Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее оформить через Госуслуги и mos.ru

Выписка из домовой книги — загадочный документ. Самих книг больше нет, их отменили в 2018 году. Но справки продолжают требовать, а называют их по старинке привычным термином. Расскажем, как получить выписку из домовой книги и надо ли это делать.

В этой статье:

• Что такое домовые книги и почему их больше не используют
• Зачем нужна выписка
• Какие есть аналоги
• Как получить актуальный документ
• Выписка через Госуслуги
• ЕЖД через mos.ru
• Справка по форме 7 или 9
• Архивная выписка

Выписка из домовой книги — это документ, который нужно было получить, чтобы продемонстрировать данные о людях, зарегистрированных в квартире или доме.

Формально эти книги отменили в 2018 году. То есть актуальную информацию таким образом получить нельзя.

Но старые книги все еще существуют, и их данные используют для разных целей: от прояснения истории приватизации до доказательства происхождения предков с целью получить гражданство России или другой страны.

Одновременно с этим для взаимодействия с разными инстанциями иногда нужно предоставить данные о составе семьи и количестве проживающих. Сейчас это делают через другие справки. Но не везде люди одинаково юридически грамотны, поэтому иногда просят выписку из домовой книги.

Разберем два распространенных кейса:

1. Как получить архивную выписку из домовой книги — она может пригодиться, например, при продаже недвижимости.
2. Как и где оформить ее современный аналог.

Что такое домовые книги и почему их больше не используют

Домовая книга была физическим носителем информации о зарегистрированных жильцах. Она выглядела буквально как книга, в которую от руки записывали данные. Такие книги вели как по квартирам в многоквартирных домах, так и в частных.

В первом случае их хранила управляющая компания, во втором — сами граждане.

Но уже в 90-х годах вместо книг разрешили использовать картотеки с поквартирными карточками. Зачастую именно в них записана информация за этот период. В частном жилье продолжали действовать домовые книги.

Окончательно их отменили в 2018 году, когда приняли новый административный регламент. По нему регистрацией граждан имеет право заниматься только министерство внутренних дел (МВД). Ведомство ставит на учет жильцов и хранит об этом информацию в своих базах.

При этом сложилась интересная ситуация: МВД справок о регистрационном учете не выдает.

Здесь перед людьми и встает вопрос: где взять выписку из домовой книги, или, точнее, ее современный аналог. Чтобы понять, как действовать, нужно самостоятельно вычислить, какой вид справки необходим. Это не всегда простая задача, если те, кто требует документ, не уточняют его актуальный формат.

Зачем нужна выписка

Архивная выписка из домовой книги необходима, если нужно доказать, что по адресу проживали определенные люди до 2018 года. Она может стать весомым аргументом в судебных спорах о недвижимости или основанием для получения гражданства России — в этом случае справка послужит дополнительным доказательством, что человек проживал на территории страны.

А еще в выписках советского периода фигурирует так называемая пятая графа — национальность. Например, если вы хотите претендовать на гражданство Израиля, благодаря копии документа можно доказать, что ваши дедушки или бабушки имели еврейское происхождение. По аналогии это работает и с другими странами, имеющими программы репатриации.

Другое дело актуальные выписки о проживающих.

Какие есть аналоги

Если нужен документ, в котором указано количество зарегистрированных человек в квартире на данный момент, выписка из домовой книги точно не подойдет. Актуальных данных после 2018 года в ней просто не может быть — никто записи не утверждал.

Единой формы такой справки тоже нет. В каждом регионе действуют свои документы жилищного учета. Если его требует предоставить какое-то учреждение, стоит сразу уточнить, в какой форме они хотят получить ответ.

Например, в Москве это единый жилищный документ (ЕЖД) — аналог выписки домовой книги, который можно оформить через официальный портал Мэра и Правительства Москвы.

В Санкт-Петербурге — справка по форме 7. Была еще форма 9 — ее отменили, но на практике продолжают и требовать, и выдавать.

