Прокрастинация: почему это нормально и что делать, если мешает работе

Вы пришли в офис пораньше. В ежедневнике стройный список из 20 задач разной сложности. 15 из них надо сделать сегодня — хотя бы потому, что вы каждый день откладываете их уже с позапрошлого месяца.

Шеф в отгуле, болтливый коллега на больничном — все шансы побыть наедине с делами и выжать максимум! Впрочем, эти шансы были и вчера. И позавчера… Так в чем проблема?

В этой статье: 

1. Что за страшное слово
2. А разве это не обыкновенная лень? Зачем так усложнять
3. Может, все потому что люди не умеют распределять свое время
4. Но это же не глобальная проблема? Наверняка таких людей немного
5. Окей, я перенес одно дело несколько раз. Отвлекся на ерунду и пожалел, что потратил время. Кто я такой?
6. Получается, надо просто взять себя в руки, «пнуть» и заставить поработать?
7. Так что делать? Искать психолога? Экстрасенса?

Кто-то скажет, это просто лень. Мол, раз вокруг нет весомых причин не делать важные дела, значит, человек от них отлынивает. По третьему кругу листает телеграм-каналы про инвестиции и мечтает однажды разбогатеть, выбирает ужастик на вечер, ищет очередную игрушку для кота, чтобы тот опять не учудил. В общем, что угодно, только бы не работать.

Но как быть, когда не получается вообще ничего? Бесконечно собираетесь с мыслями, переживаете, перебираете листы с места на место и вздыхаете, глядя на белое полотно нового документа. Да и котику дома все еще скучно.

Пожалуй, налицо все признаки прокрастинации.

Что за страшное слово

Термин из психологии, и на самом деле страшно он звучит только из-за латинского происхождения.

Простыми словами, прокрастинация — это бесконечное откладывание дел на потом. Человек отвлекается и не может сосредоточиться на важном. Попутно он испытывает стресс от поставленной задачи и не хочет ее провалить.

Типичный прокрастинатор садится за работу — но уже через пару минут неосознанно листает ленту в соцсетях или рабочий чат. А то и просто смотрит в окно с мыслью: «Так, ладно, пора начинать», — но все никак не начинает.

А разве это не обыкновенная лень? Зачем так усложнять

Нет, лень и прокрастинация — разные вещи. В первом случае нет мотивации делать работу или организм просто переутомился. Еще дело может быть в недостатке дофамина и других гормонов.

О лени все еще нет единого научного мнения: обычно к ней относят любой повод не делать важную задачу. Зато прокрастинация — хорошо изученное, доказанное явление.

Представьте, что двум коллегам поручили квартальный отчет. Оба понимают: задача ответственная и сложная. Один сотрудник битый час корпит над презентацией, нервничает и никак не может сосредоточиться. А напарник тем временем смотрит подборку стендап-шуток и уверен в том, что второй сделает самую сложную часть.

Прокрастинаторы всегда чем-то заняты: перекладывают вещи, рассматривают их, «залипают» в соцсетях, делают несрочную или домашнюю работу. Что угодно, лишь бы не приступать к выполнению более значимых дел.

Прокрастинировать — это не работать, но в то же время и не отдыхать.

Может, все потому что люди не умеют распределять свое время

Часто бывает так, что человек расписывает все задачи, подробно заполняет календарь и ежедневник — но все равно прокрастинирует.

Кроме неправильного планирования, откладывать дела на потом обычно побуждают:

• неумение самостоятельно принимать решения;

• отсутствие мотивации;

• боязнь перемен;

• перфекционизм;

• уверенность, что работу получится сделать в последний момент.

Хотя подробных исследований десятки, конкретного списка причин прокрастинации до сих пор нет. Кто знает, вдруг генетика и экология тоже имеют значение.

Но это же не глобальная проблема? Наверняка таких людей немного

Как раз наоборот. Еще в 1996 году исследователи Джозеф Феррари и Джесси Харриотт выяснили: 20% взрослого населения в мире страдают хронической формой прокрастинации. И это в то время, когда не было тиктоков, мемов с котиками, кофеен на каждом углу и сотен других поводов отвлечься.

