Замена паспорта: куда сообщать новые данные и какие еще документы менять

Кто-то меряет жизнь детсадом — школой — университетом работой, кто-то — сменой паспорта: 14, 20, 45 лет, замужество или другие значимые события. Разбираемся, что нужно сделать при замене основного документа, удостоверяющего личность.

В статье рассказывается:

Когда нужно менять паспорт

Правительство РФ в 1997 году приняло Положение о паспорте гражданина Российской Федерации. Оно определяет, что такое паспорт, содержит образец документа, описывает порядок его выдачи, замены и использования.

Для замены может быть несколько причин.

• Возраст. По закону в 20 и 45 лет россиянин должен получить новый паспорт. 

• Изменения личных данных, например, при замужестве. 

• Ошибки в паспорте. Если в документе указана неверная информация или опечатки.

• Порча паспорта. Если данные невозможно считать или испортились элементы защиты.

Если вы потеряли удостоверение личности, то нужно получить новое. На те несколько недель, пока идет оформление, вам выдадут временное.

Какие документы нужны для замены паспорта

Для замены паспорта предоставьте в МВД:

• заявление по форме ведомства;
• старый документ;
• две фотографии 3,5 на 4,5 см. 

Остальные бумаги нужно предоставлять, если на то есть причины. Например, если женщина взяла фамилию супруга при замужестве, потребуется свидетельство о регистрации брака.

Заявление можно подать в территориальном органе МВД, в МФЦ, а также на портале госуслуг. Работники организаций социального обслуживания могут передать необходимый пакет своим руководителям.

Предварительно необходимо оплатить госпошлину. При замене паспорта из-за потери, кражи или порчи размер пошлины составляет 1500 рублей, в остальных случаях — 300 рублей.

В зависимости от того, почему вы меняете удостоверение личности, зависит, сколько времени отводится на подачу заявления:

• при смене ФИО и других данных нужно подать документы в течение 30 дней;
• при достижении 20 или 45 лет — 90 дней.

Если нарушить сроки, можно получить штраф. В Москве или Санкт-Петербурге это сумма от 3000 до 5000 рублей, в остальных регионах России — от 2000 до 3000 рублей. 

Куда сообщать новые данные при смене паспорта

Сразу оговоримся, замена этого документа никак не повлияет на действительность заключенных ранее договоров.

Если на вас оформлена ипотека и вы поменяли паспорт, соглашение продолжает действовать. Однако кредитные или другие договоры могут обязать проинформировать о произошедшем. И даже если такого пункта нет, все равно лучше передать работодателю или контрагенту обновленные сведения.

Если этого не сделать, то есть риск попасть в неприятные ситуации.

Кому передавать новые данные при смене паспорта, помимо контрагентов?

• Страховой компании по обязательному медицинскому страхованию (ОМС). На это есть месяц. Если не сделать этого, в больнице могут отказать в обслуживании — данные в документах просто не совпадут. 

• Социальному фонду России. В течение месяца нужно прийти в отделение и заполнить анкету. Также передать сведения в СФР может и работодатель. 

Какие документы нужно менять при замене паспорта 

После замены паспорта нужно поменять еще несколько документов:

• Полис ОМС. Уточните порядок процедуры в страховой компании. 

• Водительское удостоверение. Его нужно обновлять, только если вы поменяли персональные данные. Если же просто получили новое удостоверение личности, когда вам исполнилось 20 или 45 лет, то делать ничего не нужно — серия и номер паспорта в нем не указаны.

• Военный билет. Если меняете фамилию или другие персональные данные, в течение двух недель посетите военкомат, чтобы заменить военный билет.

• Справка об инвалидности. Ее заменяют в бюро медико-социальной экспертизы. При этом повторно проходить обследования и саму комиссию не нужно.

• Заграничный паспорт. Требуется менять только при смене персональных данных, например, фамилии, даты или места рождения. Замена основного паспорта по возрасту, в связи с порчей или утратой не влияет на действительность заграничного паспорта.

У вас закончился срок действия загранпаспорта, и вы сделали новый? Значит, пора в путешествие. Тем более что с картой «Халва» купить все необходимое для отдыха можно на выгодных условиях: с беспроцентной рассрочкой и кешбэком.  

Какие документы не нужно менять

Самые частые вопросы по теме: нужно ли менять СНИЛС и меняется ли ИНН при смене паспорта. Отвечаем: нет, не нужно и нет, не меняется — все реквизиты остаются прежними. Но по желанию можно сделать отдельные корректировки.

• ИНН. Можно выпустить новый бумажный документ с прежним номером и обновленными данными, например, новой фамилией.

• СНИЛС. Ситуация такая же, как с ИНН. 

• ПТС. Менять ПТС после замены паспорта не требуется.

• Трудовая книжка. В ней указывают новую фамилию на основании свидетельства о браке или вашего заявления. Если меняете паспорт после увольнения и до поступления на новое место работы, запись по вашей просьбе может сделать прежний работодатель.

• Документы на имущество. Свидетельство о праве собственности менять не нужно, но можно обновить информацию в ЕГРН. Чтобы это сделать, подавайте заявление в МФЦ. Понадобятся паспорт и документ, на основании которого поменялась фамилия, например, свидетельство о заключении брака. Оплатите госпошлину, например, на Госуслугах. 

• Документы об образовании менять не требуется. 

• Доверенность. Все доверенности на человека остаются действительными, но их можно и поменять. Для юридических лиц это не составит труда: генеральный директор может просто оформить новый документ, прекратив действие старого. А вот физическим лицам сделать это может быть накладно, ведь в большинстве случаев придется обращаться к нотариусу.

Что с юридическими лицами и ИП

Руководитель юридического лица сообщать в налоговый орган о замене паспорта не обязан — МВД само передаст сведения в ФНС. 

Контрагентам также можно ничего не сообщать — если только генеральный директор, подписавший договор, не менял фамилию. 

В банк, где у компании или ИП расчетный счет, лучше передать сведения об изменениях. Обычно такая обязанность прописывается в договоре.

Вы видите, что смена паспорта не влечет за собой бесконечную бумажную волокиту —  например, ИНН и СНИЛС остаются прежними. А вот уведомить о смене паспорта всех, с кем вы взаимодействуете: работодателя, банки, страховщиков, контрагентов, все же нужно. 

Также важно соблюдать сроки замены паспорта: если не сделать этого вовремя, можно получить штраф.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.
Действующие магазины-партнеры Халвы