Расчет пособия по беременности и родам: формула, актуальные изменения

У женщин в ожидании малыша полно забот. Будущие мамы изучают книги о воспитании детей, готовят распашонки и люльки, пьют витамины и, конечно, думают о семейном бюджете. Каким будет размер декретных, как правильно рассчитать пособие — в инструкциях и примерах.    

В этой статье:

1. Что такое пособие по беременности и родам
2. Кому положено
3. Период декретного отпуска
4. Как оформить отпуск и пособие по беременности
5. Как рассчитать декретные выплаты в 2024 году
6. Популярные вопросы о декретном отпуске

Что такое пособие по беременности и родам

В обиходе те три с небольшим года, когда женщина готовится к рождению ребенка, а потом ухаживает за ним, называют декретом. С юридической точки зрения этот отпуск делится на две части — по беременности и родам и по уходу за ребенком.

До появления ребенка женщина получает выплату по больничному листу. Это и есть пособие по беременности и родам (БР). Следующая мера государственной поддержки семей — пособие по уходу за ребенком. Его выплачивают, пока малышу не исполнится 1,5 года.

Кому положено

Пособие по уходу за ребенком ежемесячно выплачивают родственнику малыша, ушедшему с работы в декрет, чтобы заботиться о новом члене семьи. Это может быть не только мама, но и папа, бабушка, дедушка. А вот выплата по больничному листу полагается только матерям — кровным и приемным.

По закону пособие по БР получают женщины:

• официально трудоустроенные или работающие по договору ГПХ;
• ИП, уплатившие страховые взносы;
• потерявшие работу из-за ликвидации компании и вставшие на учет на бирже труда в течение года;
• студентки, которые учатся на дневном отделении;
• военнослужащие-контрактницы;
• усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев, если отвечают одному из требований, названных выше.

Если женщина, которая уже получает пособие по уходу за ребенком, вновь готовится стать мамой, ей приходится делать выбор в пользу одной из выплат — одновременно их не начисляют.

Период декретного отпуска

Листок нетрудоспособности выдают в женской консультации:

• на 30-й неделе — если ребенок ожидается один;
• на 28-й — при вынашивании двух и более детей.

По стандарту бюллетень оформляют на 140 дней — 70 до родов и 70 после.

Если беременность многоплодная, дородовый отпуск дают на 84 дня, послеродовой — на 110, то есть всего 194 дня.

После родов с осложнениями врач продлит больничный лист еще на 16 дней.

Продолжительность отпуска не зависит от даты рождения ребенка. Даже если малыш появится на свет через неделю после оформления больничного, перерасчет не сделают.

Будущая мама может уйти в декрет позже положенного — с даты, которую она обозначит в заявлении на имя работодателя. 

Но пособие за время, что она продолжала работать, не выплатят. Претендовать одновременно и на официальную зарплату, и на социальную помощь нельзя. 

Пособия и социальные выплаты перечисляют только на карты платежной системы «Мир». Заранее оформите социальную Халву.

Как оформить отпуск и пособие по беременности

Основание для предоставления пособия — листок нетрудоспособности. Сейчас они электронные, выплаты СФР начисляет автоматически.

Но чтобы работодатель предоставил сотруднице отпуск и закрепил за ней рабочее место, нужно подать заявление.

Оформление: пошаговая инструкция

Алгоритм нехитрый.

1. Оформить больничный лист в женской консультации. Врач загрузит его в единую информационную систему. Оттуда информацию получат СФР и работодатель.  
2. Заполнить на работе заявление с указанием желаемой даты ухода в декрет.
3. Передать заявление, номер электронного больничного листа, дополнительные сведения о себе в бухгалтерию организации.
4. Подписать приказ об отпуске по БР.

Женщины, уволенные из-за ликвидации компании, подают заявление через Госуслуги или в Социальный фонд. Студентки обращаются по месту учебы.

Необходимые документы и сроки подачи

Электронный документооборот заметно упростил нам жизнь. Нужные сведения Социальный фонд запрашивает у работодателя или в госведомствах. 

В рядовой ситуации женщине достаточно подать заявление и знать номер электронного больничного (он есть на Госуслугах). В ряде случаев могут понадобится:

• заявление о замене расчетного периода;
• трудовая книжка или справка о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
• справка из службы занятости.

Важно: пособие по БР не будет назначено, если подать заявление позже окончания больничного.

Как рассчитать декретные выплаты в 2024 году

На первый взгляд, несложно найти формулу расчета декретных и подставить в нее цифры.

Размер пособия зависит от заработка будущей мамы за последние два года. Зарплату делят на 730 дней (или 731, если был високосный год) и получают среднедневной заработок. Его умножают на число дней отпуска по БР.