В других регионах аналогичные документы могут называть справками о составе семьи или копией карточки учета собственников жилого помещения. 

Есть и более «облегченный» аналог — адресная справка. Обычно ее достаточно для устройства детей в школы и детские сады или чтобы подтвердить отсутствие прописанных жильцов перед сделкой.

Как получить актуальный документ

Оптимальный способ — спросить в учреждении, какую конкретно справку хотят видеть и где ее взять. Если эти данные получить невозможно, обратитесь в МФЦ — это универсально.

Выписка через Госуслуги

Архивные выписки портал не выдает, зато можно оформить так называемую адресную справку. В ней содержатся данные о том, кто прописан в жилом помещении. Эту информацию предоставляют только собственнику.

Сейчас это самый простой способ подтвердить, что вы или ваши близкие имеют постоянную регистрацию по данному адресу. 

Справку оформляют, например, в процессе сделок купли-продажи, чтобы показать продавцу, что все проживающие благополучно выписались. Но самый частый случай — отдать ребенка в детский сад или в школу по месту жительства.

Получить справку просто — достаточно авторизоваться на Госуслугах по ссылке и выбрать нужный вариант. Есть возможность заказать справку о себе или о ребенке, а также получить всю историю постоянных регистраций или только актуальную информацию.

Ничего заполнять не придется, на Госуслугах уже есть ваши паспортные данные, если уже пользовались порталом ранее. Достаточно их подтвердить.

Документ выдают бесплатно. Сколько действует адресная справка, точно сказать нельзя: нужно уточнить у запрашивающей организации. По умолчанию срок действия 30 дней, в школах и детских садах обычно так.

ЕЖД через mos.ru

Эта опция доступна москвичам. Единый жилищный документ могут оформить только собственники или арендаторы, которые временно или постоянно прописаны в квартире.

Чтобы получить его, пройдите по ссылке и авторизуйтесь. Подробная инструкция тоже есть на портале.

Срок действия ЕЖД — 30 дней, выдают бесплатно.

Если вы готовитесь к сделке с недвижимостью, дополнительных расходов не избежать. Закажите дебетовую карту «Халва» и получайте повышенный кешбэк в выбранных категориях товаров.

Справка по форме 7 или 9

Это разновидности единого жилищного документа.

1. Справка по форме 9. Устаревший документ, который иногда просят риелторы и покупатели жилья, в некоторых регионах продолжают выдавать. Сейчас для большинства инстанций его заменила адресная справка.

В форме 9 содержатся данные о прописанных. Также можно запросить архивную справку этого образца, там будет вся история зарегистрированных в помещении людей. Обычно просят при сделках с недвижимостью.

2. Справка по форме 7. Документ о характеристиках помещения. В нем тоже есть сведения о зарегистрированных. Но чаще такую справку просят, чтобы сверить технические данные (этаж, площадь) и узнать, не было ли перепланировок.

Обе справки дают или в управляющих организациях (УК, ТСЖ), или, если там нет такой услуги, в органах местного самоуправления.

Например, в Санкт-Петербурге за это отвечает ОВиРУГ. На петербургском портале госуслуг собраны контакты организаций по районам. Онлайн-оформление доступно только тем, кто проживает в государственном жилищном фонде.

Есть еще один специфический тип справок, который выдают почти исключительно в Петербурге. Это справка по форме 12, она очень полезна при покупке квартиры. В документе перечислены лица, которых сняли с регистрационного учета не по их воле.

То есть справка докажет, что в квартире нет тех, кого выписали из-за признания безвестно отсутствующим, отбытия срока в местах лишения свободы или помещения в лечебное учреждение. Все эти категории граждан могут постфактум заявить о своих правах на недвижимость. 

Справку по форме 12 оформляют управляющие компании или районные ОВиРУГ.

