. Срок складывается из двух периодов по 70 дней до и после родов.

При многоплодной беременности дородовый отпуск длится 84 дня. Послеродовой оплачиваемый период при появлении на свет более одного ребенка увеличивается на 40 дней, при возникновении осложнений в родах – на 16.

Декретные выплачивают только за период фактического нахождения в отпуске. Если сотрудница не воспользовалась правом покинуть рабочее место на 30-й неделе (при многоплодной беременности – на 28-й), то за период, в течение которого она продолжала работать, выплата не полагается. Претендовать одновременно и на официальную зарплату, и на социальную помощь будущая мать не вправе.

Как оформить пособие по беременности

Основанием для предоставления отпуска по БР, соответственно, начисления выплаты являются листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, в котором беременная состоит на учете, а также заявление на имя работодателя. Отсюда вытекает нехитрый алгоритм оформления пособия.

1. Взять больничный лист у врача женской консультации. Сейчас его предоставляют в электронном виде.

2. Заполнить заявление с указанием желаемой даты ухода в декрет.

3. Передать заявление, номер электронного больничного листа, дополнительные сведения о себе в бухгалтерию организации.

Также могут понадобиться заявление на замену лет в расчетном периоде и справки о доходах за выбранный срок с других мест работы.

Если будущая мать – индивидуальный предприниматель, то для получения выплаты ей необходимо пройти процедуру регистрации в ФСС и самостоятельно внести страховые взносы за прошлый календарный год. 

В 2022 году появилась возможность подавать документы на социальную помощь, а точнее, их заверенные копии, в электронном виде.

Как рассчитать декретные выплаты в 2022 году

Декретные выплаты работающим женщинам формируются в соответствии с официальным средним заработком. Но если ваш страховой стаж менее полугода, то итоговую сумму сократят до МРОТ (с 01.06.2022 – 15 279 ₽).

Для уволенных в процессе ликвидации предприятия в качестве среднего дохода принимают значение 767,72 ₽ (ежегодно индексируется), для студенток-очниц – сумму стипендии, для военнослужащих по контракту – величину денежного довольствия.

Для расчета используют следующую формулу:

Среднедневной заработок × Количество дней декрета

Разберем, как рассчитывается выплата, на примере конкретной ситуации.

Семенова Алина Сергеевна, сотрудница ООО «Битуси», получила листок временной нетрудоспособности по БР на 140 дней с 25 декабря 2021 года. Фактически в декретный отпуск она пошла только в следующем месяце – с 14 января. До этой даты Семенова А. С. продолжала работать.

Расчет среднедневного заработка

Среднедневной заработок рассчитывают путем деления совокупного дохода за два выбранных года на сумму дней в них.

Суммарный заработок

Если годовой заработок в течение года превышает законодательно установленный порог по страховым взносам в ФСС, то к вычислению принимают предельно допустимое значение.

Сейчас это 1 032 000 ₽, в 2021 году верхнее значение базы составляло 966 тысяч в 2020 – 912 тысяч рублей.

При определении размера декретных были учтены доходы Алины Сергеевны за 2020–2021 годы. Общий годовой заработок сотрудницы за 2020 год равен 920 тысячам рублей, за 2021 – 970 тысячам рублей.

Эти суммы превышают установленные законодательством лимиты, а значит, суммарный заработок нужно складывать из предельных базовых величин за два года – 912 и 966 тысяч рублей. Получаем 1 878 000 ₽.

Число дней расчетного периода

Из общего числа календарных дней за два расчетных года исключают сроки, в течение которых работодатель не перечислял страховые взносы на счет сотрудницы в ФСС:

• время, когда она была освобождена исполнения трудовых обязательств с сохранением заработной платы (частично или полностью);

• отпуски по БР и уходу за ребенком, рожденным ранее;

• периоды отсутствия по причине болезни.

В 2020 и 2021 годах 366 и 365 дней соответственно, в сумме – 731. Из них 34 дня героиня нашей истории пребывала на больничных – они не учитываются при определении среднедневного заработка.

Таким образом, продолжительность расчетного периода составила 697 дней (731 – 34).

Среднедневной заработок

Теперь мы можем узнать размер среднедневного дохода, исходя из которого Алине Сергеевне начислили выплату после ухода в отпуск по БР. Для этого рассчитанное значение предельного заработка за два года (1 878 000 ₽) поделим на 697 дней, оставшихся в расчетном периоде. Итого: 2 694,4 ₽.

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Годовой доход для расчета пособия не может превышать предельную величину взносов на обязательное социальное страхование. Мы уже выяснили, что для 2020 и 2021 года это 912 и 966 тысяч рублей соответственно. При определении верхнего и нижнего предела продолжительность года принимается за 365 дней.

Таким образом, максимальный среднедневной заработок для определения величины пособия по БР в 2022 году составляет 2 572,6 ₽ ((966 000 + 912 000) / 730).

Среднедневной доход из нашего примера превышает данное значение, поэтому, если бы Семенова А. С. ушла в декрет на все 140 дней, выплата рассчитывалась бы в соответствии с предельной суммой:

2 572,6 × 140 = 360 164 (рубля).

В отпуск по БР она ушла на 20 дней позже даты открытия больничного и фактически использовала только 120 дней (140 – 20). Выплата составила 323 328 ₽ (2 694,4 × 120 = 323 328), что меньше допустимого максимума.

Минимальный дневной заработок для определения размера социальной поддержки по БР вытекает из актуального МРОТ:

15 279 ₽ × 24 месяца / 730 дней = 502,32 ₽.

Минимальные выплаты декретных в 2022 году

Нижний порог компенсации по листку нетрудоспособности, выданному в медицинской организации в связи с предстоящими родами, рассчитывается как произведение минимального среднедневного заработка (по МРОТ) и количества дней, положенного женщине. То есть минимальная сумма за 140 дней – 70 324,8 ₽.

Максимальная сумма декретных выплат в 2022 году

Верхний суммовой порог зависит от предельной величины взносов в ФСС за два года, предшествующих году ухода в декрет, и в 2022 составляет 360 164 ₽.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

С 01.01.2022 в силу вступило правительственное Постановление №2010, закрепляющее для работодателя четкий порядок отправки данных по запросам ФСС. Согласно этому документу, все взаимодействие с фондом должно происходить с помощью специализированного сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), внедренного в современные программы для бухгалтеров.

При наличии запроса работодатель обязан направить сведения территориальному органу ФСС не позднее трех рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного.

Выплата декретных женщине происходит в течение 10 рабочих дней со дня предоставления необходимых документов в ФСС.

Появление малыша всегда связано с крупными расходами. Нужно подготовить детскую комнату, купить одежду, удобную кроватку, коляску, автокресло. На такой внушительный список средств государственной поддержки может и не хватить.

Ссылки на товары от наших партнеров:

Кроватка-трансформер Kidi soft

Детская коляска 2 в 1 GUGAS 360 с реверсивным блоком