Как просить повышения зарплаты у руководства: девять реальных способов

Мало кто любит разговаривать о деньгах. Но не ждите инициативы от начальника, не прячьтесь и не накручивайте себя — идите и говорите. В статье рассказала, как попросить прибавку к зарплате.

В этой статье:

Просим надбавку к зарплате: что делать и как аргументировать

Надо знать, с какой просьбой идти к руководству, как аргументировать и вести переговоры. Мы вместе с экспертами составили список из девяти рекомендаций:

1. Перестаньте бояться.

2. Изучите рынок и попросите разумную прибавку.

3. Посчитайте, сколько времени успешно работаете в компании.

4. Проанализируйте, сколько делали в начале работы и сколько сейчас.

5. Наберитесь опыта.

6. Спросите, что надо сделать, чтобы зарабатывать больше.

7. Узнайте о премиях.

8. Совмещайте несколько должностей.

9. Не сдавайтесь и просите снова.

А теперь разберем каждый пункт подробнее.

Перестаньте бояться

Что тормозит нас? Страх. Мы боимся обратиться к человеку, потому что уверены, что он откажет. Почему-то в серьезных ситуациях чаще думаем о плохом, а не о хорошем.

Опросы сотрудников показали, что люди боятся просить прибавки. Они уверены, что начальник сделает недовольное лицо и скажет сидеть и не высовываться. Кто-то даже авансом, ни с кем не обсудив, решает, что не достоин повышения.

Чаще всего страхи беспочвенны. Если сомневаетесь в своей квалификации, разберитесь, так ли это на самом деле.

1. Опишите, какое у вас образование, опыт работы. Обязательно укажите курсы, которые проходили, даже если по итогу обучения не выдавали сертификат. Не забудьте написать про бизнес-книги, которые прочитали. Например, в копирайтинге ценят кандидатов, которым знакома работа Максима Ильяхова «Пиши, сокращай» и его фирменный «инфостиль».

2. Оцените по десятибалльной шкале, какие обязанности и в каком объеме выполняете. 10 — справляюсь на 100%, один — вообще не справляюсь. Обязательно докажите каждую оценку фактами. Например, вы оцениваете умение писать понятные тексты на 10 баллов, потому что избегаете тяжелых фраз, канцелярита, клише.

3. Постарайтесь вспомнить, как о вашей работе отзывается руководство. Если есть замечания, пытайтесь изменить тактику.

4. Составьте список достижений: например, копирайтер может повысить посещаемость сайта.

Не фокусируйтесь на ошибках, негативе и провалах. В крайнем случае сходите на прием к психологу: он поможет разобраться, в чем действительно проблема.

Делайте акценты на маленьких победах, чтобы не довести себя до отчаяния и состояния «ниже плинтуса». Ресурсы психики не безграничны, и каждому нужна подпитка положительными эмоциями.

Ирина Князева, HR-эксперт, карьерный консультант:

«Начните готовиться к переговорам о повышении зарплаты за 3–6 месяцев. Что делать: работайте усердно и увеличивайте свою ценность для работодателя, выполняйте дополнительные задачи, которые улучшают эффективность вашей работы или отдела.

Делитесь своими достижениями и результатами, рассказывайте, какую пользу компании принесли (например, увеличили прибыль или помогли сэкономить). Убедитесь, что руководство знает о ваших успехах до начала переговоров.

Иногда работодатель и не догадывается, какой вы молодец».

Изучите рынок и попросите разумную прибавку

Чтобы подготовиться к разговору с шефом, проанализируйте рыночные предложения. Зайдите на сайт по поиску работы, введите название должности и укажите город.

Посмотрите верхний предел зарплат, средний и нижний — на сайте hh.ru есть такой фильтр. Обязательно откройте каждую вакансию и изучите требования. Сравните их со своими обязанностями.

Если увидели, что ваша зарплата ниже средней по рынку, у вас будет больше доводов.

Совет: узнайте, сколько платят сотрудникам конкуренты. Но не манипулируйте руководством: это только усугубит положение.

Ирина Князева:

«Узнайте свою рыночную стоимость, проанализируйте резюме коллег, выявите их навыки и сильные стороны. Сравните, что есть у вас, а чего не хватает им, и наоборот.

