Как организовать рабочее место дома

Работа из дома — не повод портить спину неудобным креслом, сажать зрение отсутствием ламп и раздражаться, освобождая ногу из плена проводов. Я как человек, который больше пяти лет знаком с удаленкой, поделюсь советами по организации рабочего места.

В статье рассказывается:

Как организовать домашний офис: выбираем помещение

Я живу в евродвушке с мужем и кошкой, поэтому выбирать практически не из чего. Одно время я работала, сидя за барной стойкой на высоченном стуле. Спустя пару месяцев в таком положении спина сказала мне «пока», и я поняла, что пора перебираться в другое место.

И я перебралась — на новый диван, который стал моим любимым уголком рядом с окном с видом на березовую рощу и Волгу. Правда, их было не видно, потому что диван низкий, а окно расположено довольно высоко.

Прошло еще несколько месяцев, пока меня друзья-удаленщики не убедили в необходимости нормального рабочего стола с креслом. По счастливой случайности сосед продавал их в комплекте, поэтому я быстренько сбегала за мебелью и перенесла ее домой. Ну ладно, сосед помог, пока муж был в отъезде.

Где оборудовать рабочее место:

• гостиная — комфортно, много места;

• отдельная комната, если позволяет метраж квартиры;

• кухня, если есть удобный стол, а не барная стойка;

• кладовая — высоки шансы, что вы почувствуете себя Гарри Поттером, живущим в чулане под лестницей;

• лоджия или балкон — чуть ли не идеальный вариант, если готовы сделать ремонт, утеплить помещение и провести электричество.

Правильная организация рабочего стола

Необходимая вещь для удаленщиков. На размеры стола влияет его функционал. Если работаете исключительно из дома, пригодятся ноутбук, ежедневники, блокноты, стаканы с ручками, стикеры и другая канцелярия. Выбирайте рабочую поверхность с широкой столешницей и ящиками.

Мне для работы нужны только ноутбук и мышь — достаточно небольшого столика без ящиков, размеры которого 73×75×32 см.

Как обустроить рабочий стол, чтобы ничего не отвлекало:

1. Уберите все, что будет мешать: лишние бумажки, фантики, кошку.

2. Разложите предметы по местам, чтобы не отвлекаться на их поиски.

3. Избавьтесь от проводов — об этом детально расскажу чуть ниже. Среди партнеров Халвы есть компании по ремонту, услуги которых можно оплатить в рассрочку* заемными средствами.

Какое выбрать кресло, чтобы было удобно

Кресло должно обеспечивать правильное положение тела. Обращайте внимание на мягкость, возможность регулировать высоту и наклон спинки. Еще больше рекомендаций по выбору кресла мы описали в отдельной статье.

Что насчет освещения

Постарайтесь работать в помещении с хорошим естественным освещением. Поставьте стол у окна или выхода на балкон. Используйте дополнительные источники света: лампы, торшеры, бра, светодиодные ленты.

Не забываем про комфортную температуру

С 2021 года микроклимат в офисе устанавливают по нормам Санпина. Оптимальная температура для работы в холодное время года — +22–24°C, в теплое — +23–25°C.

Добиться таких показателей можно и дома с помощью обогревателей, сплит-систем, кондиционеров. Советую купить комнатный термометр со встроенным гигрометром, чтобы отслеживать влажность и температуру воздуха. Например, я не могу работать, когда дома слишком душно и влажно. Муж установил приточный клапан для лучшей циркуляции воздуха.

Мебель для хранения

Папки с документами, блокноты, оргтехника не поместятся на рабочем столе — купите для них отдельную мебель. Поставьте стеллажи (будьте готовы постоянно протирать пыль), повесьте полки, используйте тумбы, комоды и ящики.

Совет: рассортируйте документы по какому-нибудь схожему параметру, чтобы было проще искать. Например, распечатанные контент-планы в одной папке, визуалы в другой, графики в третьей. Для большего удобства наклейте на обложки стикеры с названиями групп документов.

Спасаем уши от лишних источников шума

В доме, где я живу, очень тонкие стены: слышно, как храпит сосед. Подростки, которые живут этажом ниже, учатся во вторую смену, а в свободное время устраивают квартирные баталии. Шум постоянно мешает, поэтому я спасаюсь наушниками, в которых играет любимая мотивирующая музыка.

Измеряйте уровень шума мобильными приложениями: например,«Шумомером». Показатель не должен превышать 70 децибел.

Помните про удаленность роутера

Чем он дальше, тем ниже скорость интернета. Например, у меня роутер стоит в гостиной, и поработать в спальне не получится, потому что соединение «отвалится».

Устанавливайте маршрутизатор там, где собираетесь выполнять рабочие задачи.

Розетки и провода: где и куда спрятать

Розетки должны быть рядом с рабочим столом. Но в ином случае спасет удлинитель.

А вот с проводами придется помучиться. Я постоянно запинаюсь о кабель от удлинителя и зарядник для смартфона. На столе они занимают много места и мешают, поэтому я отправила их на пол. Но и там они доставляют массу неудобств.

Выход есть: на маркетплейсе «Озон» — партнер Халвы — продаются специальные органайзеры для проводов и прочих мелочей. Есть еще офисный лайфхак: прикрепите к столу зажимы для бумаги, а провода просуньте в «ушки».

Шпаргалки-напоминалки

Помогают правильно организовать рабочий процесс и не забыть про что-нибудь важное. Повесьте пробковую или магнитно-меловую доску. Стикеры с напоминаниями прикрепите к рамке ноутбука или доски — выбирайте, как удобно.

Я ставлю напоминания в телефоне, мне так удобнее и проще.

Советы от автора, работающего на удаленке

Я начала работать удаленно в 2020 году, когда всех принудительно отправили домой из-за пандемии. В принципе, в таком формате я работала практически всегда, потому что копирайтеру не обязательно ходить в офис и занимать чье-то место.

За несколько лет удаленки я сформировала ряд рекомендаций для людей, которые только знакомятся с подобным режимом. Что я могу посоветовать:

1. Купите наушники или беруши, чтобы не слышать, как беснуются соседские дети, собаки и попугаи.

2. Не совмещайте рабочее место с территорией для отдыха. Долгое время я не могла расслабиться на диване, потому что много месяцев писала тексты, сидя на нем.

3. Садитесь напротив окна, чтобы «разгрузить» глаза и отдохнуть пять минут.

4. Периодически разминайтесь, чтобы суставы и мышцы не «закисли». Увы, мы не Железные Дровосеки из «Волшебника Изумрудного города», которому для комфорта надо было просто смазывать пазухи маслом.

5. Ставьте рядом воду и тонизирующие напитки. На моем столе всегда есть кружка с кофе.

6. Кошки отдельно, работа отдельно. Домашние питомцы любят отвлекать: ложатся на рабочий стол; стучат лапками по клавиатуре, оправляя коллегам абракадабру в мессенджерах; тыкаются мокрым носом в руку, намекая, что пора бы «погладиться».

7. Поели, теперь можно и поспать. Нельзя, потому что послеобеденный сон остался в далеком прошлом — в детском садике. Ученые до сих пор спорят, почему после плотного обеда на человека нападает Гипнос — древнегреческий бог сна. По опыту знаю, что спать хочется от жирных и слишком сладких блюд. Ешьте клетчатку, белки и медленные углеводы, которые дают больше энергии.

Итак, это были рекомендации по организации рабочего места от человека, который несколько лет работает удаленно. Реализуйте свои идеи, добавив то, чего не хватает.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.

Действующие магазины-партнеры Халвы