Офис open space: чем нравится работодателям, плюсы, минусы и правила выживания для сотрудников

Все вместе в одном пространстве. Стоит ли бояться офисов открытого типа или работать там можно с комфортом, даже если сотрудников несколько десятков? Разбираемся, за что любят такой формат и как ужиться с его недостатками.

Все мои знакомые, которые успели поработать в open space офисах, говорят, что это место не для интровертов. А потом добавляют, что и «заядлым» экстравертам там тоже придется во многих отношениях тяжело.

Что такое open space офис

Ключевой принцип такого формата — вместо отдельных кабинетов за глухими стенами одна большая общая территория. Организуют ее по-разному. Например:

• ставят ряды столов с низкими перегородками между рабочими местами;

• создают «островки» для разных проектов и сотрудников со схожими задачами. Иногда такие зоны столов дополнительно отделяют прозрачными перегородками, высокими растениями в горшках или стеллажами;

• не закрепляют рабочие места за конкретными сотрудниками — есть разные локации, а вы выбираете, за какой из свободных хотите сейчас поработать. Такая концепция называется «shared desk».

Кроме рабочих зон, в опен спейсах обычно обустраивают отдельные комнаты для переговоров и совещаний, пространства для отдыха и кухню. Иногда делают небольшие уединенные помещения, где можно просто побыть в одиночестве.

Плюсы, которых нет в привычных офисах

Когда все сотрудники работают в едином пространстве, это дает преимущества:

1. Общаться проще, и задачи решаются оперативнее — все сидят рядом, не нужно никуда ходить, писать, звонить.

2. Происходит неожиданная коммуникация и смол-токи (англ. small talk — короткие неформальные разговоры на отвлеченные темы). В обычных офисах все варятся в своем соку по отделам. В открытых же можно случайно услышать полезную информацию или поделиться свежей идеей с коллегами во время их обсуждения.

3. Новички быстрее адаптируются и растут профессионально.

4. Начальству удобнее контролировать, кто работает эффективно, а кто постоянно отвлекается.

5. Экономится бюджет — опен спейсы выгоднее по затратам.

Минусы и как с ними бороться, чтобы работать без стресса

Постоянный шум, острая нехватка личного пространства, частые болезни, неприятные запахи, монитор, в который заглядывают все, кто проходит мимо. Недостатки open space офисов часто перекрывают для тех, кто там работает, все плюсы.

Совсем убрать причины стресса не получится. Единственный выход — снизить их влияние.

Что делать с шумом

Когда рядом все время то разговаривают, то смеются, то распечатывают на принтере — это раздражает, и сконцентрироваться сложно.

Чтобы шум мешал меньше, попробуйте договориться о таких правилах внутри коллектива:

• общаться — на полтона ниже;

• на звонки — вибрация;

• беседовать по телефону — в переговорных;

• для «просто поболтать» есть кухня или зона отдыха;

• спросить у коллеги, пойдет ли он на обед, можно в чате, а не кричать через весь офис.

Где взять личное пространство

В опен спейсах не хватает приватности. А когда на работе ты всегда на виду — это давит психологически.

Как добавить уединения:

• если возможно, сделайте перестановку и разверните монитор так, чтобы закрыть его от остальных;

• согласуйте с руководством и поставьте на стол небольшие перегородки-экраны — например с той стороны, где мимо постоянно ходят;

• разместите высокие органайзеры, которые хотя бы частично скроют ваше рабочее пространство от чужих глаз.

Лучшая профилактика стресса — вовремя уйти в отпуск, сменить картинку и напитаться новыми впечатлениями. Оформите карту «Халва» и отдыхайте так, как хочется.

Как не болеть всем офисом друг за другом

В опен спейсах болеют чаще. Сотрудников много, все в одном помещении, инфекции распространяются быстрее и запускают «флешмоб» с больничными по цепочке.

Как снизить риск подхватить вирусы или бактерии:

• проветривать каждые полтора–два часа;

• не приходить в офис «немного приболевшими», а если горят дедлайны, работать удаленно;

• поставить рециркулятор, чтобы обеззараживать воздух.

Как повысить уровень комфорта

Одним холодно, другим жарко. Кто-то переборщил с парфюмом. С одной стороны жуют яблоки, с другой — хрустят орехами, с третьей — пахнет булочкой с корицей. Таких мелочей, которые раздражают или отвлекают, в опен спейсах в избытке.

Тут помогут три правила:

• снэки и другая еда — только на кухне, а за рабочим столом — вода, кружка с чаем или кофе;

• парфюмерия — без сильных ароматов;

• проветривать — по графику.

Открытые офисы нравятся в основном работодателям, а вот от минусов таких помещений страдают сотрудники. Чтобы снизить уровень стресса, договаривайтесь с коллегами о правилах поведения и ищите свои лайфхаки для рабочего пространства, которые уменьшат дискомфорт.