Но есть нюансы:

• студенткам декретные рассчитывают по стипендии;
• военнослужащим — по величине денежного довольствия;
• для уволенных по ликвидации предприятия размер выплаты в 2024 году составляет 922,65 ₽;
• если страховой стаж менее шести месяцев, выплату ограничивают МРОТ;
• ИП и самозянятым, которые зарегистрировались в ФСС и уплатили страховые взносы за предыдущий год, пособие рассчитают по МРОТ.

Кроме того, годовой доход для расчета пособия не может превышать предельную величину взносов на обязательное социальное страхование. В 2022 и 2023 годах она составляла 1 032 000 ₽ и 1 917 000 ₽ соответственно. Исходя из этого, максимально допустимый среднедневной заработок для декретных выплат — 4039 ₽. 

Разберем, как рассчитывается выплата, на примере.

Алина Сергеевна Семенова, сотрудница ООО «Битуси», получила листок временной нетрудоспособности по БР на 140 дней с 10 сентября 2024 года. Фактически в декретный отпуск она пошла только с 1 октября. До этой даты продолжала работать.

По умолчанию для расчета берем 2022 и 2023 годы. Алина Сергеевна за два года заработала 950 000 000 ₽ и 1 200 000 ₽. Это ниже лимитов, установленных законодательством. Вычислим доход Алины Сергеевны за два года. 

950 000 000 + 1 200 000 = 2 070 000 ₽

Определим продолжительность расчетного периода. Для этого нужно сложить число дней в двух предшествующих годах и вычесть сроки, когда работодатель не перечислял страховые взносы за сотрудницу:

• время, когда она была освобождена от исполнения трудовых обязательств с сохранением заработной платы (частично или полностью);

• отпуск по БР и уходу за ребенком, рожденным ранее;

• отсутствие по болезни.

2022 и 2023 годы не високосные. Алина Сергеевна брала больничные — в общей сложности 34 дня.

(365 + 365) – 34 = 696 дней.

Теперь мы можем вычислить размер среднедневного дохода.

2 070 000 / 697 = 2 969 ₽

Его нужно сравнить с максимально допустимым среднедневным заработком для пособия в 2024 году — 4039 ₽.

У Алины Сергеевны меньше. В противном случае в формуле расчета декретных мы использовали бы установленное государством значение.

Если бы Алина Сергеевна целиком использовала все 140 дней своего декретного отпуска, то ей бы начислили:

2969 × 140 = 415 660 ₽

Но она ушла в отпуск на 20 дней позже. Ее пособие уменьшилось.

2969 × 120 = 356 280 ₽.

Если в предыдущие годы женщина находилась в декрете, то пособие ей рассчитают по МРОТ. Чтобы поднять средний дневной заработок и размер пособия, разрешено изменить расчетный период.

На сайте ФСС есть калькулятор для расчета пособия. Чтобы узнать размер выплаты, введите в онлайн-форму информацию с листка нетрудоспособности, стаж, оклад.

Популярные вопросы о декретном отпуске

Собрали подборку вопросов, которые будущие мамы чаще всего задают на форумах.

Как долго рассматривают заявление на пособие по беременности?

СФР выплатит пособие в течение десяти рабочих дней после получения информации о больничном, если у него будут все необходимые сведения для расчета. Если документов недостаточно, фонд направит запрос на работу будущей маме. Работодатель обязан ответить не позднее трех рабочих дней.

Ведомства взаимодействуют с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Как влияет стаж работы на размер пособия?

Если страховой стаж менее шести месяцев, то средний заработок, от которого отталкиваются в расчете пособия, принимают равным минимальному размеру оплаты труда. В 2025 году МРОТ будет составлять 22 440 ₽.

Как получить доплату за осложненные роды?

Если роды были с осложнениями, например с кесаревым сечением, больничный продлят на 16 дней.

Женщине нужно оформить в роддоме больничный за подписью главврача и написать по месту работы заявление, указав в нем номер бюллетеня.

Государство поддерживает семьи с детьми — родители получают единовременное пособие при рождении ребенка, единое пособие, материнский капитал. Но появление малыша всегда связано с крупными расходами. Нужно подготовить детскую комнату, купить одежду, удобную кроватку, коляску, автокресло... Чтобы распределить нагрузку на семейный бюджет, оформите Халву и купите все необходимое в рассрочку без переплаты. У карты более 250 тысяч партнеров: магазины для будущих мам, мебельные, детских товаров. Возможно, вам подойдут:

• универсальное детское автокресло Nania Beline SP — от 10 290 ₽ в интернет-магазине «Автокресел.нет»;
• кроватка-трансформер с матрасом и комплектом белья — за 23 990 ₽ в «Детский №1»;
• прогулочные коляски GUGAS — от 17 490 ₽.

Вы сможете купить их в беспроцентную рассрочку до 10 месяцев.