Иногда высококвалифицированный специалист может получать оклад ниже рынка, а сотрудник послабее в другой компании зарабатывать намного больше и даже не догадываться, что ему и так много платят.

Установите конкретную сумму ЗП и четко ее озвучьте».

Посчитайте, сколько времени успешно работаете в компании

Некоторые подчиненные надеются, что заработная плата вырастет сама по себе. Другие не ждут инициативы от работодателя, а рвутся в бой.

Немало людей трудятся годами за тот же оклад: молчат и терпят, боясь потерять то, что есть. А начальство думает, что всех все устраивает.

Говорите о своих успехах. Сначала вспомните, сколько наработали успешных кейсов, на какой процент повысили продажи, как много привели новых клиентов. Отследите, как часто перевыполняете план и засиживаетесь на работе, трудясь на благо компании.

Вспомните, есть ли претензии к вашей работе? Если да, то какие, от кого и почему? Возможно, дело в предвзятости, которой не должно быть в рабочих и деловых отношениях.

Запишите аргументы в блокнот или вордовский документ.

Проанализируйте, сколько делали в начале работы и сколько сейчас

При трудоустройстве новому сотруднику выдают должностную инструкцию. В ней изложен перечень обязанностей и объем работы.

Со временем могут появляться новые, дополнительные задачи, которых в должностной инструкции нет. Чем не повод просить повышения ЗП?

Приведите доказательства, что объем задач вырос. Подкрепите списком обязанностей, которые были на старте и есть сейчас.

Ирина Князева советует подготовить убедительные аргументы для повышения зарплаты. Скорее всего, руководитель спросит, почему он должен повысить зарплату вам, а вашему коллеге — нет. Личные обстоятельства (ипотека или семья) не будут весомыми причинами.

Выпишите свои аргументы, например:

1. Я прошел обучение и получил новые навыки, которые помогли улучшить результаты.

2. Я завершил проект, который принес компании значительную выгоду.

3. Я оптимизировал процессы, что увеличило прибыль или сократило расходы.

Наберитесь опыта

Если работодатель не оплачивает обучение коллектива, ищите курсы самостоятельно. В интернете множество предложений — от бесплатных советов блогеров, разбирающихся в теме, до платных вебинаров, конференций, тренингов.

Просматривайте афиши и посещайте офлайн-мероприятия, которые проводят в вашем городе. Кроме опыта вы обзаведетесь полезными знакомствами.

Фиксируйте все обучающие курсы, которые прошли. Просите у организаторов сертификаты, дипломы и другие документы. Они будут основанием для увеличения оклада.

Спросите, что надо сделать, чтобы зарабатывать больше

Допустим, вы работаете на одной должности больше двух лет. У коллеги зарплата выше, и вы не понимаете почему. Спросите у босса, что надо сделать, чтобы он начал платить больше.

Например, вам назначат дополнительную нагрузку или ежемесячно будут давать задания из других отделов.

Узнайте о премиях

Простой путь — спросить о премиальных. В каждой компании своя градация. Где-то доплачивают за перевыполнение плана, привлечение клиентов, повышение конверсии сайта, высокий процент продаж.

Внимательно изучите требования и премиальный процент. Заранее узнайте, официальная доплата или нет. В некоторых организациях гонорары выплачивают «в конверте».

Совмещайте несколько должностей

Иногда люди совмещают основную работу с дополнительной. Например, можно и проекты продвигать, и, условно, маникюр по вечерам делать. Тяжело, но реально. Не забывайте «правильно» отдыхать и расслаблять мозг, чтобы он не «закипел».

Три способа совмещения:

1. Работайте на двух должностях в одной компании. Нередки случаи, когда один сотрудник работает в разных отделах. Например, казначей 30% времени помогает бухгалтерам. Конечно, полноценный оклад вряд ли кто-то согласует, но надбавку в 30–40% — вполне возможно.

2. Отрабатывайте смены за других сотрудников. Все когда-нибудь уходят в отпуск. Почему бы не заменить коллегу и не выполнить часть его работы? Только обговорите намерения с шефом и сразу обсудите доплату.