Архивная выписка

Когда нужна информация из прошлого, иногда приходится проводить настоящее расследование.

Относительно свежие справки (с данными Российской Федерации) проще всего заказать через МФЦ. Специалисты сделают запрос, узнают, где хранится оригинал, и выдадут справку. Москвичи могут заказать выписку из домовой книги через официальный портал Мэра и Правительства Москвы, но только за период после 2007 года.

Иногда проще сразу позвонить в управляющую компанию многоквартирного дома, потому что в большинстве случаев физически домовые книги хранили они.

Если речь о частном доме, проще всего обратиться к его владельцам — возможно, они сохранили документы. Но они не обязаны этого делать, поэтому, если дом часто менял собственников, книга могла затеряться. Восстанавливать ее по вашему запросу тоже никто не обязан.

Если сами владеете книгой, все равно нужно сделать выписку. В большинстве регионов для этого нужно принести книгу в МФЦ.

Когда выписка нужна на кого-то из ваших предков, потребуется еще и подтверждение родства: подойдут старые паспорта и свидетельства о рождении, если речь о покойных, и письменное разрешение на получение этой информации — если о живых. Если данным больше 75 лет, их может получить любой желающий.

Домовые книги времен СССР уже могут храниться в архивах, дореволюционные можно найти только там. В какой конкретно архив ее сдали, сказать нельзя, особенно если их несколько, придется обращаться во все. Некоторые энтузиасты ведут списки архивов, куда сдавали домовые книги.

Для получения информации в архивах нужно написать заявление в свободной форме, предоставить копию паспорта и документы о родстве или о собственности, если речь идет о вашей квартире.

Выписки предоставляют бесплатно, срок рассмотрения — месяц. Но иногда сроки могут затянуться, особенно если речь об архивах, так как найти данные может быть проблематично.

FAQ

Отвечаем на популярные вопросы о выписках из домовой книги.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Нельзя. На Госуслугах можно оформить только адресную справку (в ней указывают актуальную информацию о тех, кто зарегистрирован в квартире на данный момент). Этого документа обычно достаточно для устройства детей в школу или сад, а также для доказательства, что из квартиры выписались все жильцы перед продажей.

Где сейчас брать выписку из домовой книги?

Выписок с актуальными данными получить нельзя. Архивную можно заказать через МФЦ. Также можно обратиться по месту хранения книги, обычно это управляющая компания или местная администрация. Но если книга очень старая, ее могли уже сдать в архив.

Что сейчас вместо выписки из домовой книги?

Сейчас по всей России используют адресную справку, но есть и расширенные версии для разных регионов. Например, в Москве выдают единый жилищный документ, а в Санкт-Петербурге — справку по форме 9.

Выписки из домовой книги отменили?

Фактически да, так как домовые книги не ведут с 2018 года, поэтому получить с их помощью справку о зарегистрированных в настоящее время жильцах нельзя. Но можно получить архивную выписку, в которой будет содержаться та же информация за определенный период до 2018 года. 

Сколько действует адресная справка?

По умолчанию — 30 дней, но единого срока не существует, у разных организаций могут быть свои требования. В школах и детских садах обычно срок ограничен тридцатью днями.

Список источников

1. Официальный сайт Темниковского муниципального района (дата обращения: 16.03.2026).
2. Приказ МВД РФ от 31.12.2017 №984 (дата обращения: 16.03.2026).
3. Госуслуги: Что такое адресная справка (дата обращения: 16.03.2026).
4. Mos.ru: Инструкция для подачи заявления на ЕЖД (дата обращения: 16.03.2026).
5. Госуслуги: Бесплатная онлайн-выписка о недвижимости (дата обращения: 16.03.2026).
6. Санкт-Петербург Госуслуги: Справки по формам 7 и 9 (дата обращения: 16.03.2026).
7. Санкт-Петербург Госуслуги: Контакты ОВиРУГ по районам города (дата обращения: 16.03.2026).