Наверняка хотя бы два-три человека из вашего близкого окружения откладывают дела на потом, но понимают их срочность. А может, таких знакомых даже больше. Ведь прокрастинаторы обычно испытывают стыд за то, что ничего не делают, поэтому боятся кому-то рассказать и не обращаются за помощью. В городе даже приблизительное их число не удастся посчитать. Что уж говорить обо всем мире.

С другой стороны, в последнее время психологи говорят, что прокрастинирующие люди легче перестраиваются после срыва долгосрочных планов и лучше реагируют на изменчивую среду. Да и если вместо одного дела заниматься другим, более важным или интересным, это не так плохо.

И все же о пользе прокрастинации говорить стоит с осторожностью. Обычно проблем от нее гораздо больше.

Окей, я перенес одно дело несколько раз. Отвлекся на ерунду и пожалел, что потратил время. Кто я такой?

Прокрастинатор — возможно, но необязательно. Иногда не получается что-то сделать по объективным причинам: плотный график, хроническая усталость, переезд, разрыв в отношениях, расстройство внимания и многое другое.

Нормально, когда прокрастинация в целом не мешает выполнять работу и достигать поставленных целей. Каждый из нас хотя бы раз откладывал важные дела и потом сожалел об этом.

Другой вопрос, если задачи стоят на месте изо дня в день, а человек за них не берется. Однако назвать прокрастинацию хронической может только психолог.

В любом случае, прокрастинация — это не болезнь, а определенная модель поведения, больше сравнимая с вредными привычками. А от них, как известно, лучше избавляться.

Получается, надо просто взять себя в руки, «пнуть» и заставить поработать?

Нет, как раз здесь все не так легко. Недостаточно одного желания или собранности. При помощи прокрастинации мозг борется со сложностями. И конечно, против своего организма так просто не пойти.

Прокрастинатор по сути в замкнутом круге, из которого сложно выбраться в одиночку:

1. Получает задачу.

2. Понимает, что она сложная, большая, важная.

3. Подсознательно боится не справиться.

4. Отвлекается, чтобы снизить уровень стресса.

5. Делает задачу в последний момент, потому что «надо».

6. Получает новую задачу, не выполнив предыдущую.

На каждом из этапов — чувство вины и беспомощности.

Для сравнения, тот же лентяй никаких угрызений совести не испытывает. С этапа №1 он переходит сразу на №6.

Так что делать? Искать психолога? Экстрасенса?

Магия, таро или натальные карты точно не подскажут, как бороться с прокрастинацией (с чем-то другим тоже вряд ли). А вот психолог или психотерапевт — наверняка да.

Базовые рекомендации для всех расстройств общие:

1. Признать, что проблема существует и мешает нормально жить.

2. Перестать испытывать вину и не стесняться говорить о ней.

3. Подобрать подходящую технику.

Универсального способа избавиться от прокрастинации не существует.

Обычно психологи предлагают начать с тайм-менеджмента (управления временем) и выбрать одну или несколько методик:

• разделять задачи по категориям в зависимости от важности и срочности (например, по матрице Эйзенхауэра);

• отводить делам конкретные блоки времени и фиксировать их в календаре (тайм-блоки);

• дробить большие задачи на как можно более мелкие — так пропадет страх чего-то недостижимого;

• сосредоточиться на одном занятии хотя бы 15 минут, а затем сделать короткий перерыв. И постепенно увеличивать время этих циклов. Например, классический метод Pomodoro — 25 минут работы и 5 отдыха.

Еще научи́тесь правильно расставлять приоритеты и формулировать цели, особенно финансовые. А большие проекты визуализируйте: подробно, пошагово расписывайте на бумаге или на доске, по максимуму прикладывайте изображения.

Чувствуете, что своими силами не справляетесь? В партнерской сети Халвы десятки психологов и консультантов. Оплатить их профессиональные услуги вы сможете в рассрочку* без переплат.

Не теряйте время впустую. Вдохновляйтесь и решайтесь на перемены.

И чем, по-вашему, вдохновляться? Опять читать биографии миллиардеров?

Как вариант. Но начать предлагаем с советов от редакции «Халва Медиа». Наши авторы написали сотни текстов обо всем на свете и на практике знают, что такое прокрастинация и как с ней бороться.