3. Станьте бизнес-тренером. Если вы крутой профи, готовый поделиться опытом с новичками, получите сертификат коуча. Приглашайте на тренинги коллег и людей со стороны. Вам плюс к карме, трудовому опыту и зарплате, компании — дополнительная реклама и экспертность.

Не сдавайтесь и просите снова

В одной из моих любимых песен Wonderful Life британского дуэта Hurts есть фраза: «Never give up, it’s such a wonderful life». В переводе с английского означает «никогда не сдавайся, ведь жизнь так удивительна». Я ставлю и переслушиваю ее снова и снова, когда готова сорваться и все бросить.

И вы не сдавайтесь. Понимаю, что иногда трудно, но безвыходных ситуаций не бывает. Повторюсь: не обесценивайте помощь психологов.

Не получилось в первый раз, получится в другой. Главное — упорство и уверенность в себе.

Ирина Князева:

«Найдите удачный момент для разговора. Например, после успешного завершения проекта.

Подготовьтесь к возможным возражениям от руководителя. Например, если он скажет, что сейчас не время, уточните, когда можно обсудить вашу просьбу. Если начальник укажет на ваши ошибки, подготовьте структурированные аргументы с вашими достижениями за последние годы.

Если повышение не удастся, обсудите дополнительные льготы: ДМС или компенсацию за проезд. Это позволит сэкономить, а значит увеличит ваш доход.

Если у вас есть ресурсы, можете предложить взять на себя дополнительные задачи за повышение зарплаты — это поможет вам профессионально развиваться и оправдает вознаграждение.

Если работодатель отказал, уточните причины и сроки, когда можно вернуться к этому вопросу. Или задумайтесь, не пора ли поменять работодателя».

Как правильно говорить с начальником

Иногда разговор о деньгах необходим, особенно если начальство не торопится поднимать оклад даже результативным сотрудникам. Но беседу лучше проводить по правилам, о которых я сейчас расскажу.

Покажите результат

Для увеличения оклада нужен повод. Логично идти на разговор, выполнив «домашнее задание» — подготовьте презентацию с результатами работы и покажите начальству свои успехи. Это увеличит шансы на одобрение.

Обязательно сообщите руководителю, что хотите с ним поговорить о работе и надбавке. Обговорите дату, время и место, чтобы всем было удобно. Не забудьте сказать, что и в дальнейшем будете повышать показатели.

Предложите варианты

Отталкивайтесь не от прошлого, а акцентируйте внимание на будущем. Поделитесь, что планируете сделать, если вам поднимут зарплату. Не идите на встречу с пустыми руками — подготовьте документ или презентацию с предложениями по работе.

Когда встретитесь с работодателем, прямо скажите, что хотите повышения оклада и знаете, что для этого надо сделать. Например, вы на 100% уверены, как повысить показатели, и уже разработали стратегию. Таким образом вы покажете заинтересованность в развитии компании.

Спросите, что делать

Нередко люди долго работают на одной должности с тем же окладом. Они вроде и рады что-то изменить, но не знают, как. Начните с простого вопроса: что нужно сделать, чтобы вам подняли ЗП?

Подойдите к работодателю и заявите, что хотите прибавку на 15–30%. Обязательно аргументируйте запрос прошлыми точками роста. Пообещайте, что сделаете больше и лучше на благо дела.

Дальше два варианта развития событий: руководитель отказывает в повышении либо соглашается на него.

Алексей Якубан, коуч PCC ICF, ментор и наставник, член Федерации профессиональных коучей и наставников:

«Не фокусируйтесь на том, как подойти к начальнику с вопросом о повышении зарплаты, что говорить и как пережить возможный отказ — действуйте с другой стороны.

Нужно подумать, какую реальную пользу вы можете принести компании. Дело в том, что начальство не любит просто так повышать зарплату, но сделает это с удовольствием, если увидит выгоду для предприятия.

Поэтому предлагаю попробовать следующий алгоритм:

1. Определите зону ответственности — возьмите проект или область задач, в которых точно сможете достичь значимых результатов для компании. Важно правильно оценить силы. Если взять на себя слишком много, то достичь поставленных задач не удастся. Если слишком мало, то результаты будут незаметными.

2. Сделайте все возможное для значимого, измеримого сдвига в зоне ответственности, который прямо или косвенно повлиял бы на чистую прибыль компании. Например, повысьте выручку отдела продаж с двух до пяти миллионов рублей или увеличьте число подписчиков в телеграм-канале со 100 человек до 500.
   Достигнутый результат тут же повысит ваш авторитет в глазах руководителя. Он увидит, что вы взяли на себя ответственность и принесли ощутимую пользу компании, поэтому наделит вас большими ресурсами — финансовыми или человеческими для очередного проекта.

3. Возьмите на себя новую зону ответственности, шире и больше прежней, и вновь добейтесь результатов.

Если следовать этому алгоритму, разговаривать о повышении зарплаты будет достаточно легко. Можно просто подойти к начальству, показать в цифрах и деталях, какую выгоду получила компания, и озвучить свои зарплатные ожидания.

Если начальник вдруг отказывает (что в таких ситуациях бывает крайне редко), то стоит попросить обратную связь: узнать, в чем причина отказа и при каких условиях можно будет вернуться к вопросу о повышении».

Бывает, что зарплату не поднимают, но очень хочется пожить в радости и счастье, ни в чем себе не отказывая. Карта «Халва» поможет реализовать любые цели — от покупки нового телевизора до путешествия на Бали. Оплачивайте «хотелки» в рассрочку и не переживайте о деньгах.

Обоснование повышения заработной платы: пример текста

Итак, вы оценили вклад в развитие компании, собрали аргументы в свою защиту, обговорили с начальством надбавку. Следующий шаг — служебная записка о повышении заработной платы.

Документ составляют произвольно — регламентированной формы нет. Что писать:

1. В правом верхнем углу — ФИО и должность руководителя, которому адресована записка.

2. В том же углу — ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой.

3. Ниже посередине листа — название документа. В этом случае «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника».

4. Под наименованием — текст с просьбой о прибавке и обоснование, почему вы хотите повышения ЗП.

5. Чуть ниже — список приложений, если есть. Например, документы с результатами работы за последние три месяца.

6. В левом нижнем углу — сведения о составителе (должность, фамилия полностью, имя и отчество инициалами) и дата.

7. Подпись от руки.

8. Расшифровка подписи.

Как лучше не делать

Важно избежать ошибок в разговоре с начальником. Не советую выхватывать руководителя в коридоре или после совещания с его боссом. Заранее договоритесь о времени: попросите запланировать one-to-one (встречу один на один) или попросите секретаря — смотря что принято в вашей компании.

Не начинайте обсуждение в неофициальной обстановке: например, на обеде или корпоративе. В такие моменты люди хотят отдохнуть от работы, перезагрузиться, расслабиться.

Не сравнивайте себя с коллегами. Некоторые начинают разговор с фразы «А вот у Пети из отдела по продажам оклад на 500 рублей больше, хотя он работает всего ничего!» Плохая тактика. Акцентируйте внимание на своих победах.

Не шантажируйте начальника: не говорите, что бросите все и уйдете в другую контору. Блеф может не сработать.

Как понять, что пора просить увеличить оклад

Причины могут быть разные. «Я много работаю» — плохой аргумент. Дайте понять начальнику, что вы не просто приходите посидеть за рабочим компьютером, а трудитесь ради компании.

Как понять, что пора получить повышение зарплаты на работе:

• вы выполняете все задачи в срок и к вам нет никаких претензий;

• вы не совершали серьезных проколов за последнее время;

• у компании нет финансовых проблем, зарплату платят вовремя.

Пять причин, почему не поднимают зарплату

Важен контекст: где вы работаете, что делаете и в какой ситуации в целом находитесь. Некоторые думают, что на них хотят сэкономить, поэтому мало платят. Но это не всегда так. Приведу пять основных причин, почему руководство не делает надбавки к зарплатам.

Руководитель не в курсе о желании работника

Выстраивание диалога — задача сотрудника, а не работодателя. Но почему-то многие думают иначе. Начальство может и не догадываться, что вы затаили обиду и ночами размышляете, как отомстить.

Как решить проблему: озвучьте все, о чем думаете. Нет, конечно, абсолютно все мысли выкладывать не надо, расскажите только о намерениях и желаниях.

У специалиста мало навыков

Вам попросту может не хватать компетенций, чтобы справиться с новыми поручениями. А если нет знаний и навыков, назначить премию или поднять оклад труднее.

Как решить проблему: обратитесь к руководителю за поддержкой. Возможно, он выделит бюджет на корпоративное обучение или индивидуальные курсы для вас.

Проще нанять нового человека, чем обучить «старого»

Обучать человека чему-то новому долго и сложно. Нередко компании нанимают новых компетентных специалистов с релевантным опытом работы, чтобы не тратить время, деньги и нервы на подготовку имеющегося сотрудника.

Как решить проблему: уточните, что предстоит сделать и какой уровень экспертности нужен. Возможно, вы работали над похожим проектом. Обязательно покажите работодателю, что у вас есть опыт.

Руководитель ждет отмашки «сверху»

Частая ситуация, когда непосредственный руководитель готов повысить ЗП, но не может. Почему? Ждет решения от вышестоящих людей.

Как решить проблему: обсудить вопрос с начальником и спросить, как часто гендиректор или его зам соглашается на повышение.

Начальник не доверяет подчиненному

Руководитель может сомневаться в подчиненном, потому что видел, какие ошибки он допускал. Нередко на отношение к сотруднику влияет отсутствие заинтересованности в работе.

Как решить проблему: покажите, что вы замотивированы и рветесь в бой.

Как пережить отказ: комментарий психолога

«Спокойствие, только спокойствие», — говорил Карлсон. Перестаньте волноваться и переживать, потому что вы найдете выход из неприятной ситуации. А как это сделать, расскажет корпоративный психолог.

Ирина Тютина, психолог, коуч, специалист по корпоративным коммуникациям:

«Отнеситесь к беседе с руководством по поводу повышения зарплаты как к проекту. Отделите себя от него («я не равно проект»). Тогда в случае отказа получится не переносить его на личный счет («мне отказали, потому что я плохой, глупый и плохо работаю»). Отказать могли по разным причинам — от объективной ситуации в компании или на рынке до субъективной позиции шефа.

Попробуйте воспринимать каждое «нет» как отправную точку для дальнейшего диалога с начальником (почему нет, что может повлиять на это решение) или для собственной рефлексии на эту тему. В будущем вы сделаете выводы и составите хотя бы минимальный план действий.

Важно, чтобы ситуация не заканчивалась просто отказом — это вызовет много разочарования, гнева, злости и может привести к положению дел, в котором вы будете чувствовать собственную беспомощность. Поэтому в таких условиях важно вернуть себе чувство контроля, управления ситуацией, чувство «я — автор» («как я могу повлиять на ситуацию?», «когда и какие шаги я могу предпринять для того, чтобы повлиять на ситуацию?»).

Авторская позиция поможет почувствовать, что вы все контролируете и способны не только справиться с последствиями, но и направить их в нужное для себя русло. А чувство контроля и преодоления здорово повышает психологическую устойчивость — одну из основных характеристик успешных людей.

Исследователь устойчивости и жизнестойкости Сальваторе Мадди писал, что жизнестойкий человек «…будет воспринимать жизнь как вызов и пытаться представить адекватный ответ».

Придумайте, как можно выйти из ситуации дихотомии (черно-белое мышление, склонность думать в категориях противопоставления: плохой — хороший, слабый — сильный, умный — глупый). Помните, что вариантов всегда больше, чем два, и стóит приложить усилия, чтобы обнаружить и другие.

Если ситуация с отказами руководства повторяется (и даже не на одном месте работы) или вы раз за разом лишаетесь повышения в должности, возможно, вы сами бессознательно провоцируете эти ситуации: саботируете свой успех, опасаясь, например, большей ответственности, которая появится с прибавкой/повышением.

Такие ситуации самосаботажа очень часто встречаются в корпоративной практике, и для того, чтобы преодолеть их, важно обратиться к психологу, а лучше к коучу с психологическим образованием».

В одной из песен группы «Пикник» звучит мотивирующая фраза: «Ничего, ничего не бойся. Ни огня, ни звенящую тень». Вот и вы ничего не бойтесь. Возьмите себя в руки, выдохните и идите к начальнику с просьбой, которая давно мучает ваше сознание.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.

Действующие магазины-партнеры Халвы